企業固定資產精細化管理研究

梅麗麗

摘 要：固定資產作為企業管理的重要內容，也是關系到企業經營發展的基本物質基礎。本文針對企業固定資產精細化管理有關內容，首先簡要介紹了企業固定資產管理的基本原則，進而分析了目前一些企業在固定資產管理方面出現的問題，最后就實現企業固定資產的精細化管理，進行了系統的論述分析。

關鍵詞：企業；固定資產；精細化管理

一般來說，固定資產在企業的資產結構中往往占有非常大的比例，也是企業生產經營活動開展的物質基礎，對于企業生產經營活動的穩健有序有著非常重要的保障作用。然而固定資產管理是一項系統復雜的工作，涉及到企業內部的生產經營、技術研發、財務管理、售后營銷等多個部門。目前，一些企業在固定資產管理方面還存在著不少問題，固定資產管理意識不強、手段落后、管理粗放等問題較為突出。因此，進一步改進加強企業的固定資產管理，提高固定資產管理精細化水平，已經成為當前企業經營管理的重要內容，這對于促進企業整體管理水平的改進提升，也具有非常重要的作用。

一、企業固定資產管理目標及基本原則概述

對于企業固定資產的管理目標，按照現代企業經營管理理念來說，主要集中在三個方面：第一，確保企業固定資產的安全可靠，也就是保證企業固定資產在資產的數量、存放、毀損程度以及使用狀態等方面的安全可靠，這也是企業固定資產管理最基礎的要求。第二，確保企業固定資產保障生產經營活動的正常，也就是應該按照企業生產經營活動對于固定資產數量規模的最佳要求合理控制固定資產的規模，在最大程度節約成本的同時，保障經營活動的正常開展。第三，確保固定資產的效益得到充分發揮，重點是確保企業固定資產的效益性和效用性等能夠得到充分全面的發揮。按照現代企業管理理念，對于企業固定資產的管理，重點應該遵循以下幾項原則要求：

1.遵循充分使用的基本原則。對于企業固定資產管理，應該堅持物盡其用的指導思想，以確保固定資產的效能能夠最大程度地發揮。這就要求，在固定資產管理方面，既應該注重充分挖掘部分閑置固定資產的內在價值，盤活使用或者是清理處置；也應該加強對新增固定資產的研究分析，在源頭上探索提高固定資產使用效率。

2.堅持責任管理的原則。一般來說，企業內部的固定資產數量多、種類繁雜，涉及到企業內部的多個部門和多個崗位，在固定資產的管理上，為了提高管理效率，應該明確管理責任，尤其是針對企業的固定資產采購驗收、日常維護、報廢處置等應該建立完整的責任管理體系。

3.注重經濟效益的原則。企業的固定資產在使用過程中，往往會由于技術設備更新等進行固定資產設備的改造，或者是按照生產經營實際需要調整固定資產配備，這一過程中往往會出現固定資產的減值、毀損或者是報廢等一系列的問題，必須加強效益管理。

二、當前企業固定資產管理中存在的問題分析

1.對固定資產管理重視不夠。現階段，很多企業在內部固定資產管理中存在的突出問題就是固定資產管理意識非常薄弱，對于固定資產管理沒有投入足夠的精力。在固定資產管理方面也缺乏足夠的經驗，對于固定資產開展管理工作也沒有在各個部門和員工之間進行系統的培訓和宣傳，造成了企業內部對于固定資產管理的參與程度不夠、積極性不足。

2.固定資產管理存在較為粗放的問題。有的企業固定資產管理粗放，一定程度上存在著固定資產混亂的問題，企業的會計信息與企業的固定資產之間出現不一致的問題，固定資產賬卡不能完全真實反映固定資產的實際使用狀況，有時在企業固定資產數量上的實際變化也沒有及時在企業的賬目中得到體現，固定資產的賬面價值與實際價值之間甚至出現了較大的出入。

3.固定資產的利用水平不高、監管不力。在企業的固定資產管理方面，企業的部門之間有時缺少及時的溝通聯系，企業的固定資產不能及時的進行調配，甚至出現固定資產重復購置的問題，導致固定資產利用水平不高。此外，在固定資產管理方面，還存在著財務監管不到位的問題，現階段對于固定資產的監管主要還是依賴于財務核算，動態跟蹤監管跟進不到位，也容易出現固定資產處置不規范的問題。

三、企業固定資產精細化管理措施

1.提高企業固定資產管理制度的精細化水平。實現企業固定資產管理的精細化，首要工作是應該在固定資產管理制度上的精細化。按照企業固定資產管理工作實際情況，應該在以下幾方面完善相關制度：建立固定資產采購驗收制度，對企業的固定資產采購可行性分析、采購規格質量驗收等進行制度上的明確，并對編制固定資產投資預算、按規定程序審批預算等進行規定，確保固定資產投資決策科學合理。建立企業固定資產盤點制度，對企業固定資產的盤點頻率、盤點方式、盤點流程等進行明確，通過定期盤點和分期盤點相結合的方式，及時掌握企業固定資產的實際狀況。建立企業固定資產報廢處置制度，確保固定資產報廢清理的申請、審批以及報廢處置等嚴格按照相關制度執行。建立完善企業固定資產日常維護、保養制度，確保固定資產嚴格按照維護保養頻率和要求得到妥善地維護保養，進一步降低企業固定資產的損失，促進實現固定資產利用水平的提升。

2.落實企業固定資產管理責任。在企業固定資產管理中，解決由于固定資產粗放管理造成的資產丟失、提前報廢、賬實不符等問題，關鍵應該有效地落實企業固定資產管理責任。企業應該根據自身的實際情況，建立企業固定資產管理責任體系，按照不同職能部門、不同層次，層層分解落實固定資產管理責任，確保各自負責領域的固定資產處于安全完整的狀態，對于負責范圍內的固定資產出現資產損毀、丟失或者是處置不當的問題，應該嚴格追究責任人的責任。同時，針對企業的固定資產管理，應該建立工作臺賬，實行全過程的跟蹤管理。在企業的固定資產的采購階段，應該及時將固定資產購買合同、具體參數、驗收檔案等進行詳細記錄，作為后續固定資產管理中維修報廢和處置的依據。在固定資產的使用各階段，重點建立企業固定資產管理明細臺賬，確保固定資產管理的各項業務環節均能夠進行詳細的記錄和跟蹤分析管理。

3.針對企業固定資產強化監督管理。企業固定資產管理的精細化離不開有力的監督考核。在這方面，應該充分發揮內部審計的作用，通過內部審計，重點對企業固定資產管理制度執行是否有效，各類固定資產的采購、使用維護以及處置等是否合理規范等進行掌握，并及時總結分析企業固定資產管理中存在的薄弱環節，有針對性地進行改進完善。在企業固定資產監督管理方面，應該把盤點環節作為關鍵環節，對固定資產賬簿記錄和固定資產卡片進行核對，保證賬賬相符，對賬實不符、盤盈盤虧等的，應該組織企業的固定資產使用部門和設備部門、行政部門逐項查明原因，及時改進提高。

4.提高企業固定資產管理的信息化水平。為了便于及時準確的掌握企業固定資產的實際狀況，應該注重進一步加強固定資產管理信息系統的建設。在固定資產管理功能模塊的設置方面，應該確保可以支持固定資產登記入庫、使用、維修、處置、變動、資產清查、在帳設備查詢與統計、分析等功能。通過固定資產管理信息對資產的全生命周期進行管理，準確掌握固定資產實際狀況，提高固定資產管理的及時性和有效性，促進實現資產的賬賬、賬卡、賬實相符，不斷提升企業固定資產管理精細化水平。

四、結語

提高企業固定資產精細化管理水平，應該根據企業固定資產的實際狀況，進一步完善固定資產日常管理規章制度，加強對固定資產管理的監管考核，并注重不斷提高企業固定資產管理的信息化水平，以促進企業固定資產管理真正實現精細化規范化。

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