會計信息化中編制會計分錄的難點解析

高楊

【摘 要】會計分錄在手工環(huán)境下是根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則編制的，在電算化會計中多數(shù)分錄的編制與手工相同，但有部分分錄與手工存在差異，特別是一些調(diào)整分錄，在編制時一定要根據(jù)財務軟件的實際情況，結(jié)合具體實際問題來正確地編制分錄，在會計信息化中只有會計分錄編制的正確、合乎要求后才能真正充分發(fā)揮其應有的作用，更好地為信息使用者服務。下面，我們就來具體剖析一下會計信息化中編制會計分錄的難點，并根據(jù)實際的問題給出相應的解決措施。

【關(guān)鍵詞】會計信息化；編制會計分錄；難點解析

會計分錄是指按照借貸記賬法的規(guī)則，確定某項經(jīng)濟業(yè)務應借、應貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄，企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務后，通過編制會計分錄對經(jīng)濟業(yè)務進行確認。在經(jīng)濟全球化的今天，會計電算化取代了手工會計在財務工作中的作用，會計電算化已成為當前企業(yè)會計工作的主要工具，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理自動化，使傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)，但手工會計與電算化有區(qū)別又有聯(lián)系，必然導致會計分錄的編制存在差異，處理好這些差異刻不容緩。

一、會計分錄的概念

會計分錄通俗的理解就是按照復式記賬的要求，對每項經(jīng)濟業(yè)務以賬戶名稱以及記賬的方向和金額等來反映賬戶之間相互對應關(guān)系的記錄，也是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應借和應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。根據(jù)會計核算的三個基本步驟：會計憑證一會計賬簿一會計報表，如果會計分錄編錯了，賬簿就會登錯，進而財務會計報告中的信息就失真了。從概念上我們不難看出，會計分錄工作涉及的內(nèi)容比較復雜，因此工作起來會比較吃力，但是又由于它有很大的作用，因此，實現(xiàn)會計分錄信息化是一個必然的過程。

二、編制會計分錄的基本方法

（一）會計分錄的分類

目前常見的會計分錄有普通分錄、更正分錄、調(diào)整分錄、抵銷分錄以及示意分錄這五種。相同點：它們采用的記賬方法和記賬規(guī)則相同，大都采用的是借貸記賬法；它們的構(gòu)成和格式相同，它們都包括記賬方向、賬戶名稱和金額，在書寫格式上都是在上一行寫借方的會計科目和金額，下一行寫貸方的會計科目和金額；它們采用的會計科目，大部分相同，都是采用的會計制度中規(guī)定的科目。不同點：這5種會計分錄的各自作用并不相同，普通分錄是登記賬戶的依據(jù)，更正分錄也是登記賬戶的依據(jù)，但它的目的是為了更正錯賬，調(diào)整分錄是為調(diào)整審計人員在審計中發(fā)現(xiàn)的錯賬，抵銷分錄是為編制合并會計報表服務的，是計算母公司與子公司合并數(shù)的重要參考依據(jù)，而示意分錄是填制賬戶的依據(jù)。

（二）會計分錄的編制方法步驟如下

分析列出經(jīng)濟業(yè)務中涉及的會計科目→分析會計科目的性質(zhì)，如資產(chǎn)類科目、負債類科目等。→分析各會計科目的金額增減變動。→根據(jù)上步結(jié)合各類賬戶的借貸方反映的經(jīng)濟內(nèi)容（增加或減少），判斷會計科目的方向。→確定應借應貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等。根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會計分錄。

三、會計信息化中編制會計分錄的難點解析

隨著會計信息化進程的不斷深入，以往的那種會計分錄編制方法已經(jīng)不能適合信息化后的會計分錄工作的需求了，因此，需要根據(jù)實際的工作情況進行改革，下述實際操作運用中會計信息化中編制會計分錄的難點并進行了相應的解析。熟知每個賬戶的名稱和核算內(nèi)容，以及相關(guān)賬戶之間的區(qū)別。編制會計分錄時，使用的賬戶不是隨便編的，而是按企業(yè)會計準則所附會計科目進行適當?shù)剡x用；所以，賬戶的名稱和核算內(nèi)容一定要清楚，相關(guān)賬戶的區(qū)別要把握好。要能正確分析經(jīng)濟業(yè)務對企業(yè)的影響。企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是多種多樣的，應該能夠正確分析經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后對企業(yè)產(chǎn)生的影響，正確分析經(jīng)濟業(yè)務的影響，明確會計主體在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，一筆經(jīng)濟業(yè)務有時會涉及業(yè)務雙方，就是出現(xiàn)了兩個會計主體，這時一定要清楚站在誰的角度記賬，會計主體不同，業(yè)務內(nèi)容就不同，明確了會計主體以后，還應能根據(jù)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，正確、全面的分析該業(yè)務發(fā)生后對企業(yè)產(chǎn)生的影響。下面就該問題進行舉例。

熟悉賬戶的性質(zhì)。會計科目表（賬戶表）賬戶分成五大類，即資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶（前四個為收人類賬戶，后一個為費用類賬戶）。每一個賬戶屬于哪一類，作為會計必須非常熟悉，在判定賬戶方向前必須要知道該賬戶是什么性質(zhì)的賬戶。

弄清楚計分錄的書寫格式。分析出經(jīng)濟業(yè)務涉及的會計科目及其增減變化后，怎么樣把這種變化通過會計分錄的方式記錄在賬面上，對會計分錄的書寫格式也有嚴格的要求，會計分錄的書寫格式是借方寫在上面，貸方寫在下面一行，左右錯開兩個字。金額應各自對齊，數(shù)字后不寫元。如需注明明細科目的，應在一級科目后面加上破折號，再寫上明細科目。

正確找到會計的主體，把握住核算對象。會計主體可以是法人和非法人單位，它既可以是聯(lián)營集團公司、控股公司，也可以是企業(yè)和企業(yè)下屬的二級核算單位。找到會計主體和把握住核算對象也是編制會計分錄的前提之一，這里所說的會計主體的概念，主要指的就是會計工作為之服務的特定單位，是解決為誰服務的問題。提出會計主體概念，是為了把會計主體的經(jīng)濟活動與其他會計主體以及投資者的經(jīng)濟業(yè)務和法人代表的活動劃分開。

四、討論

會計信息化的發(fā)展促使會計分錄編制工作也愈來愈向信息化的方向發(fā)展，會計分錄是根據(jù)借貸記賬法中的“有借必有貸，借貸必相等”這一記賬規(guī)則來編制的，實行信息化后，有部分會計分錄的編制與手工會計分錄的編制存在差異，需要做合理的調(diào)整和相應的變換后才能保證會計信息的正確性，否則輸出的報表和賬目等會計信息就有可能出錯。信息化的會計分錄編制可以在極短的時間內(nèi)完成大量的數(shù)據(jù)處理，還可以保障工作的準確性，因此，在企業(yè)中間十分受歡迎，可以說，會計分錄工作編制信息化是一個必然的趨勢，因此，希望一些大型的會計公司，能夠抓住機遇，快速實現(xiàn)會計分錄信息化，從而更好的發(fā)展下去。

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