ERP環(huán)境下基于價(jià)值鏈的物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究

苑芳川

摘要：在目前全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境下，我國物流企業(yè)現(xiàn)在使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展潮流，基于ERP環(huán)境，研究一套適用于當(dāng)前物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息的體系，是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)必要工作。

關(guān)鍵詞：價(jià)值鏈；會(huì)計(jì)信息；ERP

一、ERP系統(tǒng)簡述

ERP系統(tǒng)的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。目前企業(yè)使用的各種應(yīng)用軟件，都可以實(shí)現(xiàn)資源共享，這些共享的資源通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)或者移動(dòng)硬盤進(jìn)行分享，共享資源能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求，靈活轉(zhuǎn)變，進(jìn)而支持業(yè)務(wù)體系。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行，由運(yùn)行引擎、主屏幕、數(shù)據(jù)引擎、數(shù)據(jù)總線等部分構(gòu)成，數(shù)據(jù)引擎在ERP信息系統(tǒng)中的作用非常大，是系統(tǒng)能夠運(yùn)行的基礎(chǔ)，將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、管理的關(guān)鍵。

二、ERP環(huán)境下基于價(jià)值鏈的物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究

（一）ERP環(huán)境下價(jià)值鏈物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析

1.首先要有一個(gè)較美觀的頁面，給人一種較友好的感覺，而且各項(xiàng)菜單欄一目了然，層次分析，設(shè)計(jì)合理，操作流程規(guī)范，簡便，在合法性要求下可以適當(dāng)個(gè)性化，使用戶感覺良好。

2.在符合軟件制作要求的規(guī)定下，利用賬號與密碼創(chuàng)立個(gè)人賬號，有效解決“集權(quán)”、與“分權(quán)”的關(guān)系，而且根據(jù)不同崗位的操作員工，進(jìn)行不同等級的身份認(rèn)證，進(jìn)而分配不同的操作權(quán)限，有較明確的職責(zé)劃分。

3.有賬證、賬賬、賬表之間的查看以及鏈接功能。比如，查詢某一條記錄，可以通過會(huì)計(jì)總賬聯(lián)查其所屬的所有明細(xì)記錄，從而實(shí)現(xiàn)賬戶與賬戶，賬戶與證件之間的聯(lián)查。而鏈接則是通過關(guān)鍵字查詢，查詢有效關(guān)鍵字，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿與財(cái)務(wù)報(bào)表之間的數(shù)據(jù)鏈接。通過數(shù)據(jù)庫軟件為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)一系列操作。

4.基于ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，要具備數(shù)據(jù)信息安全管理功能。在操作人員在系統(tǒng)中工作時(shí)，有可能因?yàn)閿嚯娀蛘咂渌娔X故障，而出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息沒有及時(shí)保存的情況，而導(dǎo)致工作出現(xiàn)問題，這時(shí)候就需要信息系統(tǒng)有一定的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能來為突發(fā)事件進(jìn)行有效的保護(hù)。

5.內(nèi)部控制與審計(jì)功能。基于價(jià)值鏈，眾所周知，物流企業(yè)的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)較多，客戶數(shù)量較龐大，會(huì)計(jì)信息平臺就是將這些網(wǎng)點(diǎn)通過信息化的方式有效結(jié)合的平臺，將成為這些企業(yè)聯(lián)盟協(xié)同工作的綜合性平臺。

（二）ERP環(huán)境下基于價(jià)值鏈的物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

物流行業(yè)作為一種輔助行業(yè)存在于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，對其服務(wù)質(zhì)量的要求較高，也是物流行業(yè)內(nèi)部競爭的一項(xiàng)重要部分，建立一套有效的物流信息會(huì)計(jì)體系，對于提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量水平具有重要的意義，只有提高了服務(wù)質(zhì)量，才能在市場經(jīng)濟(jì)中有競爭資格。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，要注重細(xì)節(jié)，同時(shí)把握整體，要認(rèn)真對待；效益性，市場經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)都遵循成本效益最大化的原則；靈活性，系統(tǒng)操作不能太過于復(fù)雜，而且靈活可以改變，系統(tǒng)可塑性較強(qiáng)；安全可靠性，系統(tǒng)的安全可靠，是保障數(shù)據(jù)資料有效完整，以及不外泄的重要指標(biāo)，信息系統(tǒng)滿足了安全性能，才能進(jìn)行一系列的工作。

另外，雖然目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較完善，給人們帶來許多便利，但是相應(yīng)也給我們帶來了很多網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)病毒無處不在，網(wǎng)絡(luò)可能導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)庫泄露、導(dǎo)致系統(tǒng)安全存在威脅，因此必須有信息系統(tǒng)審計(jì)功能，對潛在的隱患病毒進(jìn)行清除，維護(hù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。以上四種模塊之間的互相聯(lián)系可以通過下圖所示內(nèi)容有所了解：（見圖1）

基于ERP環(huán)境條件下，設(shè)計(jì)的物流信息系統(tǒng)要滿足企業(yè)的發(fā)展需求，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。

三、結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，物流作為“第三方利潤源”，作為一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)，越來越受到公眾的關(guān)注，但是目前我國物流企業(yè)在發(fā)展初期，遇到的問題較多，而且行業(yè)競爭壓力大，很多地方需要探索，需要企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源發(fā)展現(xiàn)階段的需求。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：青島中創(chuàng)遠(yuǎn)達(dá)物流有限公司）endprint