羅義香
摘要:會計工作是有關社會經濟的管理工作,推動了企業的經營管理,會計基礎工作是會計工作的基石,是企業內部管理和外界了解企業的重要渠道,帶動企業的經濟生活管理。加強會計基礎工作是各財政部門、業務主管部門和單位間的重要任務,是正常會計工作秩序建立的突破口,因此,要保證會計職能的有效發揮,就要加強會計基礎工作,并采取合理的措施。
關鍵詞:會計;基礎工作;必要性;措施
隨著社會經濟的變化,會計基礎工作也在不斷發展變化。而會計基礎工作是會計工作的基本環節,是經濟管理的基礎。企業和單位都要認識到加強會計基礎工作的意義,采取有效措施加強會計基礎工作,發揮其在單位經營管理的重要作用。
一、加強會計基礎工作的必要性
(一)提高工作水平
會計基礎工作是會計工作的重要管理活動,主要是進行會計信息的提供、收集和處理,核算監督管理活動,改進并加強經營管理。如果會計基礎工作不健全,會計信息就沒有保障,影響其工作水平。目前有很多單位的財務賬目混亂,就會影響會計工作作用的發揮。
(二)規范工作秩序
要保證會計工作的正常有序,會計基礎工作就必須規范。近幾年,國家越來越重視會計基礎工作的規范化,而隨著國有企業的資產重組和股份制的實行,人們也開始關注企業的報表。只有企業的財務數據真實可靠,會計工作才能符合要求和規范。
(三)提高工作人員素質
會計人員從事會計基礎工作。加強會計基礎工作可以督促會計人員把握工作的基本環節,不斷提高自身的會計工作水平和業務素質。會計人員就會認真學習相關規范,有危機感和責任感,通過認真貫徹執行規范要求,不斷學習提升自己。
(四)改善經營管理
通過會計信息的提供和生成,會計工作可以改善企業的經營管理,加強宏觀調控和市場經濟秩序維護,因此,會計工作要有健全的會計基礎工作保證。實際工作中,有些單位的會計基礎工作比較薄弱,就出現了財產不實、數據不準等情況,使得信息缺乏真實性,影響單位的內部管理,虛假會計信息的提供也會給國家造成宏觀的經濟損失。混亂無序的會計基礎工作,會使得社會經濟秩序出現混亂的情形。
二、加強會計基礎工作的措施
(一)完善管理體系建設
1.人員選用規范。會計工作人員要具備專業的素質能力,必須要持有會計證。只有持證才能上崗,這是用人單位最基本的要求,主要保護用人單位的利益。有一些人員不具備相應條件,但想要從事這項工作就必須具備必要的專業知識和能力。目前我國的社會主義市場經濟是一種有法律規范的法制經濟,企業都必須在法律規定的范圍內活動。而企業的效益與其單位的制度構建有很大的關系,包括對會計機構和會計人員所有的單位內部的體系制度的建立。因此,必須要健全相關的體系建設,提高會計單位的管理能力。
2.健全財務制度。目前企業的實際發展中,對于能夠如實反映企業經濟業務的相關賬目要建立完善,健全內部的控制制度、牽制制度、會計憑證管理制度、成本核算管理制度、財產清查和財務收支審批等各項制度,推動企業內部會計工作的規范和制度化。
3.落實相關制度。各個單位及各個部門要依法履行自己的職責,保證單位提供的會計信息符合相關規定。而且企業內部要建立檢查和獎勵制度,結合其自身的管理變化情況以及制度執行中遇到的問題,及時進行規章制度的修訂完善,實現會計工作的科學和規范化。
(二)提高會計人員的綜合素質和能力
要提高會計人員的素質就要把握好幾個方面的內容:第一,要有計劃、有組織地對在崗的會計人員進行定期的培訓。目前財會、稅收和金融等相關領域出臺了很多新政策,企業就要組織會計人員積極參加培訓,對于具體的規定能夠應用和把握,在工作中提供更好的服務,加強其繼續教育和培訓。同時要切實加強會計人員的繼續教育工作,必須要抓好會計人員的崗前和崗中培訓,舉辦多種形式的學習班,使得會計人員可以多層次多方面的把握新知識、新法規和新制度,對其進行觀念、規范和警示的教育,切實提高會計人員的業務能力;第二,會計人員要加強對職業道德的學習,領會其職業道德的內涵,自覺遵守道德規范,努力提高自身的職業道德水平,通過進行專業的理論學習,不斷更新自身的業務知識,提高綜合能力。最后企業還要進行會計機構和會計人員的科學配置和安排,發揮其最大效能。
(三)規范會計檔案的保管
目前很多企業都建立了保管會計檔案的綜合檔案室,財務部門一般都根據綜合檔案室的要求辦理手續,實現會計檔案的移交保管。對于沒有建立綜合檔案室的企業,就要明確其會計檔案設置,并設置專人進行保管。已經離任的會計人員的會計檔案不能自行存放,要交給企業的綜合檔案室或者財會部門進行保管。
(四)規范會計人員的工作交接
會計人員在進行工作交接時,都要有專人負責其監交。在交接結束后,交接雙方和監交人都要在移交冊上進行簽名蓋章。而且接管人員不能再立賬簿,只能繼續使用移交前的賬簿,這樣會計記錄的前后銜接性和內容的完整性才能得到保證。在接替人員接管移交會計工作后,在繼續辦理移交前未了的會計事宜時,要按照現行的財務會計制度規定進行。
三、結束語
會計基礎工作是財務管理的重要內容,實現了企業財務管理的規范化。因此,必須要加強會計基礎工作,規范會計工作秩序,改善經營管理,并提高會計工作水平和會計信息的質量,實現企業和單位的現代化管理。
(作者單位:江西省安全生產監督管理局)endprint