信息化背景下檔案管理改革初探（二）

劉嬌

摘 要：隨著信息技術的飛速發展，信息資源的數字化和網絡化進程進一步加快，企業檔案管理的信息化建設成為一個熱點。基于信息化背景下檔案管理改革的意義，分析了企業檔案管理信息化存在的問題，提出了加強檔案管理信息化建設的對策

關鍵詞：檔案管理；信息化；問題；對策

1信息化背景下檔案管理改革的意義

1.1加強信息資源的整合力度

傳統的檔案管理主要是進行的單一的管理。具體的檔案信息由本地檔案館或相應的特定檔案館管理。檔案之間的鏈接相對較小，因此檔案信息在一定程度上被阻塞，很難滿足人民的需要。因此，在現實生活中，為了找到一個檔案常常需要進行幾個地方去奔波。在信息技術的指導下，通過數字化傳播，將各個檔案管理中的信息資源相結合，以信息技術為平臺，建立數字化檔案管理系統，加強檔案信息資源的整合，更好地滿足廣大群眾的需要。

1.2提高檔案管理的工作效率

檔案管理是一個需要細致認真、進行大量繁雜程序的工作。在傳統的檔案管理下，是由人工進行錄入相關數據、進行存放和整理的，這在一定程度上會導致一些誤差，并且效率十分低下。通過引入信息技術，可以簡化相關程序，利用信息技術能夠使檔案管理以數字化的形式更好地呈現，能夠使人們在查找檔案的時候更加方便和快捷，從而提高工作效率。并且程序的簡化，可以節約相應的管理成本。

1.3增加檔案管理的安全系數