學生成績管理中EXCEL函數的應用技術研究

李盛蘭+吳慶祥

摘要：EXCEL表格是office自帶的重要辦公軟件之一，通過對于其中函數等功能的運用，可以更好的對數據進行整理和總結。在學校的學生成績管理方面，EXCEL表格的運用十分廣泛，通過對于EXCEL表格的使用，可以使平時難以總結的數據進行簡化，對教學工作達到事半功倍的效果。

關鍵詞：教學；成績；EXCEL表格

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2017）05-0239-01

1 學生成績管理中運用EXCEL函數的意義

在學校的日常教學中，考試成績是一個重要的評價指標。為了達到對每個學生的成績進行分析和針對性教學的目的地，更加需要教師熟練掌握EXCEL表格的運用，簡化繁瑣的成績分析，更好的提升教學質量。

1.1 分析學生成績

由于學校中經常進行各科類的考試，每次考試后的成績總結往往是各科教師的重點工作。由于每個學生成績不同，各科成績、每次成績的變化都要加入到綜合考量之中，因此對于教師數據計算和歸納整理的能力要求非常苛刻。通過EXCEL表格中函數的運用，可以減少教師對于數據分析的工作量，更加準確的分析每個學生的成績和成績變化，對學生最近的學習狀況有一個整體的把握。

1.2 整合班級成績

在班級總成績的總結歸納規程中 ，教師可以通過對于EXCEL表格和函數的運用，快捷和準確的計算班級的平均分數，還可以細化到每個學生在班級的成績，統計學生的總分和排名情況，針對排名較低的同學，可以激勵學生的學習欲望，針對排名較高的同學，可以使其得到成就感和自豪感，讓學生的學習積極性大幅度提升，從而提高班級整體的教學水平。

1.3 對學生成績進行評價

在得到學生各方面學習準確數據的情況下，教師可以針對每個學生對于考察知識點的把握程度，對掌握不好的學生加大訓練和教學，對班級整體把握不好的知識點在課堂上重復講解和針對性鍛煉，可以避免教師對每個學生的理解情況花費時間進行考察和總結，增加教學的效率。

2 EXCEL函數對于學生管理成績的應用

EXCEL表格中有著大量的函數算法，可以滿足使用者的多方面要求，對于學校來說，主要用于計算學生的成績，采取針對性的教學措施，以達到更高質量的教學。EXCEL函數在學生的成績運用中，主要體現在以下四個方面：

2.1 IF函數體現學生是否補考

IF函數是一種主要計算條件的函數，通過使用者設置的條件數據來判斷表格內的各項數據是否滿足條件。在判斷過程中，如果數據滿足條件，將其視為TRUE，表示結果成立，如果數據不滿足于條件，則將其視為FALSE，也就是結果不成立。在學生成績管理中，IF函數可以體現在，教師在每個學生的成績整合完畢后，通過設置最低限度的分數數據，將其與每個學生的成績進行對比，高于最低限度分數的免于補考，而低于最低限度分數的則要參加補考。

2.2 COUNTIF函數進行成績排名

COUNTIF函數是統計指定區間內滿足使用者設定條件的單元格個數的函數，通過對于COUNTIF函數的使用，可以進行排名次、統計補考人數和及格率等。對學生成績的計算，可以通過選中所有學生該科目考試成績的單元格，新設單元格進行函數計算，通過對一系列成績數字進行篩選，篩選出成績滿足條件的學生數量。對于補考人數的統計，可以選中各個科目成績，在另選出的一攔將成績區域內數字小于最低限度分數的學生數量統計出來。而及格率則是在成績區域內，將數字大于等于最低限度分數的學生數量統計出來。

2.3 FREQUENCY函數統計學生考試成績狀況

FREQUENCY函數，是一種可以用來統計區域內數據出現頻率的函數，在學生成績管理中，可以通過FREQUENCY函數對學生考試成績分布進行直觀性計算和表達。通過設計成績區間，可以將區域內的單元格中的數據，進行分段式總結。通過對于每一分數段的學生數量，既可以直觀的體現考試難度，也可以讓教師更好的掌握學生的具體學習情況，從而制定更合理的教學規劃。

3 結語

EXCEL表格擁有著強大的數據分析能力，通過對EXCEL表格和函數的深入使用，可以使教師更加直觀的感受學生整體的學習能力，從而更好的調整自己的教學方式，針對學生整體知識掌握的進行深入的講解和重復練習，有效的提升了學生對于該知識點的鞏固和使用，提高了教師的整體教學水平和教學能力。

參考文獻

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