充分發(fā)揮會計電算化對醫(yī)院財務管理的作用

龐艷

【摘要】醫(yī)院的資產和資金管理情況關系著醫(yī)院的正常運轉，也關系著國家和人民的利益。在醫(yī)院改革和藥品改革呼聲越來越高的今天，醫(yī)院內部的重要職能部門———會計部門，要進行改革提高工作效率也是發(fā)展的必然要求。傳統(tǒng)的會計工作模式和管理辦法在一定程度上已經不適應當今的發(fā)展要求，而會計電算化進入歷史舞臺后，顯著地提高了會計人員的工作效率和會計的管理水平。基于此，文章對會計電算化進入醫(yī)院會計基礎工作的運用情況進行了分析，以期研究結果能夠為醫(yī)院的會計基礎工作提供一定的指導性建議。

【關鍵詞】會計電算化 醫(yī)院 運用 措施分析

會計工作進入電算化在幾年前就已經被會計領域的相關人員大力呼吁和倡導，會計電算化對監(jiān)督各單位的會計工作起到了不可磨滅的重要作用。但會計電算化被大力推廣的醫(yī)院，在實際的運用過程中，還存在對會計電算化運用不深不透的問題，沒有充分發(fā)揮會計電算化對醫(yī)院資產和資金的監(jiān)督與控制作用。

一、會計電算化的基本概述

會計電算化也被稱為計算機會計，主要是指在會計工作中將計算機技術融入其中，將計算機的作用充分發(fā)揮，使其取代傳統(tǒng)操作的一種形式，具體來講就是由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關操作人員操作會計軟件，運用計算機替代人工來完成部分會計工作的活動。會計電算化所涉及的內容比較復雜，主要是利用計算機代替會計人員在賬務上的工作，包括記賬、算賬，且還能夠實現對會計財務信息的分析和利用，實現財務情況的總結等。會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是會計工作的發(fā)展方向。

二、醫(yī)院會計基礎工作電算化存在的問題

（一）會計電算化缺乏統(tǒng)一性

這里所述的會計電算化缺乏統(tǒng)一性，是指醫(yī)院未將各個職能子系統(tǒng)納入會計管理系統(tǒng)，形成統(tǒng)一規(guī)范的有機體。會計電算化工作開展較早的醫(yī)院，在物資采購、藥品和醫(yī)療設備管理、會計核算、工資發(fā)放等方面都已經進入信息化管理階段，但這些階段與會計工作的銜接性還不完善，會計工作在對這些環(huán)節(jié)的管理上未充分體現強有力的約束性。各職能子系統(tǒng)的獨立性使得會計的核算工作存在較大的重復性，硬件資源的配置也缺乏最優(yōu)化體現，浪費了醫(yī)院大量的人力、物力和財力。

（二）會計電算化沒有發(fā)揮內部控制力度

在會計電算化與其他各職能子系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一銜接和相關系統(tǒng)的管理權限設置不科學的情況下，內部控制的力度沒有因為會計電算化而充分體現出來。首先，各子系統(tǒng)的獨立性，使得諸如采購系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)等，在物資采購過程中對招標的管理、合同的管理、資金的支出、藥品的入庫出庫等都難以做到有效的監(jiān)控與約束。其次，權限設置的不科學性，使得各個環(huán)節(jié)的審批、只讀、寫讀權限不嚴謹，在會計的相關記錄中出現會計記錄不詳不實等問題時，難以明確追究相關責任，易讓醫(yī)院出現違反相關財經法律法規(guī)現象。

（三）信息安全性未得到保障

對于具有事業(yè)單位性質的醫(yī)院而言，單位的會計人員的穩(wěn)定性較強，在強穩(wěn)定性的情況下，會計人員大多數屬于從傳統(tǒng)會計管理模式中過渡而來，其中不乏存在部分傳統(tǒng)會計經驗較為豐富，但對于新時代的會計電算化管理模式適應性較慢的人員。會計電算化過程中，單位所有會計人員需要將大部分工作轉入計算機操作系統(tǒng)，在實操的過程中，不熟悉電算化工作的人員可能會出現操作錯誤，誤刪信息的現象，給會計信息造成一定的風險。同時，信息化系統(tǒng)本身也具有被黑客侵入、病毒干擾等問題，這些問題會給會計信息造成失真或丟失的風險。

三、解決醫(yī)院會計基礎工作電算化的措施分析

（一）統(tǒng)一連接各職能子系統(tǒng)

會計電算化的目的是利用科學技術更好地輔助會計工作，及提高會計監(jiān)督的能力。因此，為了更好地實現和豐富會計的管理及監(jiān)督職能，需要對醫(yī)院各個職能子系統(tǒng)進行統(tǒng)一連接，形成系統(tǒng)性，在各個子職能模塊的工作在進展的過程中，會計部門相關負責人能實時查看及審核相關資金使用情況，并及時給予相應的參考意見。

（二）完善會計電算化管理制度

進入信息化時代的會計電算化工作與傳統(tǒng)的會計工作在諸多方面存在著一定的異同點。會計電算化在會計的規(guī)范化和標準化操作方面需要有明確的管理制度，規(guī)定各會計的工作職責和操作權限，同時，對各職能子系統(tǒng)的相關會計工作的控制與監(jiān)督也需要明確內容與權限。對會計科目的設置、報表的設置、業(yè)務流程的設置、審查權限的設置均需要聯系電算化的實際操作情況，對制度進行進一步的修訂與完善。

（三）加強電算化系統(tǒng)的內部控制

會計電算化通過對所有子系統(tǒng)進行連接，并明確權限與責任的情況下，相比傳統(tǒng)的會計管理制度而言，具有更高更強的內部控制力度。會計電算化后，統(tǒng)一的管理系統(tǒng)能夠使單位明確審批權限、監(jiān)督權限、查閱權限、規(guī)范各項相關信息、及時查看各項資金和項目的進展情況、隨時查閱以往會計信息和相關責任人信息等，在透明度較高和責任較為明確的管理和監(jiān)督機制下，相關人員無法在各項資金中“尋租”，也無法干預會計人員的相關監(jiān)督工作，這便使得會計人員能夠根據規(guī)章制度公平公正地處理會計的各項報表。

（四）提高會計人員電算化專業(yè)知識

醫(yī)院的會計工作內容相比企業(yè)的會計工作內容而言要相對單一，在醫(yī)院還未完全進入市場化階段時，醫(yī)院的會計工作人員對于會計的記錄與核算多限于會計基礎性工作，而對金融衍生工具的利用、醫(yī)院價值評估、醫(yī)院的并購等復雜的會計財務知識涉及較少。在此種情況下，對于提高醫(yī)院會計人員的電算化知識，則需要對原有的醫(yī)院會計人員集訓會計電算化知識，或鼓勵其考取資格證書，或進行學歷深造，或利用業(yè)余時間進行遠程學習等，同時通過設置相應的獎懲措施，來激勵會計人員自覺主動地學習會計電算化知識，盡早從傳統(tǒng)的會計工作模式中向電算化工作模式過渡，從而更好地勝任會計電算化相關管理工作。

四、結束語

綜上所述，會計電算化是時代發(fā)展的必然要求，醫(yī)院在醫(yī)院改革和藥品改革的推力下，會計工作進行改革也是必然的發(fā)展趨勢，在科學技術支持的情況下，將會計電算化管理與監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來，進一步強化會計在資金管理與約束方面的職責。

參考文獻：

[1]王丹.會計電算化與會計基礎工作的關系[J].會計審計，2013，（8）.endprint