中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題與對(duì)策

楊璐

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)不可或缺的一部分，與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面的問(wèn)題越來(lái)越突出，這引起人們的廣泛關(guān)注。會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、內(nèi)部管理不夠規(guī)范，難以為企業(yè)提供及時(shí)、有用的會(huì)計(jì)信息，幫助管理者迅速做出正確的決策，從而對(duì)其長(zhǎng)期發(fā)展是不利的。文章重點(diǎn)分析了我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題，賬套設(shè)置方面、核算規(guī)范方面、內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)人員素質(zhì)幾個(gè)方面等，并針對(duì)這些問(wèn)題提供了相應(yīng)的解決措施。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)核算；中小企業(yè)；內(nèi)部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201722197

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)逐漸成為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一股強(qiáng)大力量，同時(shí)它也在促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。中小企業(yè)已經(jīng)滲透國(guó)民經(jīng)濟(jì)的方方面面，不僅發(fā)展到工業(yè)生產(chǎn)、飲食服務(wù)、商品流通等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，而且在一些基礎(chǔ)實(shí)施項(xiàng)目上、科教文化等領(lǐng)域也慢慢發(fā)展壯大。中小企業(yè)的大力發(fā)展，不僅拉動(dòng)了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，緩解了就業(yè)壓力，而且客觀上促進(jìn)了企業(yè)科技創(chuàng)新。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)在資金、技術(shù)、人才和管理上存在著不小差距，但是因其規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)模式靈活使其能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)。隨著時(shí)間的推移，中小企業(yè)那些固有的弱點(diǎn)凸顯出來(lái)，尤其是會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、內(nèi)部管理不夠規(guī)范，難以為企業(yè)提供及時(shí)、有用的會(huì)計(jì)信息，幫助管理者迅速做出正確的決策，從而對(duì)其長(zhǎng)期發(fā)展是不利的。因此，文章將重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題，以找到解決該問(wèn)題的措施，從而促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)提高信息質(zhì)量、提高決策的正確率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

1中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，除了提升經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，還促進(jìn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提供了更多的就業(yè)崗位。2009年出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展若干意見(jiàn)》后，中小企業(yè)數(shù)量有了明顯的增加，而且還沒(méi)有下降的趨勢(shì)，這對(duì)于國(guó)家提倡的“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”是非常有利的。但在中小企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題受到人們的關(guān)注，這成為阻礙其持續(xù)、健康發(fā)展的障礙，這些問(wèn)題具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

11賬套設(shè)置與實(shí)際管理工作融合不緊密

市場(chǎng)上有很多中小企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)核算不夠重視，在公司的賬套設(shè)置上就沒(méi)有與工作的實(shí)際情況相結(jié)合，甚至有的直接脫離了公司的實(shí)際工作，比如很多小企業(yè)自己不記賬，而是通過(guò)代理公司記賬。由于賬套設(shè)置沒(méi)有按照公司的實(shí)際情況來(lái)確定，使得一些會(huì)計(jì)科目也與實(shí)際不符，基本參照別的公司的科目，這樣做出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表難以提供準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息，很難為公司決策者提供有用的幫助。尤其是當(dāng)公司處于成熟階段，發(fā)展比較穩(wěn)定，控制公司的成本費(fèi)用也是財(cái)務(wù)上的一項(xiàng)重要內(nèi)容。那么公司該如何去降低成本呢？其中主要的還是要從公司的財(cái)務(wù)賬套上下功夫，合理設(shè)置公司的財(cái)務(wù)賬套設(shè)施，做到及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)量。另外，還要處理好公司的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，把它們進(jìn)行歸集、分類(lèi)，提高不同時(shí)期數(shù)據(jù)的可比性，這樣也可以為節(jié)約成本費(fèi)用提供數(shù)據(jù)支撐，才是把公司的賬套設(shè)置和企業(yè)的實(shí)際管理緊密結(jié)合起來(lái)。

12會(huì)計(jì)核算不規(guī)范

從原始憑證來(lái)看，很多中小企業(yè)的原始憑證都有不規(guī)范的情形，既包括從外部獲取的原始憑證，也包括內(nèi)部填制的原始憑證。比如有的企業(yè)為了降低采購(gòu)成本，在采購(gòu)原材料時(shí)有意從不規(guī)范的一般納稅企業(yè)采購(gòu)，這樣一來(lái)就沒(méi)有辦法獲得合法的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票，通常用一張收據(jù)替代；再比如在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，產(chǎn)品完工時(shí)需要填制入庫(kù)單，可有時(shí)為了減少麻煩，并沒(méi)有按標(biāo)準(zhǔn)流程走，沒(méi)有填制一式幾聯(lián)的入庫(kù)單就入庫(kù)了。在中小企業(yè)這樣的例子不在少數(shù)，既然沒(méi)有合法的單據(jù)，要進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算幾乎是不可能的。

從記賬憑證來(lái)看，記賬憑證是確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入那個(gè)賬戶的依據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)包含日期、摘要、對(duì)應(yīng)科目及金額、附件等內(nèi)容，然而很多中小企業(yè)在實(shí)際操作過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤，如摘要表述不準(zhǔn)確、科目運(yùn)用錯(cuò)誤、附件數(shù)量空缺或錯(cuò)誤較多等。

從會(huì)計(jì)賬簿來(lái)看，很多中小企業(yè)在這方面也出現(xiàn)不規(guī)范的情況。中小企業(yè)為了能夠少繳稅，通過(guò)各種方式使得賬面利潤(rùn)減少，比如虛列成本費(fèi)用，少記收入，這樣的話利潤(rùn)科目的數(shù)值就會(huì)減少。很多企業(yè)在財(cái)務(wù)上造假，呈現(xiàn)出來(lái)的報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)，甚至有的公司存在兩套賬的情況，即內(nèi)賬和外賬，外賬一般聘請(qǐng)代賬會(huì)計(jì)處理，由于它是根據(jù)原始憑證編制而成，可是企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中很多賬目沒(méi)有合法的原始憑證，這就使得編織出來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)表是無(wú)法反映公司的真實(shí)情況的。

13內(nèi)部控制不健全，缺乏有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部控制是緊密聯(lián)系的，兩者互為犄角，共同守護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)。良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是公司良好的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，不僅可以優(yōu)化企業(yè)資源配置，提升公司的效益，還可以完善公司的內(nèi)部控制，完善公司的運(yùn)營(yíng)狀況，確保財(cái)務(wù)資料的完整、合法、維護(hù)公司財(cái)務(wù)安全，進(jìn)而增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而，很多公司并沒(méi)有良好的內(nèi)部控制制度，這使得其難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，影響會(huì)計(jì)核算工作。盡管有些企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，但是在實(shí)際的操作過(guò)程中發(fā)揮的作用有限，效率低下，而且浪費(fèi)資源與成本。另外還有的是，對(duì)經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的處理上，很多中小企業(yè)都是經(jīng)營(yíng)權(quán)、所有權(quán)一體，這樣就使得監(jiān)督難以到位，管理出現(xiàn)漏洞，這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作起到了不小的阻礙作用。

14會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)的增多，會(huì)計(jì)核算的工作量也隨著增加，對(duì)會(huì)計(jì)核算人才的需求也在增加，特別是那種具有良好專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的人才。然而專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)核算人才是比較短缺的，一些中小企業(yè)也為了能夠盡可能降低人力成本，于是就招一些非專(zhuān)業(yè)人士充當(dāng)會(huì)計(jì)核算人員，由于非專(zhuān)業(yè)人士相關(guān)理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都比較缺乏，財(cái)務(wù)實(shí)際操作技能差，整體素質(zhì)難以得到有效提升。有的會(huì)計(jì)核算人員由于對(duì)國(guó)家法律、相關(guān)的方針政策沒(méi)有充分了解，使得其所做的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性大打折扣，進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行，也為后期的進(jìn)一步核算帶來(lái)了困難。還有的一些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員不能算作真正的核算人員，他們有的甚至連會(huì)計(jì)從業(yè)資格證都沒(méi)有，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的正確理解，對(duì)會(huì)計(jì)的一些基本原則和相關(guān)核算方法并沒(méi)有掌握。還有的會(huì)計(jì)核算人員雖然具備了一般的會(huì)計(jì)核算知識(shí)，但是缺乏職業(yè)道德，幫著做假賬，給企業(yè)帶來(lái)重大傷害。endprint

2解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策

由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題比較突出，針對(duì)中小企業(yè)存在的這些會(huì)計(jì)核算方面的問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)如何去解決呢？本文主要從以下幾個(gè)方面來(lái)給出相關(guān)對(duì)策建議。

21提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)核算的重視

首先，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》中第四條的規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人要對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。所以企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)有不可推卸的責(zé)任。現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)這些相關(guān)法律、法規(guī)并不了解，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面知識(shí)的宣傳，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身重視起來(lái)。還有要針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特殊性，提出獨(dú)特的解決方案，建立符合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)核算方面的規(guī)章制度，并要求嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行。也要建立相應(yīng)的懲罰機(jī)制，如果有人違反規(guī)章制度就要做出相應(yīng)的處罰，這樣就能促使企業(yè)管理層重視會(huì)計(jì)核算的工作。

其次，中小企業(yè)大多數(shù)成立時(shí)間不長(zhǎng)，處于發(fā)展的成長(zhǎng)期，管理層更關(guān)心的是生存問(wèn)題，比較重視市場(chǎng)和業(yè)務(wù)，無(wú)暇顧及會(huì)計(jì)核算。但越是處于這個(gè)階段，就越要重視會(huì)計(jì)核算，因?yàn)橹挥辛己玫臅?huì)計(jì)核算體系，才能準(zhǔn)確地看出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況以及資金情況；對(duì)那些需要融資貸款的企業(yè)，良好的會(huì)計(jì)核算，更容易得到投資者的支持。

最后，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也要主動(dòng)了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)工藝，并把它與企業(yè)會(huì)計(jì)核算結(jié)合起來(lái)，以便能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為企業(yè)管理層提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員通過(guò)這些實(shí)際的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，建立企業(yè)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)，形成良好的預(yù)警機(jī)制，不僅可以擺脫會(huì)計(jì)核算與公司實(shí)際業(yè)務(wù)脫離的缺陷也可以讓企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性。

22強(qiáng)化公司內(nèi)部控制制度建設(shè)

首先，公司要制定其內(nèi)部控制的基本規(guī)范，這不僅可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，還有助于防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從而促進(jìn)企業(yè)提高其經(jīng)營(yíng)效益。要促使會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行還需要在內(nèi)部建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算控制體系。其次，還需要強(qiáng)化公司的內(nèi)部審計(jì)職能，保持其獨(dú)立性，使其成為評(píng)估企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制中的重要力量。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)時(shí)，要注意保持其獨(dú)立性和權(quán)威性，直接對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，不受其他部門(mén)利益限制，這樣才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能更有利于做到公正。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)也要做出相應(yīng)的改變，不再僅僅只是監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行，而是要通過(guò)審查結(jié)果，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問(wèn)題提出具有可操作性的解決方案，有助于管理者進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)管理，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。內(nèi)部控制制度的建立可以從以下兩個(gè)方面著手：第一，建立一些工作規(guī)范制度，增進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行，一些賬目的建立也應(yīng)當(dāng)完善；第二，做好企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管。會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)范應(yīng)當(dāng)包括成本核算、稽核機(jī)制、計(jì)量管理制度和內(nèi)部管理制度等，目的是為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作提供便利。

23提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)能力

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，業(yè)務(wù)種類(lèi)變得復(fù)雜多樣，會(huì)計(jì)的職能擴(kuò)展到了會(huì)計(jì)分析、管理、控制與創(chuàng)新上，再加上新的會(huì)計(jì)制度的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法的選擇空間也更加廣泛，當(dāng)然復(fù)雜程度與會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高。然而，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容大多數(shù)還是停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)層面。因此，會(huì)計(jì)人員需要轉(zhuǎn)變思維，不能被動(dòng)地接受這種新的變化，要主動(dòng)去適應(yīng)新環(huán)境，作為一個(gè)參與者。即，會(huì)計(jì)人員必須具備以下幾種能力，職業(yè)判斷能力、創(chuàng)新能力、綜合控制能力以及主動(dòng)學(xué)習(xí)能力。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí)，要轉(zhuǎn)變思想觀念，任人唯才。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)計(jì)的功能得到了很大的擴(kuò)展，不是簡(jiǎn)單的核算、計(jì)量，它所反映的信息對(duì)管理者進(jìn)行決策時(shí)有著重要影響。會(huì)計(jì)人員在運(yùn)用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)為企業(yè)提供及時(shí)、相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，可以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的高低也會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3結(jié)論

通過(guò)以上分析，我們可以得出，現(xiàn)如今中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題還是比較普遍的，主要表現(xiàn)在管理層的不重視，賬套設(shè)置的不規(guī)范，內(nèi)部控制缺陷以及會(huì)計(jì)人員的參差不齊等。我們應(yīng)當(dāng)從各個(gè)方面綜合解決，管理層要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的重視，公司也要強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)，注重會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng)等。

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