基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式研究

李金靈

[摘要]科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，近些年來(lái)，隨著人們生活水平的持續(xù)提升，我國(guó)的制造行業(yè)獲得了迅猛的發(fā)展。作為制造業(yè)生產(chǎn)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)制造業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著十分重要的影響，與行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益之間存在著緊密的聯(lián)系。因此，必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理才能促進(jìn)制造業(yè)的高速發(fā)展。文章將就基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式進(jìn)行探索研究。

[關(guān)鍵詞]ERP；供應(yīng)鏈；管理模式

[DOI]1013939/jcnkizgsc201726160

我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步為制造業(yè)提供了便利的同時(shí)，也使得市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈。為了適應(yīng)不斷發(fā)生變化的市場(chǎng)環(huán)境，必須加強(qiáng)對(duì)客戶需求的重視，從而實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。對(duì)此，制造行業(yè)一方面要加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備以及新技術(shù)的引進(jìn)；另一方面還要加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的建設(shè)力度，促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。

1傳統(tǒng)制造業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題分析

11工作效率低，采購(gòu)程序冗余

在傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)中，由于審批的流程較長(zhǎng)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的處理工作需要耗費(fèi)大量的人力資源，同時(shí)還無(wú)法保障工作的效率及準(zhǔn)確度。同時(shí)由于信息數(shù)據(jù)的處理較為分散，很容易出現(xiàn)文件丟失的情況，為信息文件的保存以及查詢帶來(lái)了巨大的困難。在這種低效率的工作下，信息的傳遞以及作業(yè)的準(zhǔn)確性都受到了嚴(yán)重的影響。

12采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本偏高

在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)與供應(yīng)商大多是通過(guò)電話或是電子郵件的方式進(jìn)行交流，將招標(biāo)信息傳遞出去。采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及企業(yè)的內(nèi)部管理和外部管理兩個(gè)部分的內(nèi)容。但是大多數(shù)情況下，企業(yè)為了降低采購(gòu)的成本，過(guò)度地重視外部采購(gòu)價(jià)格的控制，而忽視了企業(yè)的內(nèi)部管理，導(dǎo)致成本的控制根本無(wú)法取得理想的效果。

13企業(yè)對(duì)供應(yīng)商缺乏有效的管理

大部分企業(yè)為了保障采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率，通常會(huì)與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系，但是很多企業(yè)都沒(méi)有有效地協(xié)調(diào)好自身與供應(yīng)商的關(guān)系。導(dǎo)致企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的依賴性較強(qiáng)，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極其不利的。

14企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題

企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)合作。但是在一些企業(yè)中，一些部門只注重自身的本職工作，對(duì)整體的采購(gòu)業(yè)務(wù)則相對(duì)敷衍，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)帶來(lái)了嚴(yán)重的不良影響。

2對(duì)ERP探索分析

21ERP的含義

企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)使得供應(yīng)鏈中的一部分物流運(yùn)作的效率持續(xù)降低，因此，許多企業(yè)都結(jié)合自身的實(shí)際情況構(gòu)建了相應(yīng)的管理模式。當(dāng)前階段，許多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理的過(guò)程中都使用了現(xiàn)代信息技術(shù)，不僅有效地增強(qiáng)了企業(yè)的綜合實(shí)力，還充分地調(diào)動(dòng)了工作人員的工作效率。ERP管理系統(tǒng)就是一種先進(jìn)的采購(gòu)管理模式。

ERP即是指通過(guò)加強(qiáng)制造業(yè)內(nèi)部不同流程之間的聯(lián)系，使之形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，從而有效地協(xié)調(diào)營(yíng)銷、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。ERP不僅是一種先進(jìn)的觀念，也是一種高質(zhì)量的管理系統(tǒng)。

通過(guò)ERP的應(yīng)用不僅有效地豐富了采購(gòu)工作的內(nèi)容，還加強(qiáng)了企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)了技術(shù)管理協(xié)調(diào)工作中問(wèn)題得以盡快解決，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)效率的提升具有重要的意義。

22ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)分析

ERP實(shí)際上就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程當(dāng)作一個(gè)具有緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈，之后通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的資源進(jìn)行有效的整合與配置，從而達(dá)到降低成本、提升效率的目的。因此，ERP 的優(yōu)勢(shì)主要包括以下幾個(gè)方面。

其一，實(shí)現(xiàn)了訂單與采購(gòu)有效銜接。在ERP系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)與訂單之間存在緊密的聯(lián)系。銷售訂單決定了制造訂單，制造訂單決定了采購(gòu)訂單，之后根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。通過(guò)這樣的供應(yīng)鏈將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與客戶的實(shí)際需求聯(lián)系起來(lái)，提升庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率。

其二，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的信息化控制。ERP系統(tǒng)主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)信息資源進(jìn)行整合處理，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的信息化操作，從而有效地提升了信息傳遞的效率，減少了工作量。

其三，加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理。通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以構(gòu)建針對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期的考核監(jiān)督，從而減小企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的依賴性，有利于新供應(yīng)商的引入并刺激良性競(jìng)爭(zhēng)。

其四，實(shí)現(xiàn)了物流與資金的統(tǒng)一。通過(guò)ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)功能能夠?qū)崿F(xiàn)物料流動(dòng)與資金流動(dòng)的相互轉(zhuǎn)換，保障生產(chǎn)與財(cái)務(wù)數(shù)字的一致性。在這樣的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門就能夠根據(jù)信息數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行有效的控制，從而使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

3基于ERP供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理模式

31庫(kù)存管理

在企業(yè)的管理中，采購(gòu)和庫(kù)存是兩項(xiàng)不可分割的活動(dòng)。對(duì)于不同的物料，其庫(kù)存的方式也存在一定的差異性。對(duì)于原材料的采購(gòu)，要保證其及時(shí)性。而對(duì)于備件輔材的采購(gòu)則需要考慮到實(shí)際的市場(chǎng)需求，從而降低庫(kù)存的成本。

ERP系統(tǒng)中的庫(kù)存管理的內(nèi)容既包括倉(cāng)庫(kù)的信息，也包括物料的出入庫(kù)的記錄信息以及對(duì)庫(kù)存的盤點(diǎn)。因此，應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)于物料的出入庫(kù)信息要根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的具體情況對(duì)貨物的信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并定期對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行盤點(diǎn)，保障系統(tǒng)中的信息與庫(kù)存情況相同。

32采購(gòu)計(jì)劃的管理

在制訂采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，要綜合考慮對(duì)物料的實(shí)際需求以及供應(yīng)商的情況的掌控，通過(guò)上述數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行模擬決策。在對(duì)物料采購(gòu)的時(shí)間、周期以及數(shù)量等基礎(chǔ)信息進(jìn)行明確，針對(duì)不同的物料要采取與之相適應(yīng)的價(jià)格計(jì)算方式，最后經(jīng)過(guò)綜合考量并選擇最優(yōu)良的方案。

此外，若是采購(gòu)計(jì)劃在實(shí)施的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，一定要及時(shí)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

33采購(gòu)訂單的管理

采購(gòu)訂單生成的依據(jù)是采購(gòu)計(jì)劃，必須經(jīng)過(guò)部門管理人員核準(zhǔn)之后才能進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。ERP對(duì)于采購(gòu)訂單的執(zhí)行每一步都進(jìn)行自動(dòng)提示，同時(shí)通過(guò)采購(gòu)訂單與庫(kù)存管理的有效結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商送貨情況的清晰掌握。

34定期的績(jī)效評(píng)價(jià)

績(jī)效評(píng)價(jià)針對(duì)的是供應(yīng)商，ERP系統(tǒng)中可以通過(guò)對(duì)供應(yīng)商信息的分析對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，從而幫助企業(yè)選擇最適合的供應(yīng)商。其中供應(yīng)商的信息除了包括供應(yīng)商的名稱、地址等基礎(chǔ)信息外，還包括供應(yīng)商的供貨信息，例如貨物的名稱、價(jià)格等信息。

此外，還涉及了一部分供應(yīng)商的歷史交易信息。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，結(jié)合投中標(biāo)情況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨情況、服務(wù)情況、使用情況幾方面，以季度評(píng)價(jià)為節(jié)點(diǎn)分評(píng)，年度綜合評(píng)定為總評(píng)，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”分檔管理，以此作為綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)。通過(guò)這些信息的分析，企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商的貨物質(zhì)量以及服務(wù)水平進(jìn)行全面的了解，從而為后續(xù)的供應(yīng)商選擇做好鋪墊。

35企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化

為了保障ERP系統(tǒng)的高效率運(yùn)行，企業(yè)必須保證其構(gòu)件達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。實(shí)際上，標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程的實(shí)質(zhì)就是信息的代碼化以及規(guī)范化的過(guò)程。主要是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象進(jìn)行整合與處理。因此，標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利實(shí)施不僅需要相關(guān)工作人員的努力，還需要各環(huán)節(jié)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的有效配合。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工程是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，其中產(chǎn)品、采購(gòu)零部件的標(biāo)準(zhǔn)化工作的優(yōu)劣，對(duì)于企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式的運(yùn)行以及信息化的順利實(shí)施具有重要的影響。

4結(jié)論

綜上所述，基于ERP 的采購(gòu)管理主要是通過(guò)對(duì)外端口的開(kāi)放、內(nèi)外交流的加強(qiáng)、供應(yīng)商的有效管理等措施對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范，從而保障企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)獲得高質(zhì)量的生產(chǎn)物料。同時(shí)，通過(guò)ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)物料采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，簡(jiǎn)化了采購(gòu)的流程，切實(shí)地提升了采購(gòu)管理的效率，降低了管理成本。

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