孫成龍
摘要:隨著網絡經濟的發展,互聯網會計順勢而生,近幾年來大數據、云計算以及互聯網+等全新信息化技術的出現促使了互聯網會計飛速發展,并滲透到了各行各業,也帶來了諸多機遇和挑戰。本文將互聯網會計與傳統會計進行比較,分析出互聯網會計的優點以及在發展中存在的問題,并提出相應的解決措施。
關鍵詞:互聯網會計 信息技術 問題 應對措施
一、什么是互聯網會計
互聯網會計是融電算化會計、電子商務思想和互聯網技術為一體的現代會計,是在互聯網環境下對各種資金活動進行確認、記錄、計量和披露的會計活動,是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。與傳統會計相比,互聯網會計主要以財務管理為中心,改變傳統財務信息的獲取和處理方式,通過電子單據與電子貨幣的運用,使會計核算走上無紙化的階段,形成全新的會計核算形式?;ヂ摼W會計發展至今,既有其獨特的優勢,也出現了一些亟待解決的問題。
二、互聯網會計的優點
互聯網會計與傳統手工會計相比,有著諸多無可比擬的優點:
(一)有利于會計信息的海量儲存與管理
傳統手工會計信息由會計憑證、賬簿、會計報表承載,長年累月,隨著業務量的增加,單據的復雜,難免會造成遺漏丟失,會計信息的管理與儲存非常不方便。而互聯網會計則以網盤、軟盤、云盤、光盤、磁盤、pc機、服務器等作為主要載體,可以存儲和管理海量的會計信息,可以更有效的防止會計信息的遺漏丟失。
(二)大大縮減了傳統手工會計繁瑣的處理程序
傳統的手工會計流程及其繁瑣,比如,一筆業務的發生,首先需要開具一系列原始憑證,然后再填制記賬憑證,登記賬簿,期末編制報表,中間又有大量的計算,這些工作都需要人工完成,大大影響了業務進展的速度,導致效率的降低。但互聯網會計基本上已經實現了無紙化,通過錄入相關的會計信息即可自動出具相應的記賬憑證,賬簿和報表,大量的計算電腦可以輕松解決,大大減輕了會計人員的工作量,提高了效率。
(三)更方便會計信息的查閱與共享
在傳統會計環境下,需要查閱會計信息時,需要一道道繁瑣的程序,首先需要經過相關負責人員審批,其次需要進行登記,最后才可以在海量的會計檔案中進行查找,費時費力。而在互聯網會計下,只需要將所要查閱的信息進行上報,得到相關人員批準后,信息使用者則可以隨時隨地的獲取所需的會計信息,輸入關鍵字,即可快速查找,大大方便了會計信息的查閱、管理及共享。
三、互聯網會計存在的問題
互聯網會計雖然有著大量的優點,但在發展過程中也出現了以下急需解決的問題:
(一)難以保證會計信息的真實性、可靠性
在信息化時代下,如何保證原始數據的真實性、準確性是互聯網會計的關鍵。在傳統會計當中,大部分書面票據及流程都需要負責人簽字,由于個人筆跡不一,修改原始單據就比較困難,在很大程度上保證了會計信息的真實性。而在互聯網會計中業務流程更加的簡便,也因為一系列簽字蓋章等過程的省略,原始單據都變為程序、代碼、數字,極易造成數據的丟失、篡改、刪除等。由于缺乏有效的認證標識,信息接收方也無法確認數據的真實性、可靠性。
(二)難以保證會計信息的安全性、保密性
在互聯網會計下,大部分人認為只安裝殺毒軟件就能保證信息的安全性,忽略安裝防御黑客的軟件。另外人們用編碼、數據、符號等代替了傳統的會計數據,容易被他人惡意盜取、偽造、刪除等,其次,互聯網會計以網絡為主要傳播途徑,在信息傳遞過程中,極易造成數據的丟失、竊取,泄露商業機密,使其會計信息的安全保密性大大降低。目前,絕大多數企業都采用pc機、服務器等進行備份,部分企業還采用更為簡便的移動磁盤、U盤等作為儲存設備,而這些可移動設備較容易丟失、損壞、消磁等,極有可能造成會計信息的丟失,極其缺乏安全性。
(三)計算機系統存在一定的不安全性
隨著科技的進步,絡詐騙等釣魚網站的攻擊,或者病毒黑客的攻擊,很有可能在一定程度導致計算機出現死機、藍屏、黑屏等問題甚至癱瘓;另外,一些自然因素也影響計算機硬件安全,例如火災、水災等,如果沒能夠及時的保存相關的會計信息,很可能造成信息的泄露、毀壞或丟失。病毒或者黑客的入侵,盜取機密文件,嚴重可致整個網絡系統癱瘓。
四、解決互聯網會計問題的措施
(一)加快立法工作
政府應加快互聯網會計相關的法律、法規的制定,同時也加快網絡安全方面法律、法規的制定,盡可能降低網絡安全方面的風險,使互聯網會計的發展有法可依、有法必依。制定相關的互聯網會計準則,制定管理會計人員自身的行為規范,制定互聯網會計軟件開發的硬性要求,由政府監管其是否合法,保證開發商不得隨意泄露商業信息,防止以權謀私的行為發生。制定有針對性的互聯網安全法,并使其細化,對會計系統安全的各個環節多個方面進行監督,如技術層面、安全管理、操作流程等方面。
(二)做好日常操作管理
專設計算機管理與維護人員,制定詳盡的計算機日常管理制度,并嚴格落實。建立安保機構,加強對出入機房的人員的身份認證和管理,實行一人一卡制或指紋認證,在登入計算機系統時可通過攝像頭進行人臉識別并備份登記,退出系統前做好日常備份工作,確認無誤后方可打卡下班。建立系統操作日志,記錄工作人員對系統進行的所有操作,方便日后進行排查。將單位會計網絡與外圍網絡隔離,不允許互聯網會計人員在工作期間私自連接外圍網絡。
(三)從技術上,提高網絡系統的安全性和保密性
安裝防火墻軟件和入侵檢測技術等,按照會計準則使用規定的會計編碼編寫會計軟件,避免黑客、病毒的攻擊,在操作系統中建立獨立數據,防止會計數據被篡改,對會計資料進行備份并雙重加密,設置獨立密碼,增加指紋辨析功能;建立專門的數據在線傳遞通道,防止信息傳遞的擁塞,保證會計信息的安全性和保密性。
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