于肖
摘 要:內部會計控制作為企業生產經營活動自我調節和自我約束的內在機制,是企業內部管理體制中的重要組成部分。完善內部會計控制對提高企業市場競爭力、規范財務管理等具有重要作用,同時,對企業的經營管理和保證會計信息真實性及維護所有者權益也具有重要作用。本文根據企業會計內部控制的內容、必要性等,對具體的完善措施進行了研究。
關鍵詞:企業會計;內部控制;必要性;完善措施
作為現代管理理論中一種重要的管理手段,內部控制在實際應用中取得了良好的作用效果,保持了現代企業良好的管理水平。根據當前企業財務中安全及各項管理工作的實際需求,增強企業會計信息準確性,確保其具有良好的可信度,應制定出切實有效的措施,完善企業會計內部控制,促使企業能夠更好的適應時代的發展要求,為自身經濟效益與社會效益提供保障。
一、我國企業內部會計控制理論概述
(一)內部會計控制的含義。內部會計控制一般是指企業為保障會計信息質量的真實可靠,促使企業活動有效進行以及相關法律法規、政策得以實施,針對會計工作的有效管理制定和實行一系列控制方法、舉措和流程。它對整個單位的內部控制起著舉足輕重的作用,有利于企業發現、解決潛在的問題,促進財務目標和企業經營目標的實現。
(二)內部會計控制的目標。一般來說,企業內部會計控制的目標是保證會計信息符合實際,即提高會計信息的準確性,使信息真實可信,以保護企業的資產完整、安全,各項方針、政策、措施、規定得以貫徹落實,為企業的持續經營做好準備,從而實現綜合效益的提高,促進企業財務管理目標和經營目標的實現。
二、企業完善會計內部控制的必要性
(一)保證企業資金正常運轉。在企業內部財務管理中,會計內部控制可以為企業財務管理工作落實提供保障,保持企業良好的管理水平。現階段企業財務收支平衡的有效監督,需要充分發揮財務監督中內部監督的實際作用。因此,需要企業結合會計內部控制優勢,增強各項資金正常運轉。
(二)提高會計信息質量。企業會計內部控制有利于優化企業長期發展中的管理方式,提高會計信息質量。企業自身財務狀況的改善及內部財務控制機制的不斷完善,需要通過會計內部控制的作用優化自身的管理方式,不斷提高會計信息質量,實現企業發展中的效益最大化目標,逐漸形成良好的內部財務控制機制。
(三)提高企業市場競爭力。企業會計內部控制能夠對企業內部的財務支出、資金運轉等進行有效控制與管理,最大程度的減少企業內部資金的流失,以此來保證企業的經濟收益。同時,通過會計內部控制實際作用的充分發揮,還可以使企業適應社會經濟秩序維護的實際發展要求,規范財務行為,確保自身利益不受損害的同時保持良好的市場競爭水平。
三、企業會計內部控制的完善措施
(一)健全內部會計控制體系。體系是內部會計控制整體構架的關鍵,如果沒有健全的體系,控制活動的所有運作都將失去效力。企業應根據自身的實際情況,建立健全有針對性的內部會計控制體系。首先,需要按照相關法規,合理分配企業內部各職能部門的權限,明確分工,保證企業權責分明,權責一致,將內部權限落到實處,并建立起相互制衡的機制。其次,還需要結合市場變化、政策變化、科技進步等因素,適時優化企業內部會計控制,以適應市場的不斷改革。
(二)優化企業內部資本結構。企業要合理的通過其他方式進行資本的增加,例如賒購產生債務,或借款等方式。有些企業在規模的限制下所承受的財務風險能力較低,這種情況下,就需要建立合理的資本結構,確立合理的負債比例。企業要通過利用負債經營的方式去為企業賺錢,實施過程中要確定一個合理的資金比例,負債過多會造成資金周轉困難的情況發生,負債過少又會一定程度上影響企業的長期發展。從企業長期發展角度來說,要結合實際,通過外借資金和固有資金相互配合的方式保證資金的穩定性。注意借款額度不能超過企業的固有資金,以免發生負債無法償還的現象。
(三)提高會計記錄的完整性。在財物購買過程中,要對自制的憑證在格式、編號、傳遞程序、等方面進行領導蓋章,并對原始數據進行入庫,合同方面進行備份。對各種經濟業務的支出必須由會計進行計算,然后進行報表制作,制成規定的財務報告。對合同、會計憑證、會計賬簿、財務資料等進行嚴格管理,這些資料既是企業債權和債務的依據,又是企業在經營過程中的必不可少的機密資料,在資料看管過程中,要做到嚴謹、嚴格、嚴肅的方式,在未經企業管理者允許的情況下,閑雜人員不得接近財務資料,以免發生資料銷毀,資料篡改的情況。
(四)優化企業組織結構。為了使企業會計內部控制效果能夠更加明顯,全面提升會計內部控制工作水平,需要企業能夠在各種措施的作用下充分發揮員工的職能作用,并對組織結構進行優化。企業需要結合當前的市場經濟形勢及自身的實際概況,注重自身組織結構優化,合理分配股權,維護好所有股東的合法權益,促使企業員工能夠對會計內部控制作用有著正確的認識,提高會計信息質量的同時增強企業長期發展穩定性。
四、結語
根據目前我國企業會計內部控制的情況可以發現,完善的會計內部控制制度,不僅可以降低企業的風險,還能保證企業長期發展。因此,企業在發展過程中,應該高度重視對會計的內部控制,通過健全相關的控制體系、優化資產結構等,對會計內部控制進行完善,從而提高企業的會計信息處理水平,促進企業穩定的發展。
參考文獻:
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