淺談項(xiàng)目管理中的成本控制

郭文蓮

【摘要】在建筑工程項(xiàng)目中，無論是設(shè)計(jì)階段還是施工階段，都需要有一定的經(jīng)費(fèi)投入。而在建筑工程的施工成本中，則主要包含了施工的材料與人員聘用等多項(xiàng)內(nèi)容，若企業(yè)不能采取有效的成本控制手段，來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的強(qiáng)化管理，則將會(huì)導(dǎo)致其面臨較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，本文就通過分析項(xiàng)目管理中的成本控制的意義，并指出其所存在的問題，然后以此為基礎(chǔ)，來提出有針對(duì)性的解決對(duì)策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；成本控制；策略

【Abstract】In the construction project， whether it is the design stage or construction phase， need to have a certain amount of funding. In the construction project construction costs， it mainly contains the construction of materials and staff employment and many other content， if the enterprise can not take effective cost control means to achieve the enhanced management of the project， it will lead to its larger Of economic losses. Therefore， this paper analyzes the meaning of cost control in project management， and points out its existing problems， and then on this basis， to put forward targeted solutions for reference.

【Key words】Project management；Cost control；Strategy

隨著社會(huì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，建筑行業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。在新的時(shí)代背景下，建筑部門要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制。也只有這樣，才能確保其能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，立于不敗之地。簡(jiǎn)單來說，工程項(xiàng)目的成本控制，主要是針對(duì)設(shè)計(jì)階段的概預(yù)算的控制工作，并以此來確保工程建設(shè)的質(zhì)量，降低工程建設(shè)的資金投入，為建筑企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益，從而有效的促進(jìn)我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展。

1. 項(xiàng)目管理中的成本控制的意義

成本控制作為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，能夠從側(cè)面反映出項(xiàng)目管理的工作成效。在保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量相同的前提下，如果企業(yè)的項(xiàng)目成本低于計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，則說明建筑企業(yè)在整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，實(shí)現(xiàn)了在人力資源、設(shè)備租賃等方面的節(jié)約，也就意味著工作效率的提升，這對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有直接幫助；反之，如果項(xiàng)目成本超出預(yù)期，則說明企業(yè)項(xiàng)目管理工作存在失誤。近年來，受市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)的影響，建筑企業(yè)面臨的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也與日俱增。尤其是對(duì)于多數(shù)中小型建筑企業(yè)來說，由于本身所占有的市場(chǎng)資源有限，無論是施工隊(duì)伍素質(zhì)還是設(shè)備先進(jìn)程度，都與大型建筑企業(yè)存在一定差距。中小型建筑企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要樹立項(xiàng)目管理意識(shí)，強(qiáng)化項(xiàng)目管理水平。此外，通過加強(qiáng)成本控制，可以幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理。在進(jìn)行預(yù)算文件編制時(shí)，也能夠充分考量各種影響因素，留出足夠的預(yù)算空間，從而減小甚至消除后期的不利影響。現(xiàn)階段，成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是包括建筑企業(yè)在內(nèi)的，大多數(shù)行業(yè)所采用一種成本控制和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略。成本控制能夠幫助企業(yè)了解市場(chǎng)形式，并輔助企業(yè)管理人員進(jìn)行戰(zhàn)略選擇，有利于成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的順利實(shí)施。

2. 項(xiàng)目管理中的成本控制的問題

首先，在項(xiàng)目的施工階段，建筑公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，制定出一個(gè)相應(yīng)的成本控制體系。但是，在實(shí)際的工程建設(shè)過程中，相關(guān)的成本管理方案并沒有得到真正的落實(shí)。而且，由于其所運(yùn)用的管理方式比較落后，導(dǎo)致其存在較大的局限性，難以從根本上來實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理與控制[1]。其次，在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理過程中，要想進(jìn)行成本的有效控制，就必須要開展必要的成本預(yù)算與招投標(biāo)工作。在這個(gè)過程中，招投標(biāo)文件，是確保招投標(biāo)工作順利開展的一個(gè)重要基礎(chǔ)，同時(shí)，其也是項(xiàng)目成本控制的一項(xiàng)主要內(nèi)容。但是，在實(shí)際的招投標(biāo)工作過程中，其雖然具有比較完善的招投標(biāo)文件，但是，由于部分工作人員素質(zhì)的問題，導(dǎo)致其并沒有真正依據(jù)文件的要求，來進(jìn)行招投標(biāo)工作，從而對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制，產(chǎn)生了不小的影響作用。最后，是其評(píng)估判定要求不完善問題。在實(shí)際的工程建設(shè)過程中，由于建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，使得其所設(shè)計(jì)的工程資金會(huì)相對(duì)寬余一些。在這樣的情況下，一些建筑企業(yè)為了謀求私利，往往會(huì)忽略對(duì)工程成本的控制，并利用招標(biāo)文件中的差異性，來牟取不正當(dāng)?shù)睦妫@樣一來，不僅不能夠充分體現(xiàn)出招投標(biāo)工作的作用，同時(shí)，也會(huì)對(duì)于建筑工程成本控制的開展，產(chǎn)生不好的影響作用。并且，其也會(huì)在很大程度上，影響建筑工程的整體經(jīng)濟(jì)效益，為建筑企業(yè)帶來不小的經(jīng)濟(jì)損失。

3. 項(xiàng)目管理中的成本控制對(duì)策

（1）強(qiáng)化對(duì)材料的成本控制。

在建筑工程的項(xiàng)目管理中，材料的成本管理，是其中的一個(gè)重要影響因素。從本質(zhì)上來說，材料不僅是工程施工的一個(gè)基礎(chǔ)，同時(shí)，也是工程質(zhì)量的一個(gè)保證。針對(duì)于施工材料的成本管理工作，企業(yè)主要可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行：第一，掌握好成本投入與材料質(zhì)量之間的關(guān)系。在進(jìn)行實(shí)際的成本控制過程中，要求企業(yè)必須要以質(zhì)量的保證為前提，并在這個(gè)基礎(chǔ)上來對(duì)其進(jìn)行比較與篩選，來選擇其中綜合效益最高的材料。第二，嚴(yán)格把控材料的采購環(huán)節(jié)。在進(jìn)行實(shí)際的工程施工過程中，要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采用科學(xué)的方式，來對(duì)施工材料進(jìn)行采購工作。比方說，企業(yè)可以通過運(yùn)用競(jìng)標(biāo)的方式，來對(duì)材料的供應(yīng)質(zhì)量，有一個(gè)整體上的了解與掌握，并從中進(jìn)行嚴(yán)格的篩選[2]。在進(jìn)行材料的購買時(shí)，應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行材料市場(chǎng)的調(diào)查工作，來對(duì)于材料的特性有一個(gè)充分的了解之后，再通過科學(xué)的采購方案，來對(duì)材料的性價(jià)比進(jìn)行對(duì)比之后，來選擇質(zhì)量更高、價(jià)格更優(yōu)的材料。endprint

（2）建立完善項(xiàng)目管理體系。

從某種意義上來說，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑項(xiàng)目的成本控制，就必須要做到有法可依、有章可循。并且要依據(jù)自身的實(shí)際情況，建立起完善的項(xiàng)目管理體系，來強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的成本管理與控制。而從另一個(gè)方面來說，則要求其應(yīng)當(dāng)及時(shí)的轉(zhuǎn)變觀念，并進(jìn)行思想上的優(yōu)化與更新，積極轉(zhuǎn)變粗放型的管理模式，將各項(xiàng)工程責(zé)任落實(shí)到人。在這個(gè)過程中，要求其應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)施工前期的成本預(yù)算工作，以此來保證預(yù)算的客觀性與合理性。通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)安排，來從細(xì)節(jié)中對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的控制。此外，要求其應(yīng)當(dāng)建立起嚴(yán)格的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，通過科學(xué)的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)在成本節(jié)約和控制中做出成績的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?lì)，對(duì)違反成本控制規(guī)定的人員進(jìn)行警告和處罰。這樣一來，就能夠從制度的角度，對(duì)工程管理進(jìn)行良好的監(jiān)督。

（3）其他成本費(fèi)用有效控制。

在實(shí)際的工程建設(shè)過程中，除了針對(duì)設(shè)備與材料的成本控制意外，對(duì)于辦公費(fèi)用與維修費(fèi)用的控制，也是項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容，需要我們將其全面的納入到成本管理的范圍之內(nèi)。如果說，我們不能針對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行優(yōu)質(zhì)有效的控制，將會(huì)導(dǎo)致其在實(shí)際的工程建設(shè)過程中，出現(xiàn)嚴(yán)重的非生產(chǎn)型開支濫用問題。而針對(duì)該方面問題的處理，主要是依靠于管理部門的科學(xué)管理，來通過運(yùn)用合理的程序，并設(shè)置科學(xué)的工作流程，來建立起相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體。通過這樣的形式，來制定崗位責(zé)任制度，并加以落實(shí)。合理的運(yùn)用制度約束，來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的成本管理工作，才能更好的促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（4）提高施工人員綜合素質(zhì)。

對(duì)于建筑工程項(xiàng)目施工來說，招投標(biāo)工作的質(zhì)量，往往能夠直接影響到建筑工程的成本與經(jīng)濟(jì)效益。不過，在實(shí)際的招投標(biāo)工作中，由于相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)問題，導(dǎo)致其不能夠真正滿足建設(shè)需求，這也就在很大程度上，導(dǎo)致工程建筑的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。因此，我們?cè)谶M(jìn)行實(shí)際的招投標(biāo)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作，組織進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并從思想上，來提高其對(duì)于招投標(biāo)工作重要性的認(rèn)識(shí)，從而提高對(duì)建筑工程的成本控制效果。

4. 結(jié)語

總而言之，在工程項(xiàng)目的建設(shè)與發(fā)展過程中，對(duì)成本的控制與管理，是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并且對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益等，產(chǎn)生著非常重要的影響作用。因此，在日后的建設(shè)與管理過程中，要求我們從實(shí)際情況出發(fā)，來針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際需求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并制定科學(xué)的成本控制對(duì)策，來確保工程建設(shè)項(xiàng)目能夠順利的開展實(shí)施，從而促進(jìn)我國建筑行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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[2] 曹爽. 淺析加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，（20）：287～288.

[文章編號(hào)]1619-2737（2017）07-18-612endprint