現代圖書信息化管理的思考

丁希梅

[摘 要]如何提高圖書的借閱量，如何延長圖書的翻閱壽命，如何充分合理地利用圖書館，如何給閱讀者提供幽靜、舒適的閱讀環境，如何快速更新圖書的存儲目錄，這一系列的圖書管理問題是擺在圖書管理者面前的難題。隨著信息技術的快速發展，我國原有的圖書管理模式也在慢慢發生變化。信息化管理模式也在圖書管理中得到逐步推廣，取得了很好的應用效果和得到了多數閱讀者的肯定。圖書館的信息化建設能為讀者提供全方位、多角度的閱讀需求，提高閱讀信息的時效性和準確性。目前，我國的圖書管理信息化建設工作，仍然存在著很多問題。筆者針對我國圖書管理信息化建設工作中存在的問題，提出了自己的思考，并提出了相應的解決方案。

[關鍵詞]圖書管理；信息化；思考與對策

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.106

[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）16-0-02

圖書信息化建設是提高圖書館各項服務水平的必要手段和主要技術。隨著各個社會團體對圖書信息化建設的充分重視，圖書管理工作從人力到物力也在持續改善。圖書信息化管理就是把圖書管理工作利用多媒體通信技術，結合實際圖書管理需求，并配合科學有序的軟件編程，形成一整套優化、快捷、安全的圖書管理模式，能極大方便讀者及時獲取圖書信息，使圖書管理工作更加高效、快捷。圖書信息化建設能合理分配圖書資源，同時也提高了圖書資源的使用率。目前，圖書管理工作越來越依賴計算機信息化的輔助管理，現代圖書信息化管理對開展圖書管理工作具有事半功倍的作用。傳統的圖書管理模式已經遠遠落后于現階段的圖書需要，從管理工作的程序到管理對象，只有充分、合理、科學地運用現代信息化技術，才能給讀者帶來更多應用體會。

1 現階段日常圖書管理的狀態

圖書資源是每個學校、單位、社會團體的重要資源，同時，也是各單位日常管理工作中的重要部分。長期以來，各個社會團體以及學校在開展圖書管理工作時，還是沿用傳統的人工管理、手動檢索的管理方法。然而隨著我國各項事業不斷發展和深入，圖書資料受眾群體的閱讀量以及參與閱讀學習的閱讀者數量不斷增加。無論是圖書管理的現實客觀需求，還是閱讀者的主觀需求，幾乎所有學校、單位都引進了以計算機信息技術為核心的現代圖書管理信息技術，來開展圖書管理服務工作，并且收到了較為理想的效果。隨著圖書管理工作難度的不斷提升，閱讀者的閱讀量也不斷增加，但圖書資源已不是傳統的、單一的紙質閱讀，而是紙質圖書與電子圖書并重，電子書的信息量甚至已經超過傳統的紙質圖書。這樣，圖書管理工作人員的工作量在不斷增加，而管理手段并沒有改進，這就與現實的圖書管理工作不匹配、不協調。高校和單位快速推進圖書管理信息化建設可以有效提高圖書資料的利用率。

1.1 忽視現代圖書信息化建設的重要性，缺乏信息化建設的意識

隨著時代的不斷進步，社會競爭越來越激烈，公民只有不斷加強自身修養，提高自身文化水平，才能不被淘汰。國家也在提倡創建學習型社會，公民越來越意識到閱讀的重要性，在此背景下，各單位、學校都設有圖書閱覽場所。但在圖書管理工作中，有部分圖書管理者并沒有意識到圖書管理信息化建設的重要性，導致圖書管理信息化建設未能得到足夠重視。一些圖書管理者錯誤地認為所謂的圖書管理，無非就是安裝不同的配套檢索計算機管理軟件，有了這種錯誤的認識，圖書管理工作人員的信息化操作技能、信息化管理服務意識必然得不到提高。

1.2 圖書信息化建設不可能一步到位，信息化水平需要不斷提高

與前些年相比，各個學校、單位的圖書管理水平有了明顯提高，但是每個學校、單位的圖書管理信息化建設情況參差不齊，存在著諸多亟待改進的問題。這些問題產生的原因有很多，就圖書本身的管理工作而言，如管理資金不到位、資金緊張、管理人員沒能足夠重視圖書管理工作，這些原因都對圖書管理信息化建設的推進與實施帶來很大困擾。

1.3 圖書信息化管理離不開高素質的專業管理人才

俗話說，好馬配好鞍，再好的設備系統、再科學的管理手段都要具體到管理者的操作和運用上來。現代圖書信息化管理系統離不開高素質的專業人才，就現階段各單位、學校圖書館的設定而言，部分單位、學校在選拔圖書館人才時存在不合理的問題，導致管理人才素質、專業信息化管理水平呈現出參差不齊的現象。有的單位、學校為了降低管理成本，甚至返聘退休的教職員工。信息化圖書管理網絡系統如果沒有專門的技術人員進行維護，在圖書管理工作過程中，會頻繁出現系統故障，降低圖書的管理效率，一旦系統出現嚴重故障，很可能會受到病毒甚至黑客攻擊，有可能導致數據丟失。

2 推動現代圖書信息化管理的措施

2.1 提高圖書管理參與者的信息化意識

思想決定高度，要想達到圖書管理信息化建設的理想高度，單位、學校必須強化圖書管理參與者的信息化意識，讓他們充分認識到信息化建設在圖書管理工作中的重要性。單位、學校要定期培訓圖書管理者的業務管理技巧，只有提高管理人員的思想高度，才能使他們重視圖書信息化管理工作。

2.2 不斷提高圖書管理信息化水平

圖書信息化管理系統是利用互聯網介入和計算機數據傳輸的一種管理手段，傳遞的信息數據資源不僅數量大，而且在種類上也是千變萬化。因此，在信息化管理工作中，難免會產生一些垃圾信息，為了優化網絡資源配置，工作人員就需要定期過濾和整理傳遞的信息。單位、學校要提高信息化管理的規范性和時效性，使圖書管理工作利用信息化網絡傳遞技術為讀者提供更具人性化的服務。

2.3 重視圖書管理員人員的業務培訓

圖書管理信息化建設具有一定的動態性，要不斷升級、優化信息化系統，管理人員業務水平的優劣決定著信息化建設的效率，因此定期培訓管理人員的業務管理水平尤為重要。單位、學校要有針對性地培訓圖書管理人員對信息系統計算機的維修、計算機系統的應用能力等，同時，管理者要培養工作人員的團隊協作能力。此外，管理人員之間要注重交流，并將交流經驗記錄下來，能夠拓寬管理者的知識面，同時及時發現自身在圖書管理過程中存在的問題，并及時改正，便于實現圖書管理信息化的規范化、科學化。

2.4 提高圖書信息化管理系統的資源共享

圖書管理人員要重視圖書閱讀資源信息的共享，為讀者提供全方位、多角度的閱讀服務。在開放式的管理模式中，讀者可以根據自己的喜好，在系統中檢索自己所需的信息，同時管理人員要對網上信息進行整理，滿足讀者的多種閱讀需求。另外，圖書管理工作人員要不斷完善網絡建設，在圖書信息化管理工作中，要明確圖書資源管理的規范、標準，并根據圖書的專業性進行劃分與管理，提高網絡資源管理的科學性。

3 結 語

現代圖書信息化管理是時代的要求。圖書信息化建設在現代圖書管理工作中有著非常重要的作用，能夠提升圖書管理水平，提高管理效率，減輕工作人員的工作壓力，為讀者提供便捷的圖書信息查詢。因此，圖書館管理人員需對管理方式進行創新，轉變傳統的圖書管理理念，同時要注重完善信息系統，及時更新管理設備，加大資金投入，實現信息化建設的系統性與完整性，確保圖書管理的規范化，為圖書管理信息化建設工作制定合理的發展目標，從而實現圖書管理的創新。

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