關于建筑工程合同管理及其風險防范對策的分析

張潔

【摘 要】隨著我國建筑工程項目的越來越多，為了合理的保證建筑工程雙方的經濟責任，需要不斷規范與強化建筑工程合同的管理。論文簡介了建筑工程中合同管理的重要性，分析了其風險存在的原因，提出了風險識別的基本方法，針對其風險提出了風險防范的具體措施。旨在為相關工作者提供借鑒和參考。

【Abstract】With the increasing number of construction projects in our country， it is necessary to constantly standardize and strengthen the management of construction contract in order to guarantee the economic responsibility of both sides of the construction project. This paper briefly introduces the importance of contract management in construction engineering， analyzes the reasons for its risks， and puts forward the basic methods of risk identification， and puts forward some concrete measures for risk prevention. The purpose is to provide reference for related workers.

【關鍵詞】建筑工程；項目；合同管理

【Keywords】 construction engineering； project； contract management

【中圖分類號】TU723 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）08-0023-02

1 引言

在建筑工程項目實施過程中，合同管理作為項目管理的核心所在，工程管理各項工作都要圍繞著合同這個核心來開展。因此，需要加強建筑工程項目合同管理，并在實際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平，確保合同各方都能夠認真履行合同約定的條款，以此來有效降低合同風險，維護建筑市場的正常秩序，為工程項目的順利實施奠定良好的基礎。

2 建筑工程合同管理的重要性

2.1 對風險糾紛進行有效避免

科技與經濟的推動使得市場的流動性與變化性在不斷加快，高標準的生產要求使得一些建筑企業過于重視其建筑產業的生產水平，忽視了對企業的管理，對合同管理沒有足夠的重視。在出現各種糾紛時，由于沒有有效的合同管理，導致需要投入大量的人力、物力和財力來解決糾紛，在影響建筑施工進度的同時，也給企業帶來不必要的經濟損失。合同的有效管理可以對各種風險進行提前規避，避免糾紛的發生。因此，應當對建筑工程的合同管理給予足夠的重視[1]。

2.2 有效提高施工效率

有效的合同管理可以提高施工效率，保證建筑工程施工的進度和運營。將建筑工程的合同管理放在企業管理的核心位置，可以有效掌握建筑工程的施工進度及施工狀態，保證建筑施工工程的工期在規定時間內完成。

2.3 有效規范工程各涉及方的行為

建筑工程承發包雙方的行為都可以通過對建筑工程合同的有效管理進行規范。在合同中明確雙方各自的責任及權利，并在實施過程中進行嚴格的遵守，建筑工程的合同是具有法律效力的，受國家法律的保護。管理好建筑工程合同，可以有效的對建筑行業的誠信以及惡性競爭等方面進行管理和規避，有益于整個建筑行業的發展。

3 建筑工程合同管理中風險存在的主要原因

存在風險的原因主要包括兩個方面：其一，雙方所簽署的合同文件內容不嚴謹，存在一定風險。在建筑雙方進行合同簽訂時，未嚴格審核合同條款，對建筑工程實施過程中可能發生的風險沒有進行全面考慮并在合同中列出，導致在出現責任和利益糾紛時雙方都僵持不下。其二，所列合同的條款不完整、不清晰，導致在后期理解上容易出現偏差。合同簽訂雙方對合同風險的認識不到位，對風險防范的意識相對比較薄弱，導致在合同條款的理解上出現偏差風險。在合同擬定過程中，一定要用詞準確，不能使用模糊詞匯，否則在后期出現利益及責任劃分時，會導致不必要的爭議，甚至為公司帶來嚴重損失。

4 建筑工程合同管理的風險識別

在進行風險識別時，要考慮兩方面，即工程合同簽訂方面的風險和工程合同履行方面的風險。

4.1 工程合同簽訂的風險識別

第一，要注意工程合同的主體，合同主體的合格是合同成立有效的前提條件；第二，要注意合同條例中用詞的嚴謹性，否則容易使雙方對條款的理解產生分歧，要慎重考慮措辭的嚴謹性，例如，“在2017年10月1日前交貨”和“在2017年10月1日前必須交貨”，這句話用詞不當，使限制范圍出現漏洞產生歧義，應該改為“在2017年10月1日前全部交貨”；第三，要注意合同條款是否存在缺漏，一般違約責任很容易在條款中漏缺；第四，要注意合同條款是否為無效條款，無效條款是不受我國法律保護的；第五，對于境外的合同，要注意文字、國情等帶來的差異，對疑問進行追問，并在合同上明確澄清，以免給企業帶來損失。

4.2 工程合同履行方面的風險識別

第一，在進行合同履行的風險識別時，要注意對合同內容的變更進行及時的書面修改。一般在建筑工程中合同的內容和主體會隨情況的改變而發生改變，這就要求合同履行負責人具有較強的變更意識，以免發生不必要的損失。第二，要遵守合同動態管理的要求，對該發送的書函等進行及時發送，確保工程順利進行的同時也進行自我保護。第三，注意簽證確認的及時辦理，簽證作為履行條約的關鍵行為，可以為訴訟提供有力的證據。第四，在進行工程拖欠款的訴訟中，要注意訴訟時效，例如，在訴訟時間超過兩年后，損失方利益將不受法律保護，損失將無法挽回。第五，要注意在發生糾紛時，確保相關證據材料的真實性合法性有效性，一般只有證據的原件、與事實相關、來源合法、有證明效力的證據材料才會被法院采納。endprint

5 建筑工程合同管理的風險防范措施

5.1 重視建筑工程合同的內容擬定

建筑工程合同管理的首要問題就是重視合同內容的擬定。在進行合同內容擬定時，必須按照合同范本的標準模式進行擬定，對于特殊情況，要根據國家建設部的示范文本來進行擬定。在合同擬定中，采用相應的標準可以提高合同自身的規范性及合法性，在一定程度上避免經濟糾紛。合同擬定人要對建筑工程做出一定的調查，了解建筑工程項目，在內容擬定時，對可能發生的風險要有一定的預見性，每條條款都必須清楚且詳細，沒有歧義。

5.2 建立并健全建筑合同管理的相關制度

通過建立并健全建筑合同的管理制度，可以提高合同管理的規范性，并在一定程度上加強建筑合同管理的落實性。健全的管理制度可以提高建筑企業對合同的重視程度，在很大程度上避免糾紛。在管理制度的建立中，要重點注意進度款審批制度、合同的交底制度以及責任分解制度等，這些制度有助于合同管理工作的順利進行。合同管理制度的有效建立可以提高合同管理的效果，也將管理人員的責任進行了明確，使管理員更好地為企業工作。

5.3 建立相應的索賠制度和獎懲制度

建筑工程合同履行中難免會出現違約行為，這就會給另外一方帶來損失，因此，必須建立相應的索賠制度，對于違約行為帶來的損失，必須由違約方進行補償，保證合同的公平性。為了保證建筑工程的進度與建設質量，一定的獎懲制度是必須要建立的。在工程建設中出現質量問題或者延誤工期的問題時，要進行相應的懲罰，以此來保證工程的順利進行和合同的順利履行。對于工程進行中有突出貢獻的，也要給予一定的獎勵。

5.4 進行合理的風險轉移

在建筑工程出現風險時，要進行合理的風險轉移。例如上文提到的索賠制度，這就在一定程度上對所發生的風險進行了轉移。但是，要確保索賠制度全面發揮其效果，就要求合同擬定及管理人員具備全面的索賠知識系統，對合同擬定有豐富的經驗。

6 結語

總之，合同管理是建筑工程項目管理的核心部分，工程各環節的管理都是以合同作為主要標準。為了更好地明確雙方的責任，維護工程建設雙方的經濟利潤，需要不斷規范建筑工程合同的形式與內容，使其更加適應我國社會的發展情況。建筑工程的施工合同包含了建筑工程中不同環節以及不同人員的責任，對于施工的整體進程非常重要，通過對建筑工程合同管理過程中存在的風險進行有效防范和控制，從而有效實現建筑行業的長久發展。

【參考文獻】

【1】張曉萍.關于建筑工程合同管理及其風險防范的研究[J].東方企業文化，2014（17）：242.endprint