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縣級圖書館管理創新策略

2017-09-09 14:09:34呂士軍
東方教育 2017年13期
關鍵詞:創新策略分析

呂士軍

摘要:在我國信息技術發展和普及的過程中,縣級圖書館作為我國公共圖書館領域中的重要構成成分,在為我國人民群眾提供服務的過程中遭遇到了嶄新的問題與挑戰,在嶄新形勢之下應當怎樣開展縣級圖書館管理創新活動,成為了縣級圖書館管理人員應當注意的問題。

關鍵詞:縣級圖書館;管理;創新;策略;分析

1.縣級圖書館管理問題

1.1服務模式滯后性較強

依據相關調查工作得到的結果顯示,目前我國范圍內大多數縣級圖書館使用的服務模式都是人工借閱模式,文獻資料管理領域當中也沒有實現數字化目標。傳統型服務及管理模式當中的限制性因素,對縣級圖書館各項工作的順利開展,造成為了較為嚴重的負面影響。

1.2傳統型人事制度

目前我國范圍之內某些縣級圖書館仍然使用到的傳統型人事制度,在信息技術發展和普及的過程中,傳統型人事管理制度難以滿時代發展需求,所以,縣級圖書館一定需要開展人事制度創新工作,以便于可以在縣級圖書館發展的過程中起到促進性作用。以及各項調查工作得到的結果顯示,某些縣級圖書館對新型技術的認識和掌握能力較差,所以,縣級圖書館應當針對工作人員開展專業技術培訓,以便于可以讓相關的工作人員更好的為讀者提供全面的服務。

1.3書籍本位管理機制

現階段我國范圍內各個縣級圖書館往往還是會將管理工作的重點內容放置在書籍本位機制上,沒有予以讀者朋友充分的重視,書籍本位管理模式的顯著特征就是,會為讀者制定出來數量眾多的規章制度,這樣不單單會在讀者閱讀或者使用書籍的過程中造成影響,也會影響到縣級圖書館未來的發展,比方說縣級圖書館當中現有書籍利用率較為低下。大部分縣級圖書館社會熱點內容更新速度較為緩慢,難以在面對社會變化的時候呈現出來足夠的敏感性,因此想要讓讀者的閱讀需求得到滿足,是一件較為困難的事情。

1.4財政管理平衡性較弱

縣級圖書館隸屬于公益性單位包含的范圍內,財政支持是縣級圖書館的唯一性資金來源。依據相關統計結果顯示,縣級圖書館實際運行的過程中,會將大多數財政資金放置在人力資源上,但是新書籍采購、文化活動開展等領域當中得到的資金支持不充足,深度不足的財政管理模式會對縣級圖書館書籍使用效率以及未來發展造成嚴重的負面影響。

1.5效率低下

在我國縣級圖書館發展的過程中,職能分工向著精細化的方向轉變,具體表現就是各個部門當中的設置逐漸完善起來,職能分工的精細化轉變帶給工作人員的重復性工作,從而也就會讓工作人員對自身的工作產生厭煩的感覺,在沒有興趣的基礎上,想要將縣級圖書館各項工作妥善的完成,自然是一件較為困難的事情。

2.應對措施

2.1縣級圖書館管理模式創新措施

針對我國范圍內各個地區的縣級圖書館來說,管理模式創新和管理創新領域中的重要內容。目前我國縣級圖書館當中館藏逐漸豐富起來,與此同時圖書館也在向著數字化的方向轉變。在我國信息技術發展的過程中,商業信息服務發展速度也得到了大幅度提升,信息技術領域中的服務措施以及內容逐漸延伸到縣級圖書館所有的領域當中,以往我國圖書館的壟斷性服務不復存在。縣級圖書館展現出來的最為強勁的競爭力就是以往一些年當中積累下來的經驗和專業知識,如果想要順應時代發展潮流,需要實施的就是知識管理模式。知識管理是由圖書館管理人員的創新能力和信息技術數據信息處理能力構成的,知識管理領域中的核心內容更是定期對圖書館管理人員進行智力知識資源開發,因此針對圖書館管理人員開展的智力及知識訓練強度應當得到一定的提升,以便于可以讓圖書館發展速度得到大幅度提升。

2.2縣級圖書館組織結構創新模式

縣級圖書館組織結構領域當中形成了一定的組織指揮體系,主要是對圖書館各個崗位上的工作人員明確的進行分工,以便于可以讓各個崗位上的工作人員可以對自身的職責形成全面且明確的了解,從而也就而已在后續圖書館管理工作進行的過程中起到促進性作用。以往的幾年當中,計算機聯機目錄編制以及網上文獻資料的存儲方式發生了巨大的變化,因此也在目錄編制和存儲領域當中帶來了巨大的挑戰,使得兩種業務的職能發生轉變。目前想要將我國縣級圖書館信息處理部門、信息服務部門以及技術支持部門之間的界限明確的劃分出來,是一件較為困難的事情,以往的線性結構將平時的工作流程作為依據,目前工作流程逐漸受到信息技術的影響,演變為了網格化橫向工作流程。以往職能組織機構會對信息時代下圖書館職能的正常發揮造成影響,甚至會在縣級圖書館發展的過程中造成負面影響,所以縣級圖書館組織結構應當得到妥善的優化調整。在縣級圖書館組織結構優化調整的過程中,涉及到的內容往往是圖書館內部結構調整工作,將以往文獻類型為基礎內容的設置模式逐漸調整為以業務為基礎內容的設置模式,與此同時組織結構也應當將讀者服務部門放置在較為重要的地位上:

在以往縣級圖書館傳統型組織體系的基礎上轉變,逐漸對各個部門的業務功能形成明確的了解,在轉變的過程中遵循的是結構精簡和效率提升這兩項原則,將以往相思相比較強的功能和業務相互融合在一起,將縱向管理層和圖書館組織結構規模逐漸縮小,以便于可以讓我國縣級圖書館組織結構向著扁平化的方向轉變。

以往我國縣級圖書館各個組織結構相互融合的過程中出現了一些問題,比方說設置重疊以及管理分化等,這些問題會對各個部門職能的正常發揮,造成較為嚴重的負面影響,因此應當施行開放和動態的組織結構模式,為了能夠滿足時代發展需求,應當在內外部進行優化調整,縣級圖書館各個部門之間的橫向聯系密切程度應當得到一定的提升,逐漸演變為橫向聯系密切、融洽的組織結構。

在縣級圖書館組織結構當中,知識在未來一段時間當中會成為最為重要的資源,優秀的知識管理組織結構,可以在各個工作團隊之間營造出來相互學習、相互交流和相互分享的學習局面,以便于可以在學習的過程中逐漸獲得更多的知識。縣級圖書館管理人員要向將本職工作妥善的完成,需要在實際工作的過程中逐漸掌握更多的知識,首先應當對文獻資料信息化管理模式、網絡以及外語等單一性專業當中的知識形成深入的了解,在逐漸深化知識掌握水平的過程中,加工自身創新、溝通以及信息判斷能力提升到一定水平上,逐步構建出來一個進取心比較強的團隊。除去上文中提及到的這一個問題之外,應當將縣級圖書館構建為一個創新能力和競爭能力強的學習型組織機構,憑借學習型團隊的力量,逐步從內部讓縣級圖書館知識管理模式得到優化調整,促使我國縣級圖書館發展速度得到一定的提升。

結語

總而言之,在信息技術發展和普及的過程中,縣級圖書館管理工作面臨著一系列的嶄新問題,因此縣級圖書館實際工作的過程中應當做到的是與時俱進,不斷的提升自身的服務質量以及管理水平,逐步讓縣級圖書館管理模式向著數字化和信息化的方向轉變,構建出來將讀者作為中心的縣級圖書館管理機制,逐步讓縣級圖書館當中保有的各項資源得到充分的應用,最終促使縣級圖書館服務范圍之內的人民逐漸得到全面發展。

參考文獻:

[1]陳璐. 解析縣級圖書館的發展與服務創新[J]. 經營管理者,2015,(25):257. [2017-08-02].

[2]潘麗敏. 新時期的縣級圖書館管理工作創新研究[J]. 大眾文藝,2015,(15):194. [2017-08-02].endprint

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