新形勢下高校零星工程存在的問題及采購管理探討

劉鍵敏+張瑞容

[摘 要]結(jié)合近年來頒布的法律法規(guī)和政策，以及高校零星工程的特點，從合法合規(guī)做好零星工程采購管理的角度出發(fā)，探討了零星工程管理應(yīng)遵循的法律法規(guī)、建設(shè)計劃的收集統(tǒng)計、工程性質(zhì)區(qū)分和采購方法，為高校零星工程有序、高效地開展提供了思路。

[關(guān)鍵詞]高校；零星工程；采購管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.133

高校工程建設(shè)主要分為基本建設(shè)工程和非基本建設(shè)工程（以下簡稱“零星工程”），高校基本建設(shè)工程主要是指在校園內(nèi)進行的以擴大辦學(xué)能力、改善師生生活居住條件為主要目的新建、改建、擴建、遷建、恢復(fù)工程及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕工程；除此以外的工程均可稱為零星工程，即非基本建設(shè)工程，主要包括基本建設(shè)工程范疇外的教學(xué)、科研、行政、生活建筑物及構(gòu)筑物的修繕工程、未改變使用功能的裝修工程、消防安防工程、建筑安裝工程、校園內(nèi)市政設(shè)施（如水、電、氣、消防、道路、環(huán)保設(shè)施等）維修改造工程、拆除工程等。由于基本建設(shè)工程已經(jīng)具備了完備的法律法規(guī)政策，實施過程均有法可依，因此本文主要討論高校零星工程建設(shè)過程中應(yīng)遵循的法律法規(guī)、存在的問題和采購管理對策。

1 新形勢下高校零星工程應(yīng)遵循的法律法規(guī)

2015年以前，根據(jù)國務(wù)院和地方政府下發(fā)的《工程建設(shè)項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，施工單項合同估算價在100萬元人民幣以上的必須進行招標。由于高校零星工程施工單項合同估算價絕大部分都在100萬元人民幣以下，因此以往此類工程的發(fā)包缺乏強制法律規(guī)定和依據(jù)，暴露了我國工程招投標法律體系的不健全。[1]

為了彌補這部分的法律空缺，國家和地方有關(guān)部門做了大量的工作。2015年1月30日《中華人民共和國政府采購法實施條例》（以下簡稱“實施條例”）正式頒布，實施條例第七條規(guī)定：“政府采購工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)，采用招標方式采購的，適用《中華人民共和國招標投標法》及其實施條例；采用其他方式采購的，適用政府采購法及本條例”“政府采購工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府采購政策”。同時，以福建省寧德市為例，2015年5月25日寧德市人民政府發(fā)布了《寧德市人民政府辦公室關(guān)于寧德市政府集中采購目錄及標準的通知（寧政辦〔2015〕92號）》，將與基本建設(shè)工程無關(guān)的零星工程（包括裝修工程、修繕工程等）列入了政府集中采購目錄，并設(shè)置了政府采購標準限額，年度預(yù)算超出限額的必須執(zhí)行政府采購。福建省直機關(guān)和省內(nèi)其他地市也相繼發(fā)布了新的政府集中采購目錄和限額標準，至此，高校零星工程已經(jīng)實現(xiàn)了有法可依，有規(guī)可循，填補了法律和政策的空白。

2 高校零星工程建設(shè)計劃的收集統(tǒng)計

近年來隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，校園基礎(chǔ)設(shè)施不斷增多，教學(xué)科研配套需求不斷增加，校舍和相應(yīng)配套設(shè)施老化速度加快，零星工程項目的數(shù)量和資金需求隨之逐年增長。以往的零星工程項目往往存在“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的“短視和拍腦袋”現(xiàn)象，缺乏整體規(guī)劃和科學(xué)論證。[2]

對此，必須加強零星工程建設(shè)的計劃性，建議在每年下半年向校內(nèi)相關(guān)使用單位發(fā)出通知，要求其在規(guī)定時間內(nèi)報送下一年度的零星工程建設(shè)計劃，由學(xué)校零星工程建設(shè)主管部門負責(zé)收集匯總，并根據(jù)項目的輕重緩急進行篩選和調(diào)整。安排專業(yè)技術(shù)人員會同使用部門做好科學(xué)、合理的論證，編制初步工程建設(shè)方案和概算，并報送學(xué)校會議集體研究確定。至此，下一年度的建設(shè)計劃和預(yù)算得以明確，徹底改變了以往零星工程建設(shè)的臨時性和無計劃性，建設(shè)的科學(xué)性也得到了極大的提升。

3 按規(guī)定區(qū)分工程性質(zhì)和類別，明確采購方式

以往相當(dāng)部分高校將零星工程統(tǒng)稱為修繕工程，經(jīng)費從“修繕經(jīng)費”開支，實際上高校零星工程包含修繕工程、裝修工程、構(gòu)筑物工程（如道路、校園內(nèi)強弱電、給排水等）、綠化工程、專業(yè)施工（如防水、防腐、地基基礎(chǔ)工程等）、建筑安裝工程、消防安防工程等幾大類，同時還包括為完成工程所需的勘查、設(shè)計、造價、監(jiān)理等工程咨詢服務(wù)。由于零星工程施工及工程咨詢服務(wù)已列入政府采購范疇，應(yīng)嚴格對照國家財政部發(fā)布的《政府采購品目分類目錄》和地方集中采購目錄對其進行分類。對于超出政府采購限額標準的項目，必須嚴格按照當(dāng)?shù)刎斦块T的要求在年初報送政府采購計劃和預(yù)算，并嚴格執(zhí)行政府采購；對于未超出政府采購限額標準的，應(yīng)嚴格按照當(dāng)?shù)睾捅締挝坏呢斀?jīng)紀律執(zhí)行自行采購。

4 依法依規(guī)做好項目采購，降低廉政風(fēng)險

政府采購已經(jīng)實施多年，其法規(guī)政策和采購流程已經(jīng)相當(dāng)成熟，人為操縱和腐敗空間已經(jīng)很小。而對于自行采購項目，往往存在管理主體不明確、管理程序混亂、招投標不規(guī)范等隱患。[3]對此，必須建立一套符合當(dāng)前法律法規(guī)、高校實際，并且行之有效的規(guī)章制度，規(guī)范自行采購行為。

必須明確后勤管理部門是接受學(xué)校授權(quán)、負責(zé)與零星工程建設(shè)有關(guān)工作的責(zé)任單位；各系各單位作為使用部門也是零星工程建設(shè)的重要組成部分，應(yīng)安排專人與后勤部門對接，共同做好項目銜接和配合管理；學(xué)校紀檢監(jiān)察部門負責(zé)項目實施全過程的監(jiān)督。

對于實行自行采購的零星工程項目和服務(wù)（如勘察、設(shè)計、造價、監(jiān)理），必須按照公平、公正、公開的原則進行招標或比選。公平公正首先體現(xiàn)在招標代理機構(gòu)的選取上，建議通過隨機抽簽的方式在當(dāng)?shù)卣少彵O(jiān)管部門備案的招標代理機構(gòu)中抽取一家或若干家招標代理機構(gòu)從事自行采購項目的招標代理事宜，從源頭上減少人為暗箱操縱的可能性，之后可以參照政府采購方式采取公開招標、競爭性談判等方式開展采購。

5 不可預(yù)見類零星修繕項目的采購管理

高校具備校園面積大、建筑物構(gòu)筑物數(shù)量多、在校人數(shù)多的特點，往往存在日常不可預(yù)見零星修繕發(fā)生頻繁、單項額度小、維修時限緊的特點，通常來說小額零星修繕由物業(yè)服務(wù)部門負責(zé)，但對于整體校園、某些未進駐物業(yè)管理的建筑物以及物業(yè)維修范圍外的零星項目仍需要學(xué)校負責(zé)維修，此類維修均可歸入“不可預(yù)見類零星修繕項目”的范疇。

由于該類項目無法預(yù)見，也就無法提前編制維修清單，若按照傳統(tǒng)思路定期歸集整理后才能形成維修清單進行招標。這樣的做法存在維修時限長、難以及時解決安全隱患的問題，長此以往在校師生和員工抱怨極大。為解決該問題，建議采取公開招標入圍的辦法，通過設(shè)置一定的門檻引入若干家服務(wù)質(zhì)量好、聲譽佳、具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進駐校園負責(zé)此類維修，服務(wù)期建議維持在1～3年。對于額度較小的項目，可以采取分時期包干的方式，如按季度包干；對于額度較大的項目，可以采取多方競標方式確定施工單位。項目以現(xiàn)場工程簽證為依據(jù)定期辦理結(jié)算，并經(jīng)學(xué)校審計后付款。這樣不僅極大地提高了后勤服務(wù)效率，也從根本上杜絕了違法違規(guī)風(fēng)險。

參考文獻：

[1]顧雅美.高校修繕工程招標工作存在問題及改進建議[J].山西建筑，2013，39（33）：238-239.

[2]彭凌.高校大中修改造工程項目管理的模式創(chuàng)新與實踐——以中國人民大學(xué)修繕工程引進社會項目管理機構(gòu)為例[J].高校后勤研究，2013（4）：70-71.

[3]毛亮，董巍.高校修繕工程全過程管理探討[J].中國西部科技，2010，9（35）：48-49.endprint