李菁菁
【摘要】全面預算管理是現代企業管理的重要方法和手段,對增強企業的核心競爭力,促進企業發展能起到很好的作用。全面預算管理是企業管理工作中的重要組成部分,是企業實現戰略目標的重要管理工具,對企業的發展具有重要的促進作用。為此,本文對企業全面預算管理的必要性及其應用的對策進行分析,確保企業的戰略目標能更快地實現。
【關鍵詞】企業 全面預算 途徑
目前越來越多的企業已經使用全面預算管理的方式對自己的企業進行管理,這是因為全面預算管理方式獨特的優異性,全面預算管理的管理方式,不僅可以對企業的資源配置進行優化,還能在一定程度上提高企業的運行質量,對企業的風險進行有效的管理,增強企業的經濟能力,對企業發展的意義十分重大。
一、企業實施全面預算管理的必要性
(一)市場發展的需求
目前,我國經濟市場相對來說還處在一個混亂的局面上,市場競爭激烈,各行各業的材料、人力經濟成本都在持續增加,加之又缺乏系統性的管理,如果這時候企業還沒有系統性的管理的話,勢必會導致企業在同行中的競爭力下降,另外,如果企業缺乏成本預算管理的話,企業的資金運轉情況就得不到很好的反饋,企業的經濟效益就會得不到保證,對于企業而言,勢必會造成很大的危害,而全面預算管理系統正好合理彌補這一點,它能實時地對市場進行把握,對市場的變化有一定的預測性,能正確的指導企業運行,實現企業的風險可控。
(二)促進企業管理的精細化
全面預算管理的工作流程是一個相對閉合的流程,實施的過程包涵了事前預防,事中處理監管,以及事后的評價記錄等,它能將企業的管理工作全面實現精細化,將不同單位、不同部門之間的工作進行科學合理的分配,幫助部門確定工作的目標,對預算執行的工作進行全面的監督,對于工作中的問題,能及時地發現,采取相應的措施,同時,它還能對企業預算管理工作的管理方法,管理手段進行客觀性的評價,將企業資源的作用發揮到極致。另外,它還能提升企業員工評價的準確性,為企業員工的考核提供準確無誤的標準,為企業的經濟效益帶來了更多的發展空間。
二、加強全面預算管理的有效途徑
(一)建立全面預算組織
全面預算管理的工作是一項具有全面性的工作,它涵蓋了企業運行的整個流程,涉及到企業運行的各個環節,對每一個企業員工的切身利益都有影響,因此,企業預算管理的施行應遵循“橫向縱向到底”的原則,就是指它要涵蓋企業所有的部門,要落實到每一個員工身上,從另一個方面講,就是無論是企業的高層管理者。還是企業的基層員工,都要遵守這項的選擇,從而使得企業的預算管理工作能順利開展。
(二)注重預算管理的理念培養
有些企業之所以沒能將企業全面預算管理的效果發揮出來,就是因為企業的員工對其重視不夠,預算管理意識較低,所以,要想保證企業全面預算管理能正常運行,企業必須注重員工預算管理文化的建設,只有加強了企業員工的全面管理意識建設,員工的配合度才能提升,企業全面預算管理的工作效率才能更顯現出來。對比,企業可以利用通知欄張貼宣傳海報,企業網站上傳全面預算管理知識等方法,大力宣傳全面預算管理的優勢,讓企業的員工深度理解全面預算管理對其自身和對企業發展的作用。
(三)建立科學、有效的全面預算管理制度
為保證企業制定的預算目標具有可操作性,企業應在制定下一年度預算目標前,充分征求生產車間、人力資源管理等部門對預算管理中提出的改進意見,并且結合內部審計、預算管理部門在對企業預算執行考核結果中發現的問題,形成下一年預算目標修訂報告,在取得企業管理層審批后,編制企業下一年預算管理目標,以保證企業預算管理制度得到企業各部門、員工的認真執行。
(四)建立預算標準體系
預算指標體系的建立是實施全面預算管理工作是否成功的關鍵,因此,企業在建立預算指標體系時,要注意設計的合理性,要結合企業自身的經營特點進行設計,但是,需要注意的是,企業預算指標體系的建立不能是固定不變的,應該是具有高度的可調整性和適應性的,因為企業無時無刻不在發展,而在發展的同時,企業的規模、經濟、發展戰略、運行模式等都會發生或多或少的變化,如果僅靠一種預算指標體系的話,很難適應不同時期的企業發展,因此,企業在制定預算指標體系時,還要根據企業不同階段的發展情況,對指標進行更改。比如,利用企業的檔案,或者是根據企業的情況,制定多套指標體系,在不同時期,運用不同的指標體系,或者是根據企業的發展趨勢,提前做好企業未來的指標體系,以此達到預算指標實時性的目標。
(五)按照經營戰略目標制定預算目標
隨著市場經濟的發展及國際市場快速變化,國家稅收政策、金融體制改革、進口原材料價格變化等任何一種外界因素變化均將對企業經營目標造成巨大的影響,因此,企業預算指標不可長期使用,企業在制定預算目標前,應以企業長期經營戰略為藍本,并在結合企業長期戰略目標及內、外部經營影響因素的基礎上,對企業預算指標做出及時修改,以保證企業制定的預算指標具有一定的可執行性且適應市場外部競爭環境,促使企業取得市場競爭優勢。
(六)加強全面預算管理力度
管理包括對企業預算的工作,企業預算管理的監督工作,以及企業預算管理的評價工作,企業在實施全面預算管理時,應該強化預算的約束力和執行力,對企業銷售、采購、生產、管理等不同環節,開展實時動態的管理,讓每一個環節都能有理可循,確保每一項預算管理目標都能得到更好的落實,尤其是在對企業員工的評價考核上,必須要以客觀的角度對員工進行全方位,多監督,多時期評價,確保評價的公平性,并且,還要與員工的薪酬掛上鉤,讓員工明白全面預算管理對自身發展的重要性,激發員工工作的積極性和責任感,確保全面預算工作的執行力。
三、結語
全面預算管理需要各企業根據自身所處的內外經營環境,因地制宜,量身定制,只可借鑒,不可生搬硬套。即使是實施有效的全面預算管理模式,企業也應根據自身產業周期的發展和管理重點的變化,適時調整全面預算模式。在實行全面預算管理的過程中,企業管理層一定要強化會計核算和財務管理的基礎工作,建立明確的授權管理體系的職責分工制度,探索出適合自身特點的預算管理制度??傊骖A算管理需要循序漸進,需要不斷地進行探索和完善。
參考文獻
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