論新疆移動地市分公司固定資產實物的日常管理

楊淑華

摘要：新疆移動實行固定資產的省公司集中管理模式，分公司無權購置固定資產，分公司新增資產均由省公司調撥轉入。為確保固定資產管理成效，現從以下幾個方面談談公司固定資產管理方面的一些做法。

關鍵詞：新疆移動地市分公司；固定資產；日常管理

一、領導支持，強化全員固定資產管理意識

在多數企業，凡是提及固定資產管理，企業領導層多會認為這是財務部門的事。只要資產一出問題，領導多會認為是財務部門管理不到位。但在實際工作中，尤其是大中型企業中，存在固定資產數量多，地點廣、使用人員繁多等情況，在固定資產管理上，財務部門不可能做到一竿子插到底。

在實際管理過程中，要落實固定資產管理的“誰使用、誰負責、誰管理”原則，要不斷轉變領導層的思想，使企業領導層，以至于中層領導都認識到：僅僅依靠財務部門來管理固定資產是做不好的，必須要強化全員固定資產的管理意識，樹立各資產使用部門對所管轄范圍內的資產負有保全的義務，只有從基層抓起，層層負責，各盡其職，才能使企業固定資產管理有實質性的提升。

二、財務牽頭組織各資產使用管理部門共同制定企業固定資產管理辦法

（一）明確資產的標準和范圍

（二）明確資產管理中各部門的職責分工

歸口管理部門，指財務部，主要負責公司資產的計量與核算；參與與資產有關的重要事項的決策；負責牽頭辦理資產的盤盈、盤虧、報廢、減值、出售的審批；每年至少組織一次各部門資產管理員進行資產相關制度的培訓；牽頭組織各專業資產管理部門對資產的盤點清查工作，抽查各部門盤點結果，定期下發資產檢查通報等。

專業管理部門：指分公司網絡部、市場部、綜合部。網絡部主要負責公司網絡設備（含支撐網系統設備及動力空調設備）、網絡用辦公設備的專業歸口管理。市場部負責市場營銷及服務系統設備、市場用辦公設備的專業歸口管理。綜合部負責生產樓及附屬設備、運輸車輛、辦公管理用設備（含綜合部、財務部、黨群部、人力資源部）、物業及配套設備資產的專業歸口管理。

固定資產使用部門職責：

1.應該單獨建立資產臺賬。在臺賬中將資產標簽號、名稱、型號、資產來源、責任人、資產調入調出簽字手續逐一登記清楚。

2.使用部門負責保管由其使用的相關資產實物，根據資產實際使用情況，及時更新電子臺賬的相關內容并按月向專業資產管理部門上報月度資產匯總表。確保電子臺賬、實物及資產標簽相符。

3.各使用部門均應建立資產管理責任人制度，每一件固定資產均應指定管理責任人（包括共用資產），并登記在資產臺賬中。

4.對于各使用部門閑置資產，要求資產使用部門于閑置之日起15日內，出具閑置原因，報部門資產管理員，由部門管理員上報給專業資產管理員。

5.各使用部門對于資產增減變動情況按月向專業資產管理員上報資產增減變動表，要求資產增減變動表簽字手續完備；各專業資產管理員按月以業務聯系單的形式向財務部報送本專業資產增減變動匯總表。

6.對于已提滿折舊但仍可繼續使用的固定資產，不得擅自進行報廢，應繼續使用。

7.各使用部門資產管理員負責保管資產實物的完整及有效使用。不允許將資產實物外借、外租、自用。對使用部門出現的資產丟失、毀損現象必須于當日上報專業資產管理部門及財務部。

物流中心負責新增資產的收發管理，發出資產的標簽粘貼及回收資產的管理等工作，其職責為：

1.物流中心須按月定期將上月固定資產結余、本月出入庫、當月結存情況報送財務部，以便于公司整體掌握資產庫存情況；

2.對于入庫的資產，物流中心按鑒定意見對收回資產進行分類管理。如屬于需報廢的資產，要求物流中心單獨歸類管理，定期向企業提交報廢申請；如屬于可繼續使用的設備，要先于新設備配發。

（三）明確資產增減變動及內部調配的處理流程

維修部門從使用部門將待維修資產領走，維修人員必須在使用部門資產臺帳中簽字確認。不予簽字的，若資產發生丟失，使用部門與維修部門共同進行賠償。對于送修資產，送修部門移交送修資產前，制作移交清單，清單中應包含送修資產的標簽號、名稱、型號、原使用地點，配置新地點、簽字確認欄等。送修資產歸還后，送修人員應檢查實物與移交清單中的實物各項是否一致。若不一致，送修人員必須及時查找，直至找到該資產為止。

（四） 對各部門資產管理員提出管理要求

各部門資產管理人員一經確定，不得擅自變動，確因工作需要變更資產管理員的，須變動前上報財務部。財務部將于10個工作日內監督辦理資產臺賬與實物的交接手續，原移交人仍在公司工作的，有責任在2個月內輔導接收人員熟知并掌握資產管理工作，在交接后2個月內，若發生資產管理混亂，移交人與接收人共同承擔管理責任。各資產管理員需認真學習資產相關管理辦法，應加強工作責任心，對所管理的資產負責，出現問題不應推諉責任。

（五）建立各類報表上報制度

需明確規定報表報送的種類及時限，便于公司從總體上掌握資產管理狀況，利于督促、培養各資產使用部門建立固定資產管理常態化的工作方式。

（六）明確檢查周期，建立考核機制

在管理辦法中還需明確各層級對固定資產檢查的周期，應該達到的管理效果，列出獎勵及處罰涉及的人員及金額。

三、加強執行力，嚴格按管理辦法實施，形成常態化、慣性化的工作模式

督促各資產使用部門強化執行力的一個重要措施就是加強檢查。在加強執行力方面，筆者認為財務人員要首先認真執行管理辦法，就是要走出去，通過經常檢查，強化各資產使用管理部門的管理意識，如果財務部門不主動，自己不能很好地執行制度，那么企業的資產管理制度不管制訂的如何縝密，也是流于形式，是發揮不了實質作用的。只有企業的各部門、各環節均在日常工作中嚴格執行制度，形成固定資產管理的常態化及慣性化工作模式時，企業的資產管理才能真正得到提升。endprint