論圖書館的數字化管理

薛靜

【摘 要】數字化的管理方式發展到現在已經成為了各行各業管理模式的首選內容，其快捷、共享的優勢對于提高管理水平具有積極的促進作用。而圖書作為我們日常生活中吸取知識的重要渠道，對于我們個人的發展具有重要的意義，而傳統的圖書館的管理模式已經跟不上如今人們的需要。本文主要從現今圖書館管理過程中的實際情況出發，為圖書館管理模式實現數字化這一目標進行可行性的分析和提出相關的實行方案。

【關鍵詞】圖書館；數字化；管理

引言

圖書館的歷史由來已久，一直是時代文明的匯聚之地，人們通過圖書館了解時事、查閱資料、熏陶思想。但是發展到現在，隨著網絡媒體的飛速發展，圖書館的象征意義更甚于它的實用價值，這為圖書館的發展提出了嚴峻的挑戰。如何讓圖書館跟上時代的發展步伐，運用數字化的管理方式，繼續為人們提供有效的精神食糧，是當前應該思考的問題。

一、概念

數字化的管理方式即是用信息化的管理手段，將工作的內容轉換為計算機語言，并通過計算機進行工作信息的處理[1]。數字化管理可以將信息進行全面的整合與分類，讓資源的儲存更加的合理化，以方便用戶檢索時間的縮短，提高檢索信息的準確性[2]。此外，運用數字化的管理方式可以節省人力及物力上的資源，大幅度的提高工作效率。

二、實行方向

（一）辦公方式

首先，運用數字化的管理方式可以改變以往的辦公方式。具體體現在可以運用信息化產品進行辦公，運用信息化的系統進行工作內容整理等。其一，進行圖書館辦公設施的數字化，配備網絡化的設備，如電腦、專用服務器、專用的通訊設備等，并且配備符合圖書館情況的軟件負責日常的運行[3]。其二，進行管理人員的數字化管理，培養一批專業的圖書館管理人才，如，請專業的網絡架構公司進行服務的配備以及講解，學習他人優秀的管理經驗等，保證圖書館管理人員能夠盡快的適應現有的辦公方式。

（二）運行方式

運行方式主要體現在圖書館的日常運營要與時俱進，采用網絡化、信息化的平臺進行日常的圖書管理，實現以較小的成本完成圖書館的正常運行，并實現收益，在方便用戶的同時，跟上時代發展的要求。其一，架構專業的圖書整理、借閱系統，利用信息技術保證每本圖書的來源、用途都一清二楚，實現實時的跟蹤管理，最大程度上節省人力物力。其二，架設對外的圖書檢索、閱讀系統，實現圖書的共享價值，并可以根據用戶的需要，將各區域的的不同側重點的圖書館實現聯動，方便用戶閱讀需求的同時，提升數字化管理系統的價值[4]。

（三）管理方式

管理方式主要體現在在進行實體圖書館的管理過程中，要遵循標準化、信息化、系統化的要求進行圖書館的日常維護以及管理。如，實行全面覆蓋式的安防監控系統，對于圖書館的各個角落進行實時的監控，出現問題，如圖書被盜，圖書館起火，圖書館人員摩擦，以及其他的情況能夠及時的進行制止和解決，實現圖書館管理的安全性，保證用戶的良好的閱讀體驗。

三、實行辦法

（一）專業性，培養專業管理人員

專業性的人才是一切管理的基礎，要給用戶良好的閱讀體驗，必須配備專業性的管理人員，才能使圖書館的數字化管理工作進行到位。鑒于數字化的管理要求較高，因此，對于相關人員的工作能力、工作態度等就要從一開始嚴格要求，確保數字化管理的順利運行。首先，進行專業化的培訓，培訓內容包括對于圖書館存在價值的了解，圖書館運行模式的了解，數字化網絡的運用，平時管理的主要內容，以及數字化圖書館的發展方向等，通過培訓，使管理人員能夠達到圖書館的工作的基本要求；其次，對于專業網絡架構、維護人員的聘用一定要從嚴選擇，符合圖書館的現狀以及未來的發展的要求，使圖書館的管理工作更具專業性。

（二）便捷性，構建網絡數字書城

數字化管理的顯著特點就是具有便捷的特點，無論是對于圖書館的管理人員還是對于圖書館的用戶而言，這都是一個雙贏局面。我們相關的管理人員在架構網絡書城的過程中，應該遵循這一基本原則，在實用性的基礎上，盡可能的為用戶提供便捷的服務，提升圖書館數字化書城的可用價值。

（三）共享性，聯動多樣性圖書館

為了經濟實用性的考慮，也為了豐富數字化網絡書城的內容，我們應該積極主動的去尋求其他類別的圖書館，以合作的模式實行聯動式的管理。在選擇合作目標的過程中，我們應該根據實際情況，選擇規模相近、類型互補、運營模式基本一致的圖書館，這樣有利于合作的長期發展，也能夠相互促進，達到理想化的效果。

（四）專利性，加強網絡防盜設計

如今網絡技術發展日新月異，網絡的安全性也是在不停的進行加強，但是針對于圖書館這種專利性較強的、利用價值較大的產品，必須在建設數字化網絡書城的過程中，加強對于網絡防盜技術的改進，以保護圖書館的專業性，保護相關圖書的專利性，保護數字化圖書館的合法權益，進而維護網絡書城的規范性。通過提高網絡防盜技術，促進圖書館發展的長遠，對于傳統圖書館管理模式向數字化管理轉變提供經驗。

四、結束語

綜上所述，圖書館是我們時代的文明結晶，對于我們的社會發展、文明進步能夠起到良好的促進作用。隨著科技的發展，傳統的圖書館管理模式已經逐漸的被時代淘汰，管理方式的數字化、系統化才是圖書館管理模式行的發展趨勢。我們相關人員一定要緊跟時代發展的步伐，善于利用時代的智慧成果，為圖書館管理模式的數字化發展作出貢獻。

參考文獻：

[1]譚宜敏.數字化時代背景下的圖書館管理[J].管理觀察，2016（8）：127-129.

[2]蔣為.圖書館數字化信息化管理實踐未來發展探索[J].內蒙古科技與經濟，2017（3）：112-112.

[3]晉征.論基于網絡數據庫的圖書館管理系統安全性研究與實現[J].網絡安全技術與應用，2015（3）：27-27.

[4]王蓓.淺談數字化時代公共圖書館檔案管理信息化[J].圖書情報論壇，2016（2）：22-23.endprint