王應德
摘要:伴隨著我國鐵路設施建設的不斷發(fā)展和推進,我國鐵路建筑施工企業(yè)的債權管理問題也變得越來越突出。鐵路建設是我國對外輸出計劃的主力軍,不僅涉及經(jīng)濟發(fā)展,更牽扯到政治和外交,其債權管理問題必須得到加強。本文從鐵路建筑施工企業(yè)的債權形成原因和問題的嚴重性入手,根據(jù)債權管理中出現(xiàn)的問題,提出相應的完善方案,為鐵路建筑施工企業(yè)加強債權管理能力提供理論支持。
關鍵詞:鐵路 建筑施工企業(yè) 債權管理
鐵路建設是我國對外的主要競爭力之一,尤其是“一帶一路”政策在國際上獲得了一定成果之后,對鐵路建設施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟管理方面提出了更高的要求。鐵路施工企業(yè)加強對債權的管理正在成為發(fā)展過程中的重要要素之一,能夠有效提高企業(yè)的綜合競爭力。加強鐵路建筑施工企業(yè)債權的管理,對防范企業(yè)經(jīng)濟風險、穩(wěn)固企業(yè)資產(chǎn)、提高可持續(xù)發(fā)展能力具有重要意義。
一、鐵路建筑施工企業(yè)債權管理
(一)債權形成原因
我國鐵路運輸網(wǎng)在近年來的發(fā)展速度是驚人的。國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展和城市化進程的穩(wěn)步推進,促使我國鐵路建設企業(yè)在鐵路建設不斷發(fā)展壯大的時代背景下,不斷提高建筑能力和技術水平。現(xiàn)階段,我國鐵路建筑技術水平已經(jīng)邁入世界最前列。而鐵路建筑施工企業(yè)的不斷發(fā)展,在另一層面上也意味著債權管理的負擔不斷增加。發(fā)展過于迅速的直接結果就是,鐵路建筑施工企業(yè)并沒有在發(fā)展的同時完善債權管理模式,令管理模式完善速度無法跟上企業(yè)發(fā)展的速度。而國家對鐵路施工項目的資金投資方式,也逐漸從財政全額撥款過渡到貸款扶持輔以財政撥款的方式,在另一層面上也導致了鐵路建筑施工企業(yè)在資金來源大幅度變更的前提下,對債權的管理出現(xiàn)疏漏。
(二)債權問題的嚴重性
近年來,我國建設的鐵路數(shù)量極大,而鐵路建設所需的前期費用非常高。在鐵路施工資金來源為適應世界環(huán)境而產(chǎn)生變化的背景下,2015年鐵路投資高達8238億元,顯然超出了鐵路建筑公司的承受能力。而其中又有超過八成的資金是源自于銀行貸款和債券集資,鐵路建筑施工企業(yè)的還債負擔很重。但鐵路票價是由國家指導確定的,盈利能力有限,因此償還能力也出現(xiàn)了嚴峻的問題。鐵路建筑施工企業(yè)的債權管理能力有限,會直接導致企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量降低,企業(yè)資產(chǎn)的負債率提高,并且會增加企業(yè)建設的成本,降低企業(yè)能夠獲得的經(jīng)濟效益。這也會導致企業(yè)支付能力受限、降低資金周轉速度,從而影響到企業(yè)的穩(wěn)定。在這一大背景下,如何加強鐵路建筑施工企業(yè)的債權管理能力,正在成為越來越迫切的問題。
二、債權管理問題
(一)理念認識不足
鐵路建筑施工企業(yè)對債權管理的認識不足,并不是指完全沒有認識到債權管理的重要性,而是對其重視程度不夠統(tǒng)一。在鐵路建筑施工企業(yè)中,一個普遍的現(xiàn)象就是,越是高層的管理人員,就越是能夠意識到債權管理的重要性。相反,越是與工程實際接觸的中下層管理人員,越是對債權管理的重要性認識不足,導致在鐵路建設過程中對債權管理實際落實的程度不足,管理時非常缺乏緊迫感。這直接導致了許多基層管理人員只重視對結果的管理,而且對其長期性的影響估計也有所不足,從而導致債權管理問題從管理層的認識層面上就開始出現(xiàn)問題。
(二)會計核算問題
鐵路建筑施工企業(yè)的會計核算問題比較多,從而導致信息的決策環(huán)節(jié)中會出現(xiàn)許多問題。首先是債權辨別確認環(huán)節(jié)不夠及時,這是受限于鐵路工程特點的結果,工程中的不確定性嚴重影響對債權的管理效率。而債權管理是一個動態(tài)的過程,也許每周都會出現(xiàn)到期債權,而對到期債權的管理經(jīng)常會出現(xiàn)問題。因此在會計核算環(huán)節(jié),鐵路建筑施工企業(yè)對債權的管理就具有一定的難度。
(三)職責劃分不明
由于企業(yè)的管理層人員對債權管理認識不足,直接導致了債權管理過程中各部門職責劃分不明確。鐵路建筑施工企業(yè)對債權的管理整體思路尚有不足的部分,例如:在清算償還債權的環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)應當具體歸為財務部或者經(jīng)營部的哪一個部門負責;在債權管理的各個環(huán)節(jié)中,不同的部門應當承擔怎樣的責任和義務;或者將債權管理的主要工作都歸為一個部門,進行高效統(tǒng)一的管理。類似的職責權利劃分并不夠明確,因此導致了在債權管理方面工作整體流程的遲滯。在債權管理各部門明確職責環(huán)節(jié)中,大多數(shù)企業(yè)所采用的方法都有所不足。
(四)管理方式局限
企業(yè)管理方式存在局限性,也同樣是比較嚴重的問題。企業(yè)在進行債權管理時,大多數(shù)會采用對債權進行清收的方式進行,然而這種管理方式?jīng)]有一個強制性的統(tǒng)一指標,很多情況下都只不過是基層管理人員“想做”了才會去做,對基層人員幾乎沒有壓力。而清收的責任也沒有落實到任何人身上,導致許多情況下只要想推脫,就能夠找出許多理由,管理無法落實到每個人的身上,效率嚴重不足。
(五)管理手段落后
云南地區(qū)電子信息化技術發(fā)展程度和國家科技先進地區(qū)相比有較大的差距,這種差距不僅體現(xiàn)在科技產(chǎn)業(yè)上,同時也體現(xiàn)在債權管理的信息化程度上?,F(xiàn)階段基層鐵路建筑施工企業(yè)進行財務管理的方式僅限于電子表格,但電子表格同樣也具有許多問題,例如向上級匯報時容易出錯、表格的格式可以自由設定、數(shù)量繁多等問題,導致數(shù)據(jù)匯總的及時性有所不足。債權管理的信息化程度不夠,也會直接影響到管理人員對債權信息的決策。
(六)獎懲措施脫節(jié)
我國鐵路建筑施工企業(yè)的高層管理人員,大多已經(jīng)認識到了對債權進行管理的重要性,然而配套的管理制度尚處于建設階段,這一問題主要體現(xiàn)在管理過程中,債權相關的獎懲制度方面。依據(jù)項目的周期,基層在債權出現(xiàn)問題或完全清收了債權時,相關的獎懲措施基本上很難及時得到落實,企業(yè)的債權問題與基層管理者和基層工作人員的切身利益毫不相關,存在很大的僥幸心理。因此,對債權管理時,越到基層,管理的力度就越不夠,從而影響了對債權進行深度管理的力度。
三、加強債權管理的方案endprint
(一)提高認識程度
在加強鐵路建筑施工企業(yè)的債權管理過程中,最根本的方式就是加強管理層,尤其是基層管理人員對債權問題的認識。鐵路債權問題越來越嚴重地影響著企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量,甚至關乎大多數(shù)鐵路建筑施工企業(yè)的生死,以筆者所在鐵路施工單位為例,2015年度完成施工項目126個,實現(xiàn)施工收入3.38億元,年末債權達2.16億元,應付賬款2.58億元,資產(chǎn)負債率86.54%,而貨幣資金僅有0.56億元,相對于3.38億元的工程收入,債權回收率63.9%,也就是說還有26.1%、高達1.22億元的工程款被建設方拖欠,即使扣除5%的工程質(zhì)量保證金,還有1.05億元的工程收入資金被拖欠,因此需要各級管理人員都能夠提高對此的認識。上層領導人員將對債權的管理融入到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)之中,而底層的管理人員則提高對自身所負責的崗位與債權管理相關環(huán)節(jié)的認識,提高對債權進行管理的責任意識,主動進行債權清理。如果出現(xiàn)頑固的債權問題,管理人員也不能“只動口不動手”,必要的時候也需要親自進行協(xié)調(diào),對債權問題進行解決,以保證能夠對債權進行深入的管理。
(二)加強會計核算
鐵路建筑施工企業(yè)進行債權管理的直接做法,主要是將債權的管理納入到會計核算的整體流程之中,進行管理方面的加強。將債權相關的問題計入成本中,賬目上嚴重的赤字自然會令管理層乃至普通員工對企業(yè)的債權問題更為重視。而這種方式在另一方面也能夠及時辨認出企業(yè)出現(xiàn)的債權問題,早一步進行解決。而在預算體系中原本存在的對風險進行預測和管理的部門,也能夠據(jù)此加強對債權管理的能力,嚴格地分析指明出現(xiàn)債權問題的部門,進而在債權問題產(chǎn)生之前,就具有進行防范和解決的能力,從而進一步提高對企業(yè)債權的管理能力,保障企業(yè)能夠平穩(wěn)運行、持續(xù)發(fā)展。
(三)明確職責權限
鐵路建筑施工企業(yè)在進行債權管理的過程中,一個有效的方法就是明確債權管理的職責權限。這種方式的直接體現(xiàn),是對債權項目的實施進行分類管理。高階層的管理人員需要對債權項目進行分類,下發(fā)到基層每一個環(huán)節(jié)中,并且從整體層面上控制債權的增加。而各個環(huán)節(jié)中也應當對分到的債權指標,以主動積極的態(tài)度進行處理,同時用“在哪里出問題在哪里解決”的方式,當某一部門產(chǎn)生債權問題,就由這一部門進行解決。當出現(xiàn)基層無法解決的債權管理問題時,也可以統(tǒng)一上報,集合企業(yè)整體的資源和能力進行解決。通過這種方式,加強企業(yè)對債權的管理。
(四)優(yōu)化管理方式
在明確了不同部門的職責的前提下,下一步所需要做的就是優(yōu)化各級部門對債權管理的方式。越是基層的鐵路建筑施工企業(yè),集資能力就越差,因此導致一邊清理債權問題、一邊出現(xiàn)新的債權問題這一現(xiàn)象成為企業(yè)的常態(tài)。因此,明確不同部門的職責權限,成為解決債權問題的最直接手段。一方面,這種方式能夠促使企業(yè)從源頭處控制新的債權問題產(chǎn)生;另一方面,也有利于在施工的過程中,控制債權問題的出現(xiàn)。掌握好施工的工期,嚴格控制施工的質(zhì)量,并且在竣工結算過程中進行合理結算,有助于企業(yè)債權的深度管理。
(五)進行動態(tài)管理
優(yōu)化管理方式的最有效手段,就是提高信息化的能力。這是由于鐵路建筑施工企業(yè)在進行債權管理時,對時效性的要求要比進行常規(guī)的企業(yè)資金管理時高。提高企業(yè)的信息化管理能力,有助于對企業(yè)擁有的債權相關信息資料進行集中的管理。將資金管理的電子表格納入企業(yè)資金管理系統(tǒng),令不同階層的管理人員能夠在施工場地、企業(yè)內(nèi)部等不同地區(qū)隨時進行查詢,有助于對債權信息進行多維度的匯總分析和多層次、多角度的管理及控制,從而有能力進一步提高對企業(yè)進行債權管理的效率和能力。
(六)完善獎懲措施
企業(yè)在進行債權管理時,需要通過利益鏈條加強整個企業(yè)的向心力。將解決債權問題與企業(yè)中每一位員工的工資掛鉤,建立完善的獎懲制度并且進行嚴格的落實,有助于企業(yè)激發(fā)從管理到基層的每一位工作人員的能量,從而提高對債權管理的整體掌握能力。提高對解決債權問題的獎賞力度,令企業(yè)中的每一位成員都能夠將企業(yè)的債權問題視為自己的問題,從而加緊進行追討,最終能夠極大地提高企業(yè)對債權管理和解決的能力。鐵路建筑施工企業(yè)雖然工程投入大、收入高,但純利潤并不會很高,因此只要能夠解決債權問題,就相當于完成了高額的工程,對企業(yè)進一步發(fā)展十分有利。
四、結語
綜上所述,在我國現(xiàn)階段特殊的背景下,加強鐵路建筑施工企業(yè)的債權管理,對社會發(fā)展和國家綜合能力的提升具有巨大的作用,因此需要鐵路施工企業(yè)不斷提高自身管理債權的能力。本文從鐵路建筑施工企業(yè)的債權形成原因和問題的嚴重性入手,根據(jù)在債權管理中出現(xiàn)的理念認識不足、會計核算問題、職責劃分不明、管理方式局限、管理手段落后以及獎懲措施脫節(jié)等問題,提出通過提高認識程度、加強會計核算、明確職責權限、優(yōu)化管理方式、進行動態(tài)管理和完善獎懲措施來加強債權管理的方案,從而促進鐵路建筑施工企業(yè)提升債權管理能力。
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(作者單位:云南宇恒鐵路工程有限公司)endprint