王平
摘要:食品藥品檢驗對于食藥監管工作有著重要的意義,保證了飲食用藥的安全性,食品藥品檢驗管理的信息化技術的應用能夠更好地開發現代化信息資源,推動食藥監管工作的現代化,文章就現階段我國食藥監管信息化發展的現狀以及未來的發展方向進行分析論述。
關鍵詞:食品藥品檢查管理;信息化;發展現狀;發展方向
食品藥品檢驗管理信息化就是在國家食藥監管總局的規劃組織之下,根據我國的信息化體系框架要求,按照有關的政策法律,結合食藥監管工作的實際情況,利用信息化技術深入開發相關的信息資源,從而有效地推進食藥監管工作的現代化發展。利用計算機網絡通信技術開展食藥監管工作能夠將食品藥品檢驗的各環節的操作過程記錄下來,及時上報至上級監管部門,提高食品藥品檢驗管理的效率。食品藥品檢驗管理信息化是當前食藥監管工作的重要內容之一。
1現階段我國食品藥品檢驗管理信息化建設的現狀
1.1食品藥品檢驗業務管理系統概述
我國的食品藥品檢驗業務管理系統主要包括國家食品藥品檢定研究院開發的檢驗系統以及廣東省、上海市食品藥品檢驗所等五所省級食品藥品檢驗所自行組織開發的檢驗系統,目前來說我國大多數的省級食品藥品檢驗都采用的是國家級版本,國家級版本研究的這一軟件主要的工作內容是日常食品藥品檢驗,其中包括食品藥品檢驗、生物制品檢驗、醫療器械檢驗以及行政后勤辦公、標準品應用等功能模塊。廣東省研發的食品藥品檢驗所檢品管理系統則重點關注進出口食品藥品檢驗管理以及新藥品審核檢驗、醫藥企業管理等工作,現階段的食品藥品檢驗管理工作逐漸從以往的重點關注食品藥品檢驗流程管理向著內部辦公及檢驗流程管理相結合的方向轉變。
1.2食品藥品檢驗業務管理系統的基礎功能
食品藥品檢驗業務管理系統主要包括業務流程審理、檢品信息統計、檢驗標準的管理、留樣、試劑及對照品的管理、檢驗報告書打印以及儀器設備的管理等六大基礎功能。
其中業務流程管理指的是業務辦公室在收到食品藥品檢品的時候對其進行合同評審,最終確定是否接受該檢品;確定檢品可以接受之后,將檢品信息登記下來,根據具體需要檢驗的項目,結合相關的管理標準計算檢品檢驗需要繳納的費用,然后將計算的結果傳送給財務部門;財務部門接收到信息之后,辦理收費工作,并做好對應的登記,并將費用已繳納這一信息反饋給業務辦公室;業務辦公室將檢品信息、待檢驗的項目、檢驗過程需要執行的相關標準等資料信息記錄在檢品卡上,然后將檢品以及檢品卡發到主檢科室;主檢科室對檢品及待檢驗的項目進行詳細的核對之后,將需要協檢的項目分配給對應的科室,指定好主檢人以及復核人;協檢科室接收到對應的檢驗任務以及檢品時同樣需要對檢品及待檢驗的項目進行詳細的核對,然后指定主檢人以及復核人;具體的檢驗之前,檢驗人員需要再次核對檢品,然后按照檢品卡上登記的信息開展各項目的檢驗工作,并填寫好實驗記錄以及報告書,完成之后,將實驗記錄及報告書的底稿送到復核人手中,由他們將其送到對應的科室進行審核;協檢科室協檢時的流程與主檢的流程相同;各協檢項目完成之后將所有的協檢結果合并之后交給業務辦公室,由他們將審核的記錄及底稿送到技術負責人進行審批,然后將審批記錄再送回業務辦公室;最后由業務辦公室將報告書打印出來,蓋好對應的公章之后將報告書發放給對應的人員或者部門。
通過該業務管理信息系統,將原本復雜的檢驗業務流程電子化,以往食品藥品檢驗所的業務流程屬于單機作業狀態,各項登記記錄工作都需要有關工作人員手書,資源信息無法在整個業務系統中共享,存在著冗余勞動的情況,業務管理信息系統的建立能夠有效地提高食品藥品檢驗檢測工作的效率。
檢品信息統計指的是業務管理信息系統在實際的使用過程中可以從不同的角度全面動態的對其監督性抽檢、委托檢驗等不同類型的數據信息進行統計,有效地保證了數據信息統計分析的準確性及完整性,提高了工作的效率。
食品藥品檢驗工作離不開檢驗標準,食品藥品檢驗機構在實際的工作之中要能夠合理地選擇現行的有效的檢驗標準,從而保證檢驗數據的準確性,但就現階段來說,我國的食品藥品標準一直在不斷的修訂完善,通過業務管理信息系統方便了標準管理工作人員及時查找及翻閱最新的檢驗標準,可以減輕他們的工作量。
食品藥品檢驗過程中,業務管理信息系統會自動生成樣品留存時間,樣品管理人員通過該系統可以隨時查閱樣品留存有關的問題,及時將過期的樣品進行下架處理。利用該系統還可以監理一個對照品及試劑信息庫,實時監控各種試劑以及對應的對照品的庫存情況,并將使用信息記錄下來,可以有效地防止資源浪費,同時也方便了有關工作人員及時補充已用完及將要用完的試劑及對照品。
1.3現階段我國食品藥品檢驗管理信息化建設存在的問題
1.3.1發展不均衡。受各地區經濟因素限制,我國的食品藥品檢驗機構的信息化建設發展十分的不均衡,東部地區的經濟發展迅速,平均經濟水平高于西部地區,相應的,食品藥品檢驗所的信息化建設工作也開展得更加順利,這種不平衡的發展狀態明顯制約了我國食品藥品檢驗事業的發展,并不利于公眾的飲食用藥安全,這就需要國家財政部門以及食品藥品監督管理總局在實際的工作過程中,關注西部地區食品藥品檢驗信息化建設工作,給予一定的政策以及資金支持,從而有效促進全國食品藥品檢驗管理信息化建設的均衡發展。
1.3.2經費和人才投入不足。食品藥品檢驗管理信息化系統運行使用過程中必須要加強網絡維護以及設備維修保養,此外,想要全面推廣食品藥品檢驗管理信息化系統,各地區食品藥品檢驗所的工作人員必須要具備一定的計算機應用水平,因此,食品藥品檢驗所相關管理人員要針對當前在職的食品藥品檢驗人員的技術水平、工作能力開展必要的技能培訓,這些工作的開展都離不開資金的支持。但當前階段我國許多地區對于食品藥品檢驗工作的重視度依然不夠,經濟及人力資源投入不足,在一定程度上阻礙了信息化建設工作的開展。
2食藥檢管理信息化建設的意見
2.1完善信息化管理有關的制度
制度建設對于信息化建設工作有著重要的意義,食品藥品檢驗管理部門要能夠根據業務系統的具體運行情況,制定科學合理、可行性較強的管理制度、操作規范等,在實際的工作過程中嚴格執行這些管理制度,避免出現管理漏洞,從而保證系統的正常運轉,更好地為食品藥品檢驗檢測工作服務。
2.2積極引進及培養信息化管理人才
人才在推動信息化建設工作中發揮著重要的作用,信息化時代,食品藥品檢驗管理人員不僅要具備豐富的食品藥品檢驗檢測有關的知識,還需要有較高的計算機應用水平,因此信息化建設之中,必須要重視人才培養工作,將有限的資金及優秀的人才用在刀刃上,確保信息化建設工作順利開展。
3結束語
食品藥品檢驗標準化、規范化、科學化發展是行業發展的必然趨勢,管理信息化建設有利于這一目標的實現,各地區的食品藥品檢驗檢測部門必須要重視信息化建設工作,利用計算機技術,促進管理手段及管理決策的現代化、科學化。endprint