工程合同多維管理系統的設計與實現

摘 要：合同的管理作為建筑工程項目管理核心，在經營決策、風險控制、成本控制等方面能夠精準把控合同動態信息對公司的發展有著舉足輕重的實際意義。信息化手段可以將質量、安全、進度融入到合同多維度管理中，形成有效的建筑工程合同管理的組織模式，并提出了設置合同組織管理的方法。

關鍵詞：合同；工程項目管理；信息化；組織模式

隨著公司經營業務的不斷增加，合同簽署數量以及種類的不斷增多，信息化手段逐漸深入各行各業，組建一個完整的建筑工程合同管理系統，能夠正真意義上幫助企業，建立合同管理體系，將零散的合同文件有機存檔，有助于企業順利進行項目建設實施、妥善解決后期經濟糾紛問題，使自身利益得到全方位的保護。

1研究的意義

伴隨我國經濟體系逐步健全，我國建筑工程公司會隨著合同多維度細化管理更加完善公司的管理體系，促使公司逐步發展意義重大，主要體現如下：

一是合理完善合同的管理規定，有效制約項目法人責任到人、依規辦事，依據合同的法律效力，在建設工程項目各個環節進行規范化的監督管理，從而保證項目參與多方的經濟利益和社會效益。

二是我國市場經濟注重市場的規范化、制度化，買賣雙方在進行交易的過程中，合同制約交易雙方的經濟行為，對于違法行為責令禁止，買賣雙方都能能夠通過簽訂的合同受到法律的保護。

三是合同管理重要不言而喻，不僅為項目本身提供法律的保護，更多的是為建設行業走向國際奠定基礎，如何讓我國的建設企業走向世界，承接國際大型項目，在提升自我的建設能力的同時，更多的要運用合同合法權益為我國建設單位形成合法的保護傘，保護我國企業的合法權益和經濟效益。

四是提升整體建設工程項目合同的履約率。

2系統概要設計

2.1系統功能模塊

工程合同管理系統的搭建，結合日常實際工作經驗的積累，將工程合同業務流程的梳理，根據工程合同實施調研情況和工作需求、用戶訴求以及部門實際工作人員日常遇到的繁瑣性、重復性的情況進行匯總和分析，將工程合同管理系統分為工程合同多維管理系統含括多個模塊，分別為：合同資源管理、合同執行管理、合同監控管理、合同統析管理和系統維護管理。

2.2主要功能模塊設計

結合上述系統功能模塊圖，將對于建筑工程多維管理系統中的各個模塊進行詳細設計。

（1）合同資源管理模塊

合同管理人員登錄系統并注冊成功后，可掌握系統的操縱權。主要負責對合同自身涉及的資源進行錄入、維護和檢索。在該模塊中對合同分類、合同信息、合同涉及的人員等信息進行多維的管理。在檢索功能方面，提供精確檢索和用戶自定義檢索功能，為系統的使用者快速查看合同、把握合同要點提供更加穩妥的技術支持。

（2）合同執行管理模塊

在模塊中負責合同內容起初的起草、擬稿，通過會簽環節與合同多方進行協商。系統引入合同會簽任務流程引擎，從項目負責人對于合同的內容進行報審，還要到合約部進行合同內容的核審，報領導審批。整體項目歷經申請、考察論證、填寫合同申請表、草擬合同文本、合同洽談等環節。模塊提供電子流程化簽訂合同，實現系統自動跳轉會簽部門和簽批流轉。

（3）合同監控管理模塊

合同監控管理涉及合同簽訂、合同履行、合同驗收和合同結算等環節。在保證合同雙方經濟利益的同時，綜合考慮各個環節中的細節問題，從合同會簽到合同歸檔全過程進行依法監督，盡可能保證監管環節的透明化、公正化，為參與簽訂合同的企業和個人都能夠通過系統檢索到合同會簽情況，監管財務收支情況和工程項目進展情況。在系統中，歸檔后都能過檢索簽訂和歸檔的合同全部詳細信息，所有信息以用于備查。

（4）合同統析管理模塊

合同統析管理包括對合同臺賬、合同月分布、合同簽訂情況、合同履行情況等進行管理和統計。通過分析、匯總進行數據加工，把數據資源轉化為可被企業領導直觀獲取的“數據知識信息”，以支持企業對合同簽訂的規范化管理。快速檢索各類合同信息、合同履行情況的信息。可以完成對合同的多維度的統計統計，并給出統計結果以及生成合同臺帳和合同統計表。

（5）項目維護管理模塊

系統維護更多確保系統的角色權限分配以及保證系統運行穩定和數據存取安全，同時搭配數據備份和還原機制。系統首次運行，應先進行維護管理操作使系統初始化，系統維護包含：系統設置、角色權限維護、數據字典維護、數據備份、數據恢復、打印機設置和系統用戶設置等。

3網絡結構

建筑工程合同管理系統網絡的搭建，將內網和外網進行靈活、便捷的方式融合，將合同內涉及的機密和敏感數據內容只能夠在系統內部進行訪問和維護，將可以對外網發布的數據通過外網提供訪問途徑。合同本身具有法律效益，網絡搭建要融入網絡安全方面的考慮，通過防火墻對于網絡黑客的惡意攻擊進行積極的防范。

4數據庫設計

4.1數據庫概念設計

數據庫設計需從系統需求入手，考量系統的整體架構設計和功能需求，數據庫設計的優良程度決定系統在運行過程中的穩定性和系統讀取數據的響應速度，搭建好一個數據庫應用模型，就會極大程度地降低用戶終端和服務器終端之間銜接的應用程序代碼編程的難易程度，在單表讀取和多表聯合讀取過程中的速度會大大提升。保證系統的穩定性和響應速度。

4.2數據庫概念設計

E-R圖也被成為實體關系圖，主要是對于現實世界中實體類型、屬性和聯系等進行概念模型的搭建，結合功能需求和用戶需求，先繪制去局部E-R圖，然后合理關聯，最后在進行優化和美化，促使概念結構設計向邏輯結構設計發展，為數據庫實現以及各個主體對象間關系的明確搭建基礎。

4.3數據庫邏輯設計

數據庫表包括合同分類表、合同信息表、合同支付表、合同里程碑監督表、合同簽訂表、合同統析表等，在數據庫表進行設計的過程中遵循三層設計結構，確保系統數據冗余量達到最小，確保數據庫中的數據讀取便捷，存儲安全。

5系統測試

系統檢測確保系統能夠穩定運行，保證數據準確無誤存取，測試結果分析數據將對于系統的完善提出優化策略，在優化的過程中，以業務數據的準確性、規范性驗證最為優化基礎，從而對于程序在完整性上、安全問題上以及兼容性問題上進行完善，確保系統以用戶需求和用戶流程作為設計基礎，更好地為工程合同管理提供數據和業務支持。該系統功能性測試良好，基本達到預期功能效果。

6結束語

本課題融入了先進的信息化手段OTP用來防范黑客通過各種手段來進行一次性口令的破解工作和RBAC以此來保護用戶的權限能夠準確與角色進行關聯，把這兩個技術融入到系統登陸環節中。借助C#、SQL和.NET等編程技術，從實際工作角度出發研發該系統，有針對性地解決工程合同管理環節中各個繁瑣關鍵支點，從多維度來梳理工程合同管理體系，優化執行環節，提升競爭能力，為公司良性發展建立良好的基礎。

參考文獻

[1] 占學得.基于UML狀態圖測試的充分準則[J].計算機科學，2005，32（5）：223-240.

[2] 李永平.ASP.NET 2.0（C#）基礎教程[M].北京：清華大學出版社，2008.

作者簡介

勾鵬 1985.12從事計算機應用技術、建設項目信息化、建筑工程管理方面的研究和教學工作

（作者單位：天津城市建設管理職業技術學院）