經隴海+吳曉利
摘 要:施工企業加強成本管理,努力降低成本費用支出已成為其增強競爭實力和提高經濟效益的重要措施。在市場競爭日益激烈的情況下,施工企業要保持企業的持續穩定發展,只有在擴大經營規模的基礎上,狠抓成本管理工作,工程項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,強化經營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現目標利潤、創造良好經濟效益的的過程。
關鍵詞:工程管理、項目成本、成本管理、建筑施工
一、建筑企業經營管理和工程技術管理
建筑企業管理是對生產經營活動進行預測、決策、計劃、組織、指揮、控制、協調、教育、激勵等工作,它的目的是保證順利地實現生產經營活動的總目標,通過研究技術方案、技術規劃和技術政策的技術實踐活動,取得最佳的經濟效益。
(一)招投標工作。目前,由于中國建筑市場還處在發展中,法規制度也越來越規范和嚴格,但還不太完善。還有施工企業為了得到工程項目的施工權而相互壓價,導致建筑市場的惡性競爭,標價越壓越低。因此,如何提高中標率、節約投標費用開支,已成為降低成本開支的一項重要管理內容。這就要求投標人員在投標前,要進行認真地分析和研究,避免盲目投標。同時,對投標費用,要進行與標價相關聯的總額控制,規范開支范圍和數額,并落實到投標責任人。
(二)施工預算。施工企業不同于其它生產性企業,其產品為建筑產品,且隨設計圖紙變化而無統一標準,導致其生產的非標準化,一個施工企業可能在存續期間都不會生產兩個相同的產品,再加上建筑產品所需材料成千上萬,因此制造成本(以下稱成本)管理也就顯得無序可循,更重要的是沒有一個可靠的成本控制標準,雖然施工企業成本控制存在諸多困難,但并不等于成本無法控制,結合實際工作經驗,筆者將自己的想法與大家一同討論。
1.編制施工預算書。這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據,施工預算的編制以“按施工程序,明細到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產制定了標準成本,同時又為成本控制提供了依據。因其根據實際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠將可能發生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。有了成本控制依據,即可進入下個階段。
2.施工組織設計。依據施工預算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。這個階段成本控制的思想是,依據施工預算,嚴格控制各部位成本數量。施工組織主要有:
(1)封面:要含有編制單位、負責人、編制人、編制時間。(2)目錄:有頁碼、應細分層次,重點章節可列出三級目錄,要章節層次明晰。(3)編制依據:招標文件、建設文件、工程現場勘察和技術經濟資料、類似工程的有關資料、現行規范、規程和有關的技術規定;企業標準及現有資源。(4)工程概況:項目概況,工程地區的自然、技術經濟條件,其他諸如主要設備、特殊物資供應,參加施工各單位生產能力和技術水平情況,建設單位或上級主管部門對施工的要求;有關建設項目的決議和協議;土地片用范圍和居民搬遷情況等。(5)工程特點、重點、難點的分析:一份施工組織設計的質量在很大程度上取決于編制者對具體工程特殊部分的把握和在此基礎上提現的解決方案,此部分應當詳細。(6)施工部署:含確定工程開展程序,擬定主要工程項目的施工方案,明確施工任務劃分與組織安排,編制施工準備工程計劃等內容。(7)施工平面布置:施工平面布置圖的優劣比較,一般落腳點在施工用地面積,場地利用率,場內運輸情況,臨時建筑面積,臨時道路和各種管線長度,是否符合勞動保護、安全、防火、衛生、環保等方面的規定等幾個方面的內容,施工的進場路線圖清晰。
二、工程項目部施工過程成本管理
(一)建立新的思想觀念。要樹立效益第一的觀念。必須解放思想,轉變觀念,樹立“低成本,高質量,高效益”的市場競爭觀念。要樹立以優取勝,以精品工程占領市場的觀念。要把建筑產品的工程規模、科技含量、內在質量、外在觀感度作為創造精品工程的基礎,變為全體員工的一種自覺行動,獲得市場競爭的主動權。確實把企業的各項工作重點轉到以經濟效益為中心上來,用效益第一的觀點來統領企業的各項工作。
(二)降低采購成本。項目的采購環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響。微觀環境是指項目組織的內部條件,包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,項目資金狀況,場地、道路、碼頭等收料條件。在符合微觀環境原則的前提下,有效利用宏觀采購環境的,科學組織物資供應,有效降低采購成本。
(三)項目全過程成本控制。項目成本控制涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款、工程決算的結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
1.項目全員控制。成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門責任人的業績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明,真正樹立起全員控制的觀念
2.采取技術措施。先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子,應對處整體利益負責任,同理應協調好公司與公司之間的責、權、利的關系。采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
結束語
總之,隨著企業經營環境的日益復雜化,企業管理進入了戰略管理時代,需要對傳統成本管理進行適應性變革,制定科學的成本管理目標,采用科學的成本管理手段,實現創新成本管理多元化格局,促進主要管理職能履行的發展形態。由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業主也變的更加專業化,質量和服務水平的要求越來越高。因此,必須針對建筑施工質量監管,建立健全施工企業技能和質量意識教育制度,改進培訓方法,完善培訓內容,以提高建筑工程質量管理水平,使廣大用戶得到工程質量更好的建筑產品。