淺議事業單位檔案管理的現狀及對策

解文杰

摘要：想要促進事業單位實現更好的發展，就要認識到做好事業單位檔案管理工作的重要性。因此，在實際中相關部門就要制定出有效的規范政策與要求，以此來提高事業單位中檔案管理工作的質量。國家方面也要制定出完善的法制內容，為檔案管理人員創建出良好的工作環境。基于此本文針對事業單位檔案管理的現狀進行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 現狀分析 對策研究

隨著我國國民經濟的不斷增長，人們的生活質量也在不斷的提高，在這一背景的影響下人們對信息的需求量也在不斷的增高。為了滿足人們對信息的需求，事業單位就要認識到檔案管理工作的重要性，找出現階段中存在的問題，要求工作人員深入到實際中去，保證工作的質量與效果。

一、現階段中事業范圍檔案管理的現狀

（一）工作人員對檔案管理工作的認識度不足

對于事業單位來說，檔案中所包含的信息量是十分巨大的，與事業單位中的工作流程等方面也有著密切的關系。如員工的篩選以及人員的審核等方面上。因此，檔案管理工作人員就要正確認識到自己工作的重要性，真正做好各個環節的檔案工作，這樣才能在后期查閱等工作中在最短的時間里快速的掌握需要的內容。

但是在實際工作中一些檔案管理人員并沒有認識到自身工作的重要性，在思想上也依然認為檔案管理工作是需要進行抄寫等就可以了，并沒有技術含量。在這種思想的影響下，必然限制了事業單位檔案管理工作的發展。其次，在一些事業單位中的領導層中，也沒有認識到檔案管理工作的重要性，這樣也就不會主動的提高檔案管理的水平，從而也就直接影響到了管理人員的工作積極性。

（二）專業知識上的不足

對于事業單位中的檔案管理工作來說，屬于一項系統化的工程，所以也就需要管理人員要具備一定的專業知識與專業技能，只有真正擁有這些特質，才能提高工作的質量。但是在世界中一些檔案管理人員自身的檔案理論知識上存在著一定的不足，甚至一些人員只是片面的認為檔案管理工作就是兼職工作，這樣也就使得工作人員難以全身心的投入到工作中去。其次，在一些事業單位中檔案管理工作依然停留在手寫辦公的狀態，這樣也就使得工作的效率并不高，信息記錄也不完善。在這種現象的影響下，如果工作人員不能掌握專業的計算機技術，那么也就造成了檔案管理工作逐漸喪失了工作的職能。

（三）管理設備上的不足

隨著我國社會經濟的不斷增長，科學技術水平等方面也在不斷的增加，現代化的管理設備運用范圍也在逐漸廣泛。但是在一些事業單位中，檔案管理部門中所采用的設備上依然過于陳舊，這樣也就難以滿足時代發展的步伐。且在這種現象的影響下，對檔案管理人員的辦公心情等方面也會產生出直接的影響，嚴重的還會對工作的質量等方面產生出直接的影響。

二、提高事業單位中檔案管理工作效果的措施

（一）建立出完善的檔案管理制度

想要真正做好事業單位中的檔案管理工作，就要先樹立起法制意識，這樣才能確保共組的順利進行。首先，就要讓檔案管理人員學習我國現行的《檔案法》這樣才能在開展日常工作的過程中堅持實現有法可依。且對于《檔案法》來說，也可以對管理人員產生出一定的束縛，在這種現象的影響下，也就可以保證管理人員的工作行為可以更加的規范與準確。其次，對于事業單位來說，還要不斷的完善自身的管理制度，如可以借助網絡來輔助管理。在網絡的影響下，管理者可以掌握好檔案管理工作中的重點，一旦發現存在不足，就要及時提出整改意見。最后，相關的管理層也要真正認識到檔案管理工作的重要性，及時將檔案管理工作納入到年度工作的重點環節中去，以此來在改善檔案管理工作的過程中保證工作實現有章可循。

（二）增加資金的投入，創建出良好的管理環境

在科學技術的影響下，新技術也被廣泛的運用到了管理工作中。且對于管理工作來說，也是需要新技術來支持的。主要是因為在日常工作中檔案管理人員的工作量是十分巨大的，也就是說工作人員不僅要掌握好檔案中的信息，同時還要進行分類存放。在這種現象的影響下，也就要積極引進先進的技術與設備，這樣才能提高工作的便捷性，從而滿足工作的需求。

對于我國來說，受到國土資源面積大等方面的影響，在各個地區的經濟發展上存在著一定的不同。因此，對于一些區域來說，在受到經濟條件等因素的影響下，新技術的水平也難以滿足實際的需求，這樣也就使得辦公條件并不理想。因此，針對這一現象，主觀部門就可以積極與當地政府之間進行溝通，申請資金的投入，同時還要利用好經費來更換設備與設施，創建出良好的工作環境。此外，還要做好檔案管理軟件的研發工作，在軟件的支持與影響下，提高工作的速度，降低工作人員的工作難度與壓力，實現高效的管理。

（三）提高管理人員的工作能力

想要提高事業單位中的檔案管理效果，就要堅持做好以下幾個方面。第一，要提高管理人員對自身工作重要性的認識，明確工作中的重點與要點環節。第二，要積極主動的參與到檔案管理工作的宣傳中去，幫助更多的人都理解檔案管理工作。在這種模式的影響下，也可以吸引更多的人才參與到檔案管理工作中去。第三，要不斷完善檔案管理機制。確保檔案管理工作可以實現系統化與科學化的發展。第四，要定期組織管理人員進行培訓教育工作，真正提高管理人員的業務能力。第五，要幫助管理人員正確認識自己的工作票，這樣才能提高工作的積極性。

三、事業單位檔案管理工作的發展

只有真正認識到現階段檔案管理工作中存在的不足，才能在后續的發展過程中主動的進行改革與創新。因此，在實際中就可以借助互聯網的優勢來對檔案管理工作進行創新，提高其安全性，避免受到黑客等方面的影響，同時還要堅持運用好科學技術，通過不斷的努力與研究來提高管理的水平，提高工作的質量。

四、結語

綜上所述可以看出，想要轉變現階段事業單位檔案管理工作中存在的不足，就要積極做好改革與創新工作，引起相關人員的重視，采取有針對性的方法來解決實際問題、工作人員也要不斷提高專業能力，提高檔案管理工作的質量。

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（作者單位：王羲之故居）endprint