沈映霞
【摘 要】近幾年,我國的經濟發展速度讓世界驚嘆,但國內大型制造業的成本控制制度還不夠完善。對于大型生產制造企業來說,高質量、低成本的產品才是企業的價值體現。而企業的整體生產成本競爭優勢需要從采購、儲運、生產、銷售、倉儲管理至企業的財務管理、人力資源等眾多環節去體現。國內大型制造企業,需要完善企業成本控制制度,學習和借鑒國外先進的企業管理經驗,提高我國制造業的產品品質,延長企業生命周期。本文分析了國內大型制造企業成本控制存在的問題,并對此提出了相應的解決策略。
【關鍵詞】大型制造企業;成本控制;預算
對于我國大型生產制造企業來說,除了要有良好的大經濟環境,還要高質量、低成本的產品,才有市場競爭力,才能擁有較長的企業生命周期,才能擁有企業的價值創造能力。而高質量、低成本的產品,要企業成本控制的各層主體,從各方面去參與控制。因此,企業成本控制具有意義。
一、企業成本控制概述
制造型企業的增加利潤的方式:一為擴大銷售;二為降低成本。而前者受市場客觀因素影響較大,后者主要取決于企業成本控制制度的制定與執行。成本控制的主體是由決策機構、組織機構和執行機構組成。決策機構要選擇成本控制方案,并及時進行決策;組織機構的職責則要及時處理各個環節的信息,制定符合本企業產品特性的成本控制標準,落實成本控制的具體步驟、進行職責分工;執行機構的職責是按照既定的方案和標準,對各部門和各環節發生的實際成本實施控制,并將差異數據及時反饋給組織機構,以及及時作出分析及調整。產品成本的微觀組成部份包括:企業廠房、生產和研發設略、制銷管研各方人力、企業的原料、在制品、產成品、資金技術、技術及時間,這些微觀組成部份的管理縱橫交錯,成本控制措施須深入到每一個組成部份。在激烈的市場競爭中生存和發展,必須嘗試各種控制方法,并選擇適合自身情況的方法來改進成本管理,使企業的成本低于、或產品性能優于競爭對手。
從企業自身特性出發,制定成本控制度,建立健全的控制系統,才能充分發揮成本管理各層主體的職能,制造業企業的經營管理水平的提高,和企業經濟效益的體現具有重要較強的相關性。執行好成本控制制度,能降低產品成本、增加贏利,提高企業的經濟效益;也能避免貪污盜竊、資源浪費、計量不準等弊端的發生,從而有效地保護財產物資的安全;有利于社會資源的合理配置與有效使用。
二、大型制造企業成本控制存在的問題
1.成本控制意識不強。
決策機構對企業成本不夠重視,往往重視產出,忽視成本,找不到合理科學的控制方式。或者僅有決策層意識到了成本控制的重要性,負責落實各項決策的組織機構沒有相應的意識,管理與生產環節難以統一,最終卻是給企業的決策者帶來利益的損害,企業的效益不能得到應有的體現。有些企業犯有“大企業病”,鋪張浪費現象嚴重,不能將費用支出與價值創造統一起來進行考慮,沒有成本預算體制,無法發揮預算的規劃作用,缺乏成本控制的目標,企業內部各部門失去方向,疏于協調溝通。
2.權責劃分不清晰,責權利容易脫節。
許多企業雖然制定了成本管理體制,也有相關的制定,但對企業既定的決策,各執行層和部門不能將責權落實。如果企業各部門之間的權責不清,當發生成本偏差,根本無從分析原因,更無法追究有關責任主體的責任,許多部門之間出現責任的相互推卸,導致企業利益大量流失,卻始終找不到原因,也無法止損。沒有公平的績效考評制度和獎懲措施,企業管理層無法依考評結果確定員工的薪酬以及職務晉升、評優、降級、調崗和辭退等。
3.實際成本與計劃成本偏差較大
傳統的成本控制沒有分析成本差異產生的原因,導致成本控制與分析的脫節。比如出現運輸中沒有考慮運輸費用的折扣和數量的減少;生產過程中由于管理不到位產生的浪費;產線工單臨時調整導致的原材料未及時退庫產生的原材料數量差異;生產計劃調整所致的庫存已采購物料呆滯,都可能會導致企業實際成本大于計劃成本,發生偏差,成本控制失控上升。
4.企業成本信息的利用效率不夠
企業成本在控制過程中,如果對成本信息的使用率不夠,使各個部門之間缺乏溝通能力、協調能力,沒有建立起有效的聯動機制體系,企業內部的成本信息與社會的需求信息脫節,成本控制失去時效性。市場環境是瞬息萬變的,各種原材料、輔助材料的價格也隨時波動,企業如不及時修訂材料的采購購價格,會造成生產成本的嚴重失真,影響企業目標利潤的實現。企業日常生產經營需要收集各種內部信息和外部信息,并對信息進行合理篩選、核仁對、整合,提高信息的有用性。
三、完善大型制造企業成本控制的對策
1.改變企業成本控制落后觀念
決策層的成本控制意識不強,企業的生命周期肯定長不了,決策層有了成本控制意識,還要強化到執行層。各個層面的人員都要管理思想革新化,不要單純以節省為目標,而要以公司的長遠發展為目標。要借鑒國內外先進企業的成本控制經驗,分析生產經營的薄弱環節,舍得在分析環節上增加技術與資金,這樣雖然沒有體現在直接生產成本的降低,卻能提高企業總的利潤率。各級領導要高度重視并積極支持成本預算管理工作,帶頭維護成本預算的權威,在整個企業內倡導全面管理的文化和理念。
2.重視全體員工成本控制意識。
現代企業成本管理的制度要與企業的發展戰略相適應,應與企業不同的發展階段相匹配。要從源頭抓起,先制定適合本企業的成本管理制度和依本企業產品特性制定標準成本,依據先進的數據分析系統,找出差異概況,將差異分類到各產品、各部門,將成本控制理念融入到員工們的頭腦,各部門相互協調,激勵員工方動從自身工作出發,形成成本控制行為,避免各執行層責任主體為實現個人的私人利益而損害公司的整體利益,如果發現這種情況,數據分析系統可以追溯到每個產品原材料、每個相關人員,實行獎罰相互配合的用人機制,降低企業成本中的人為因素。發揮自覺成本管控優勢。只有全體員工的參與和配合,企業利益才能得到保障。企業也應當保護員工的合法權益,貫徹人力資源政策,保護員工的合法權益。讓員工主動愛崗敬業。endprint
3.采用ERP管理系統
生產企業通過實施ERP系統,能夠實現所有生產環節的預算與實際控制,從原材料看,可以降低單位采購數量、調節采購批次、減少庫存量,不僅減少庫存成本,也減少庫存的管理費用,如倉儲成本和庫存管理人員成本,同時也能減少庫存損耗,降低整個企業采購成本;從生產環節看,制定好相應標準成本,能提高生產率,避免人員協調不力帶來的損失,減少加班,并提高產品合格率;從產品銷售環節來看,縮短訂單交貨時間,可以提高客戶服務水平,增加企業利潤,更增加流動資金;從研發環節來看,能夠提高新產品開發效益,提升新產品的開發品質,優秀的ERP系統可以將成本的管理與效益管理融為一體,充分發揮計算機信息系統的集成作用,變以往只有決策層參與的成本管理為全員的參與管理。以人為本建立企業文化,提供新的就業機會。
4.成本管理與核算創新。
在生產制造中按產品的工藝、工序為主線細分不同的作業中心,作好每一訂單的事前成本分析,并控制成本的發生,如材料成本驅動的材料消耗成本、設備維修、質量檢驗,使成本在作業動態中與實際成本相吻合。產品必須著眼于用戶需要的必要功能。將由于企業存在而發生的管理費用都事后分攤至每一個訂單,使每一個訂單都能直接得出發生的成本費用。在企業管理中,管理效果與其在業績考核體制也息息相關,如果各部門預算目標的完成與不完成一個樣,執行部門便不會努力去完成目標了。業績評價工作也不是到了年終或考核的終點才進行,而是企業日常管理的重要組成部份,它是動態的、自動貫徹執行的過程,應該在企業日常運營過程中自始至終循環往復地開展。
四、結束語
許多大型制業決策層渴望成本控制制度給企業帶來實實在在的利益,此目標的實現除了要制定制度,投入資金,還要有合適的執行層團隊人員。成本控制是一個相當龐大的系統工程,只有做好細節,才能管好整體。
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