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VBSE模式下財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的研究
——以信陽農(nóng)林學(xué)院為例

2017-09-14 07:15:54信陽農(nóng)林學(xué)院河南信陽464000
商業(yè)會計(jì) 2017年20期
關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn)財(cái)務(wù)企業(yè)

□(信陽農(nóng)林學(xué)院河南信陽464000)

近些年,我國高等教育快速發(fā)展。注重實(shí)踐能力培養(yǎng)已成為高等院校財(cái)會類專業(yè)實(shí)踐教育發(fā)展方向。以“把企業(yè)搬進(jìn)校園”為目標(biāo)的VBSE虛擬商業(yè)社會環(huán)境實(shí)踐平臺應(yīng)用而生,高效地推動了高等院校財(cái)會專業(yè)實(shí)踐教學(xué)發(fā)展,并促進(jìn)校企的深度結(jié)合。

一、VBSE財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)平臺概述

VBSE (Virtual Business Social Environment)是虛擬商業(yè)社會環(huán)境的簡稱,它是一種實(shí)踐教學(xué)方式,通過在校園內(nèi)搭建虛擬商業(yè)社會環(huán)境,模擬企業(yè)中的真實(shí)場景,設(shè)置企業(yè)運(yùn)作的職能部門、崗位、流程、系統(tǒng)、案例,大量仿真貨幣、產(chǎn)品、賬簿、營業(yè)執(zhí)照、公章等,通過系統(tǒng)推送的任務(wù),集中再現(xiàn)了企業(yè)的采購、生產(chǎn)、庫存和銷售管理等供應(yīng)鏈工作,也再現(xiàn)了與制造型企業(yè)緊密相關(guān)的社會組織的活動。

VBSE能夠使學(xué)生自主選擇工作崗位,體驗(yàn)真實(shí)的企業(yè)工作環(huán)境,進(jìn)而提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和專業(yè)實(shí)踐技能。其主要特征可以總結(jié)為以下幾個方面:第一,仿真性。高仿真的上課環(huán)境、崗位及業(yè)務(wù)處理,要求實(shí)訓(xùn)學(xué)生做到 “三個轉(zhuǎn)變”。首先心態(tài)的轉(zhuǎn)變,每一位實(shí)訓(xùn)學(xué)生都要轉(zhuǎn)變心態(tài),把自己當(dāng)成公司的員工,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本崗位工作;其次身份的轉(zhuǎn)變,學(xué)習(xí)就是工作,明確自己的職場身份;最后學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變過去“不懂就問”的學(xué)習(xí)習(xí)慣,變成自主學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)合作學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn)。第二,跨專業(yè)性。VBSE實(shí)訓(xùn)中不僅涉及到財(cái)務(wù)專業(yè)知識,而且也會涉及到運(yùn)營及供應(yīng)鏈管理學(xué)、市場營銷學(xué)等不同專業(yè)的內(nèi)容,提升學(xué)生的綜合能力。第三,團(tuán)隊(duì)合作性。VBSE課程需要不同的崗位人員共同配合才能完成,團(tuán)隊(duì)合作精神非常重要,同時也鼓勵分享、互助學(xué)習(xí)。VBSE財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)中的業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)的手工會計(jì)實(shí)訓(xùn)不同,在“市場引導(dǎo)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù)”的設(shè)計(jì)理念指導(dǎo)下,VBSE將企業(yè)的財(cái)務(wù)活動與企業(yè)的產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)活動密切結(jié)合,從企業(yè)管理的全局出發(fā)設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主體內(nèi)容。

二、實(shí)施VBSE財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的必要性

過去甚至現(xiàn)在仍有不少院校依舊采取傳統(tǒng)的純手工賬實(shí)訓(xùn)教學(xué),但是隨著信息化的發(fā)展,純手工賬實(shí)訓(xùn)已無法滿足社會對財(cái)務(wù)專業(yè)人才的要求。首先,其實(shí)訓(xùn)教學(xué)形式單一,無法全面系統(tǒng)地讓學(xué)生切身感受到企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)環(huán)境,實(shí)訓(xùn)中學(xué)生易只知其一不知其二,缺乏崗位及流程認(rèn)知,溝通及專業(yè)綜合能力也得不到良好的鍛煉;其次,高校教師從學(xué)校走向?qū)W校重理論缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),無法更確切地指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn),會越來越偏離實(shí)訓(xùn)目標(biāo);再次,由于財(cái)務(wù)專業(yè)的特殊性,其枯燥的理論知識在實(shí)訓(xùn)過程中需要應(yīng)用到手工賬中,此過程學(xué)生將會再次感到枯燥,極大地影響了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,而且由于實(shí)訓(xùn)教材的落后更難以滿足實(shí)訓(xùn)需求;最后,財(cái)經(jīng)類專業(yè)的畢業(yè)生,難以找到實(shí)習(xí)單位,即使找到了也很難接觸到實(shí)際財(cái)務(wù)工作。

以上問題讓我們開始反思并開始了財(cái)務(wù)專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)的教學(xué)方案的探究,而VBSE實(shí)訓(xùn)教學(xué)則可以解決上述所有問題,帶給師生一個全新而有價值的財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)課堂,學(xué)生在學(xué)校即可體驗(yàn)職場工作過程。

三、信陽農(nóng)林學(xué)院VBSE課程安排

信陽農(nóng)林學(xué)院為了更好地滿足VBSE實(shí)訓(xùn)的需要,于2016年底開始籌備建設(shè)VBSE跨專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)室,其可同時供多個專業(yè)和班級開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)。學(xué)院特派專業(yè)教師接受師資培訓(xùn),于2016年6月初開始了大二財(cái)務(wù)專業(yè)所有本科學(xué)生的VBSE實(shí)訓(xùn)。由于是首次開課,再加上本年原有的教學(xué)計(jì)劃已定,每天5個課時,所以首次暫按一個月開課,以后根據(jù)開課情況做出調(diào)整。VBSE課程可以同時設(shè)置多個制造企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程,每家制造企業(yè)分別包含了7個崗位,一個實(shí)訓(xùn)室的制造企業(yè)可以共用外圍資源,其包括五個外圍崗,然后根據(jù)學(xué)生人數(shù)劃分班級組建企業(yè)。具體崗位分配如表1所示。

表1 實(shí)訓(xùn)崗位分配表

VBSE分為線上和線下操作,我校采取線下操作和線上操作相結(jié)合的模式讓學(xué)生演練。由于一些不可避免的客觀原因,我們采用的是V財(cái)2.0系統(tǒng)和1.0的教材,雖然存在很多困難,但最后還是成功地完成了教學(xué)任務(wù)。

實(shí)訓(xùn)第一天先進(jìn)行實(shí)訓(xùn)動員、性格測試、CEO競聘上崗,每個制造企業(yè)及外圍的CEO都要通過競選投票產(chǎn)生,競聘成功的CEO則舉辦招聘會,實(shí)行競聘上崗,招聘不同崗位的員工組建自己的公司。緊接著開始公司文化建設(shè),制作本公司的海報宣傳,在這個過程中學(xué)生可以充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力,鍛煉自己的綜合能力,激發(fā)興趣。在此同時,教師要做好教學(xué)方案及考核方案的準(zhǔn)備工作。第二天向?qū)W生公布考核方案,然后對學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)、崗前培訓(xùn),讓學(xué)生熟悉軟件系統(tǒng)流程及如何處理業(yè)務(wù)等。最后發(fā)放實(shí)習(xí)用品,認(rèn)識和了解單據(jù)和賬簿的填寫。第三天,學(xué)生開始熟悉各自的制造企業(yè),了解業(yè)務(wù)背景及常用會計(jì)科目,然后開始訓(xùn)練期初建賬。第四天教師開始在系統(tǒng)上推送任務(wù),V財(cái)2.0包括三大塊的任務(wù),劃分為9月6日任務(wù) 1、2、3,9月12日任務(wù) 1、2、3,9月28日任務(wù) 1、2、3,在這個過程中我們還會成立事務(wù)所,帶領(lǐng)學(xué)生查賬,然后讓其做出PPT進(jìn)行總結(jié)匯報。學(xué)生通過團(tuán)隊(duì)合作,崗位協(xié)調(diào)完成以上所有的任務(wù)后,在月末的最后五天通過VBSE進(jìn)行企業(yè)月末業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的處理,完成科目匯總、編制報表工作,以上任務(wù)可以使學(xué)生真實(shí)地感受到財(cái)務(wù)系統(tǒng)知識的應(yīng)用,從而更加深刻地掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識。最后進(jìn)行實(shí)訓(xùn)匯報及評比,學(xué)生通過制作PPT或視頻進(jìn)行實(shí)訓(xùn)成果匯報,最終根據(jù)考核方案評出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀員工。整個過程中學(xué)生的參與度很高,從每一個環(huán)節(jié)中都會得到或多或少的收獲。

四、VBSE財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)的不足之處

(一)崗位任務(wù)量安排不合理

VBSE實(shí)訓(xùn)課程中的12個崗位的任務(wù)量差別比較大,其中如一些財(cái)務(wù)崗位任務(wù)繁重,而其他銷售及外圍的崗位任務(wù)量比較輕,這就導(dǎo)致不同崗位的學(xué)生忙閑不一,任務(wù)量差異太大。此外一些崗位角色的任務(wù)重復(fù)率比較高,整個流程的任務(wù)慢慢出現(xiàn)機(jī)械化操作的趨勢,學(xué)生會產(chǎn)生一定的疲憊和枯燥感。

(二)系統(tǒng)未能與時俱進(jìn)

VBSE財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)軟件中的數(shù)據(jù)設(shè)置的是2015年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),與目前的時間有一定的差距,數(shù)據(jù)更新慢。同時目前的“營改增”也未在系統(tǒng)中應(yīng)用,與實(shí)際不符。此外業(yè)務(wù)處理流程上有一定的問題,如單據(jù)復(fù)核簽字項(xiàng)目,沒有對應(yīng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,內(nèi)容不夠完善。

(三)考核方案不夠完善

模擬崗位教學(xué),每個崗位任務(wù)完成后點(diǎn)擊提交后輪流到下一崗位,若上一流程出現(xiàn)錯誤,下一流程則要給予退回重做,但是系統(tǒng)考核時就沒有辦法精確地考核到每個崗位員工的成績,只能考察到有沒有缺勤,最終我們只能根據(jù)團(tuán)隊(duì)的總的賬務(wù)完成情況及缺勤率給出業(yè)務(wù)成績,很大程度上還是需要人為主觀給予評分。同時,一旦某個崗位出現(xiàn)缺勤或遲到的現(xiàn)象,將會影響整個團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)進(jìn)度。

(四)實(shí)訓(xùn)環(huán)境的高仿真性欠缺

VBSE本身就是一個高仿真性的財(cái)務(wù)軟件,這就需要高仿真的教學(xué)環(huán)境,但是在教學(xué)中我們發(fā)現(xiàn),實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境不夠仿真,崗位設(shè)置上感受不到團(tuán)隊(duì)的氛圍,企業(yè)文化也不能更好地在實(shí)訓(xùn)室落實(shí),導(dǎo)致教師和學(xué)生的角色轉(zhuǎn)變不夠徹底,學(xué)生對教師的依賴性還比較大。這些情況都會影響到實(shí)訓(xùn)效果。

五、完善VBSE財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的建議

通過此次VBSE財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)結(jié)果來看,學(xué)生不僅興趣濃厚,而且收獲也頗大。同時我們也通過調(diào)查問卷發(fā)現(xiàn)學(xué)生對VBSE課程實(shí)訓(xùn)滿意度也非常高。但同時必須看到VBSE課堂存在的問題,對此本文提出一些建議,希望VBSE財(cái)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)越來越來完善。

(一)嚴(yán)格做到角色的轉(zhuǎn)變

由于VBSE實(shí)訓(xùn)課程的高仿真性,要求教師與學(xué)生必須要做好各自角色的轉(zhuǎn)變。學(xué)生要做到身份、心態(tài)和學(xué)習(xí)習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,把自己置身到職場中去,課堂就是公司,變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。同時教師也應(yīng)該轉(zhuǎn)變角色,學(xué)會適當(dāng)放手,讓學(xué)生學(xué)會溝通和合作,當(dāng)遇到所有學(xué)生都解決不了的共性問題時,教師再從董事長的角色轉(zhuǎn)變?yōu)閭魇谥R的教師。只有這樣,VBSE課堂才不會再次變?yōu)閭鹘y(tǒng)手工賬課堂,以此鍛煉學(xué)生的專業(yè)綜合能力。

(二)多維式考評方案結(jié)合

考慮到VBSE考評方案的單一,作為任課教師應(yīng)該嘗試多元化的考評方案,以此激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。若按百分制的話,教師給每個團(tuán)隊(duì)打分可占40%比例,內(nèi)容包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提交業(yè)務(wù)資料完整正確率、PPT匯報等環(huán)節(jié);制造企業(yè)及外圍主管CEO給每位成員打分可占20%,簽到考勤可占10%;外圍組織給所在企業(yè)業(yè)務(wù)辦理及完成狀況、企業(yè)衛(wèi)生狀況打分可占20%;此外在授課中設(shè)置一定搶答等環(huán)節(jié)活躍氛圍,此項(xiàng)分值可占10%。具體的分值比例每個上課班級可根據(jù)自身情況制定,實(shí)現(xiàn)多維式考評。

(三)協(xié)調(diào)好崗位任務(wù)量

鑒于VBSE實(shí)訓(xùn)課程中的12個崗位的任務(wù)量差別比較大,目前比較可行的辦法是依靠任課教師進(jìn)行協(xié)調(diào),以信陽農(nóng)林學(xué)院為例,我們在實(shí)訓(xùn)中讓不同崗位的學(xué)生輪崗,這樣一來不僅可以協(xié)調(diào)工作量,同時也可以讓不同崗位的學(xué)生接觸不同的崗位專業(yè)知識,避免長時間從事一個崗位工作出現(xiàn)枯燥厭煩情緒。考慮到外圍崗的學(xué)生相對比較輕松,我們采取成立事務(wù)所跟隨教師一起去各家制造業(yè)查賬的方式,在這個過程中讓學(xué)生學(xué)到更多的專業(yè)知識,最后做出PPT進(jìn)行錯賬總結(jié)匯報。除此之外,還可以將考勤計(jì)分及衛(wèi)生檢查也交由外圍人員去做,避免外圍崗的學(xué)生因沒有任務(wù)可做而產(chǎn)生迷茫心理。任課教師必須擔(dān)負(fù)起自身重任,否則實(shí)訓(xùn)效果會大打折扣。

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