高校財務管理信息化研究

孟小欣

摘 要：隨著信息化時代的到來，高校財務管理需要進行信息化建設，如何讓信息多跑路，讓人少跑腿，提高財務管理效率和質量，讓制度融入信息系統，進行信息系統管理，是擺在高校財務管理改革面前的一道命題。“互聯網+”被各行各業所運用，高校財務管理也應進行“互聯網+”，本文從信息化角度，分析高校財務管理如何進行聯系“互聯網+”，充分發揮信息化優勢，使大數據、云計算、移動收付款同高校財務管理相聯系。

關鍵詞：高校 財務管理 信息化 研究

一、高校財務管理傳統模式弊端

1、 高校財務管理觀念認識不足

高校財務管理不斷向精細化，內涵化發展，需要與時俱進的財務管理觀念。不少高校的財務管理仍舊停留在做賬上面，只注重賬務核算，缺少管理觀念。高校財務管理應是高校領導決策的助手和財務數據中心，為學校管理決策提供依據。目前許多高校領導多注重教學科研基建等方面，不太重視財務管理，甚至認為財務就是收錢付錢，管好帳不出事就行。精細化財務管理需要改變觀念，需要投入資金建設信息化系統，真正發揮財務管理提供決策的重要作用。

2、會計核算方式落后

傳統高校財務管理模式中，會計核算多數使用單機版會計軟件，無法使財務信息實現共享，還經常需要人工進行繁瑣的計算，比如報表編制，有些財務軟件不能根據管理需要自動取數編制報表，而需要人工挑選，手工計算后編制需要的報表。另外，傳統模式下會計核算出現錯誤，財務軟件經常不進行提示，產生很大漏洞。傳統模式下會計核算方式較為落后，效率低下，容易產生漏洞。

3、信息不對稱

高校財務是需要各種信息資源進行支撐的，比如學生信息、教職工信息、往來單位信息等。許多高校的各部門不進行統一協調，各自為政，經常誰和誰的數據都不一樣。比如學生信息，教務部門、學生部門、招生部門、財務部門都有自己的信息管理系統，信息發生變化互不通氣，造成各種信息不一致，其他信息也是有出入。信息無法實現共享，不能有統一的大數據中心，這就造成數據打架，給學校管理造成混亂局面。

4、管理設備落后

目前，高校財務管理要求越來越精細化，對財務管理設備提出更高的要求。然而，大部分高校管理設備仍只是簡單的電腦加會計電算化軟件，無法實現財務管理信息化，無法滿足現代高校財務管理信息化要求。項目管理、績效管理、成本管理、財務狀況分析更是無法實現。高校落后的財務管理硬件和軟件，給高校財務管理信息化帶來障礙，遠遠不能滿足新時期財務管理的要求。

5、高校財務人員隊伍有待加強

國家財政改革不斷加快加深，許多原有財務制度發生了翻天覆地的變化，比如國庫集中支付制度、公務卡強制消費制度、非稅收入制度、政府采購、新《預算法》實施、編制政府會計報告，政府會計改革等等。在這種情況下，高校財務人員原有的思維方式和辦事理念都需要進行更新。許多高校往往只注重教學、科研等方面的人才建設，而忽略了財務人員隊伍的強化，財務部門留不住人，財務隊伍老齡化嚴重，人員數量嚴重不足。

二、高校財務管理信息化優勢

1、財務信息大數據化

大數據時代的到來，給高校財務管理信息化提供了強大支撐。高校通過建立數據集成共享平臺，能夠是高校財務信息與其他信息互聯互通。支付、收費、報銷、核算、預算、決算、政府采購等等各個環節信息流交換暢通，智能化加強，制度執行更加嚴格。

2、財務管理職能扁平化

高校財務管理信息化建設，可以使財務部門直接對應學院各職能部門，實現財務管理職能扁平化，這樣的優點是提高財務信息使用效率，各職能部門也能夠及時獲取各自需要的財務信息。財務管理職能扁平化同時可以使財務管理部門真正成為學院決策的核心部門。

3、提高財務管理工作效率

高校財務管理信息化建設能夠大大提高財務管理工作效率，主要表現在自動統計各項財務數據，大大解放了財務人員的重復工作。也避免了因為數據不一致導致的各種錯誤及反復核對。同時，能夠讓信息多跑路，減少人的跑腿次數。使用財務管理信息化平臺的網絡報銷，網上審批、學生在線繳費、財政系統的在線支付等財務管理信息系統，的確對財務管理工作效率有很大提高。

4、滿足高校財務管理精細化需要

隨著高校事業的不斷發展，及外部環境的變換，高校財務管理不僅僅是對于賬務的核算，而是要針對不同對象，不同角度進行財務數據分析，為高校決策提供數據依據。只有建設高校財務管理信息化系統，才能滿足高校財務管理精細化。因為財務管理信息化可以使用現代化工具進行智能分析，自動計算，為精細化管理提供支持。

5、有利于加強財務監督

高校財務管理信息化建設，可以將高校財務制度融入到管理系統當中，讓財務制度真正發揮監督作用，避免人為執行過程中出現的徇私舞弊等違法違規行為。也減少了主觀因素對財務制度執行的影響。所有人面對的都是一個系統、一套制度，所以加強高校財務管理信息建設有利于財務監督的加強。

三、高校財務管理信息化建設

1 加大財務人員的培養

建設高校財務管理信息化系統，首先要解決人的問題。只有加大高校財務人員的培訓，提高財務人員信息化素養，建立大數據、人工智能、“互聯網+”的財務管理理念，才能為財務管理信息化建設打好鋪墊。在日后財務管理信息化操作使用過程中，才能最大發揮信息化的作用。因此，高校要加大財務人員的培養，引進既懂財務管理又懂信息化的高技能人才，不斷培養財務人員信息化知識，只有這樣才能夠建設好財務管理信息化系統。

2、構建財務管理信息系統

高校財務管理信息化，需要硬件、軟件、工具、程序等財務管理信息系統的建設。高校要升級或者購置先進的管理軟件，購置服務器、電腦、電子設備工具 等硬件。布置網絡，連接數據中心等工作也要同時進行。構建財務管理信息系統是高校財務管理信息化的工作核心，和重中之重。

3、完善財務管理制度

高校財務管理信息化離不開財務管理制度的支撐，只有不斷完善財務管理制度，理順關系，理清條理，將財務制度融入到信息化管理系統中，才能發揮財務管理信息化系統監督、核算、管理的職能。因此，建設高校財務管理系統需要完善財務管理制度。

參考文獻：

[1] 論會計電算化的發展趨勢和運用中存在的問題[J]. 李韋萱，王穎馳. 中國管理信息化. 2016（06）

[2] 大數據時代下的會計工作的思考[J]. 姚瀾. 中國管理信息化. 2015（17）