陳殿鵬
摘要:抓好成本控制是建筑工程管理的一項重要措施,對于建筑企業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。本文對抓好工程建筑管理中的成本控制展開分析,重點研究成本管理中存在的問題與措施。
關鍵詞:工程建筑管理;成本控制;分析
1、引言
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟為建筑施工企業(yè)帶來了越來越多的發(fā)展機會,與此同時也帶來了更多激烈的競爭,這些競爭中最主要的一點就是合理低價競爭。現(xiàn)在,建筑施工企業(yè)想要在當前的競爭環(huán)境中占有一席之地,就必須樹立企業(yè)的核心競爭力,也就是加強企業(yè)的成本控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2、工程建筑管理中成本控制存在的問題
2.1成本控制體系不健全
無規(guī)矩不成方圓,從古至今,不管從事哪方面的管理工作,都需要有一個完善、科學的管理體系作為后盾才能提高管理效率。現(xiàn)在的很多建筑企業(yè)在實施建筑項目的成本控制時只是將整個建設項目簡單的劃分成幾個小塊兒,分配給相關部門,對于項目管理部門及相關人員來說,都沒有一個明確的成本控制體系和管理方案,只是盲目的追求施工進度和工程質量,在施工技術和勞動力方面耗費很多不必要的投入,增加了建筑企業(yè)的建設成本。
2.2現(xiàn)場材料管理混亂
由于規(guī)章制度的不健全,項目經(jīng)理部無法對材料采購做出預控管理,對進出倉庫的材料無嚴格的管理流程,未將責任落實到人,這就造成了材料的采購把控不夠嚴密,材料使用混亂,余料無回收等浪費現(xiàn)象。有時對于一些計件承包工程,只包工不包料,這就造成了施工單位只顧產(chǎn)值,而不注意材料的使用,造成物資消耗嚴重,導致建筑成本上升。
2.3成本管控的手段落后
很多建筑施工企業(yè)往往會忽視企業(yè)硬件的投入。使得進行成本管理記錄的報表仍是傳統(tǒng)的手工報表,傳統(tǒng)的列表分析方法也仍是主要的成本管理手段,這樣以來,在進行成本管理的工作時,就只能將成本失控的表面現(xiàn)象顯示出來,卻很難顯示出哪些隱藏在背后的深刻原因。
2.4對設計階段成本控制不夠重視
規(guī)劃設計階段的成本控制是整個建筑工程成本管理中的源頭和關鍵的環(huán)節(jié),在很大程度上決定了工程是否能以最小的投入獲取最大的收益。當下,建筑企業(yè)往往忽視了這點,相比來說更為重視施工階段的成本控制,而沒有給這一位于源頭的重要環(huán)節(jié)應有的重視。通常表現(xiàn)在項目開工前未進行充分的準備和規(guī)劃,忽視了對項目的深度審查,增加了工程施工過程中的設計變更和反復修改的頻率,在提高建設成本同時也延誤了工期。
3、抓好工程建筑管理中成本控制的措施研究
3.1提高參與施工人員成本管理與控制的意識
建筑施工項目成本控制的有效性和可行性的基礎是施工人員的技術水平和專業(yè)素質,這是因為真實的工程施工進度都掌握在他們手里,他們若根據(jù)實際的施工進度合理的不知下一步施工所需要材料,就能成功的完成成本控制目標,反之,則很難完成目標。因此,建筑施工企業(yè)應該提高內部施工人員成本控制的意識,加強他們的責任心和綜合素質。綜合素質方面可以通過定期的專業(yè)培訓來提高,并輔以一定的獎懲制度,這樣有利于他們自覺進行專業(yè)知識的學習和管理意識的提高。
3.2創(chuàng)建完善的施工成本控制制度
想要增強施工成本的管控能力,確保管理工作順利實施,首先就應創(chuàng)建完善、科學、合理的成本控制制度,清楚施工成本控制的對象,同時依據(jù)相關管理標準對施工成本的控制對象進行劃分,把工作細化到每名員工頭上,從而可以達成管理對象與管理內容的對應化,一旦發(fā)生問題,能夠及時找尋到相關負責人。另外,在此期間,還應創(chuàng)建動態(tài)的監(jiān)管制度,對項目進行跟蹤監(jiān)管,并且增強管理從業(yè)者的責任意識,經(jīng)濟意識及成本控制意識,使其明確施工成本的管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,盡可能落實管理制度。在施工期間,安全問題也是需要施工企業(yè)及管理人員需要重視的事情,所以,完善的成本控制制度還應涵蓋健全的安全管理標準,確保施工從業(yè)者認識到安全的重要性,必須樹立“安全第一”的觀念,防止各項安全問題的發(fā)生,進而降低成本投入,增加資金收益,提高企業(yè)市場競爭能力。
3.3合理設置成本控制目標
企業(yè)經(jīng)營不僅要根據(jù)招投標價格以及合同約定的承接源頭抓起,更要根據(jù)工程實施的具體情況,結合企業(yè)現(xiàn)有的施工能力和技藝水平等,完善和修改投標前的施工組織計劃。同時為了縮短工期,減少施工成本的支出,一定要合理選用科學的施工方案,整體安排施工過程,強化施工現(xiàn)場,盡量控制成本目標。
3.4重視對設計階段的成本控制
設計階段的成本控制對整個工程的成本控制影響巨大,也是成本控制最能體現(xiàn)作用的地方。工程設計過程中做好成本控制需要注意以下幾點:(1)加強對設計方案的審查,以項目實際情況為基礎對設計圖紙進行審核,確保正確無誤;(2)以合理的獎懲制度引導工程設計人員在保證工程質量的前提下采取盡可能節(jié)約成本的設計;(3)根據(jù)最終的工程設計進行工程預算,初步核算成本,以便于根據(jù)此成本核算結果進行工程施工過程中的成本管理。
3.5加強人工與材料的管控
在施工過程中,注意做好工作分類和工序之間的銜接問題,通過提高勞動效率達到降低人工費用的目的。對于施工人員,一定要選擇施工技術好、工作效率高且工作穩(wěn)定的建筑隊伍進行工程的施工。進行材料購買時,不僅要最大限度的降低材料購買的價格,還要保障材料的質量,因此在進行材料購買的過程中必須要遵循“質量好、價格低、運途短”的原則。除此之外,有效的規(guī)劃施工過程中材料的使用,避免出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象。對于材料問題,一定要嚴把貨物的進出倉管理,防止有些工作人員渾水摸魚,私自提高材料價格,謀取暴利。還要對施工中消耗的材料進行監(jiān)控工作,防止材料的浪費和不正當使用。另外對于承包商和分包商之間的分包協(xié)議,一定要落實好合同內容,盡量講述清楚各自的責任與義務,明確訂購單的主要內容,減少索賠現(xiàn)象的發(fā)生。
3.6加強施工項目成本核算
各工程項目經(jīng)理部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續(xù),定期向公司經(jīng)營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結算造成不必要的損失。公司應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。作為職能部門應加強監(jiān)督力度。同時,要全面提高核算員的技術業(yè)務素質。科學改進項目成本核算制度,建立健全適應市場發(fā)展的成本核算體系、成本核算制度和相應激勵制度,調動項目管理人員工作積極性,不斷提高成本核算管理體系的運行質量,把工程項目部建設成一支懂經(jīng)營、善管理、優(yōu)質低耗的施工隊伍。
4、結語
綜上所述,要確保建筑施工單位在復雜的市場環(huán)境中得以穩(wěn)定盈利,就需進一步建立和完善長效的成本管控體系的運行機制,采取可操作性強的具體措施,并使之規(guī)范化、制度化、標準化。成本管控的過程中一定要使用科學合理的方法,將成本控制的責任落實到每一個人的人頭上。有效的成本管理與控制工作不能一蹴而就,需要建筑施工企業(yè)在長期的工作中不斷總結改進,總結出一套適合自己的管控方法。
(作者單位:河北保定城鄉(xiāng)建設集團有限責任公司第四分公司)