李怡萌
摘 要:我國經濟的發展和科技的飛速發展進步,使得信息技術在會計工作中應用得越來越廣泛。會計信息化已經成為會計工作發展進步不可逆轉的大趨勢,不但給會計工作提供了很大的便利,更提高了企業工作效率,從而有力地推動了社會經濟發展和變革。
關鍵詞:會計信息化;發展現狀;積極影響
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)27-0097-02
一、會計工作中應用的信息技術相關理論
第一,會計信息化的內涵。會計信息化是指在現代會計工作中,運用現代信息技術,依據會計傳統管理理念,對傳統的會計模式進行重整,在此基礎上建立的一套信息技術與會計工作高度融合,信息高度共享,同時處理高度自動化的現代會計信息系統。
第二,會計信息化的特征。其一,充分發揮會計管理決策的作用,從而促進會計業務的信息化管理。以計算機、網絡等高科技為技術手段,高度自動化處理會計信息的搜集、處理、傳輸、存儲、輸出等。其二,依據會計管理理念和目標,根據信息環境重整會計模型,支持新的組織形式和管理模式。其三,會計信息化使得企業內部所有人員都有可能成為會計信息的使用者和處理者,會計信息可以通過網絡系統接受會計信息使用者的隨時監督。
二、信息技術在會計工作中應用的現狀分析
第一,從處于的發展階段來看。二十多年來的發展,我國會計信息化大概分為三個階段:會計軟件試驗階段、商品化核算型會計軟件階段、管理型會計軟件發展階段。從1996年至今,我國企業正處于第三個發展階段,即管理型會計軟件發展階段。
第二,從普及程度來看。我國企業的會計信息化工作從20世紀80年開始,到今天已經大概有三十年的發展歷程。據統計,目前我國大約有320萬家企事業單位先后部分或者全部進行了會計信息化的變革,有200多家廠商經營會計信息化的相關業務,有720萬財會人員進行了會計信息化的操作學習和培訓。
三、信息技術在會計工作中應用的必要性及積極影響
(一)必要性
1.我國經濟的發展進步要求信息技術在會計工作中能夠廣泛高效運用。21世紀以來,我國經濟進入高速發展的新時代。自從加入世界貿易組織后,中國經濟開始面向世界,融入世界經濟發展的大集體中,要想和國際經濟更好地接軌,必然需要我們加強信息技術對經濟的刺激能力。經濟越發展,會計工作就越重要,會計反映和監督企業經營活動的狀況,并為企業正確決策提供基礎依據。科學現代的會計系統就必然要順應潮流,實現高效的會計信息化。
2.財會制度的規范統一,信息技術的高速發展都要求實現會計信息化。計算機技術有強大的數據處理功能、分析檢索能力、超強的記憶和自動操作功能,這為會計信息的處理提供了一個平臺。同時,原來會計制度在各行業各地區都有所不同,造成了會計工作中橫向比較的困難。統一會計制度之后,就必然要求軟件開發商開發出通用財務軟件,從而會計信息通過計算機平臺,最后形成統一的有用開放的會計信息系統。
3.企業的發展必然要求信息技術在會計工作中應用。一個企業在發展歷程中,必然要面對紛繁復雜的各項會計信息,并且需要依據清楚科學的會計報表等財務信息進行正確決策,而且不可避免地要對龐大的資金流、物流、人流進行管理。在此過程中,信息技術在會計工作中的應用能夠快速準確地解決以上問題,這就促進了會計信息化的發展。
(二)積極影響
1.從企業方面來看。其一,能夠提高企業的運營能力。信息化技術在會計工作中的應用能夠快速即時地反映當前企業業務的財務狀況,從而有助于提高企業人員在各項生產經營活動中的執行能力。會計信息系統能夠很好地預測未來現金流量和市場發展規律,從而縮短企業的業務周期。由此可見,信息技術在會計工作中的應用能夠發揮服務功能,很大程度上提升企業的運營能力和生產經營效率。其二,能夠提高企業的管理效率。隨著近幾年經濟的飛速發展態勢,企業之間的競爭愈演愈烈,壓力也越來越大。企業在建設會計信息化的進程中都有所成效。會計信息系統能夠使得業務處理高速自動化,信息高度共享,能夠進行主動實時報告會計信息,這些優勢獲得企業管者的青睞,會計信息系統因此被廣泛應用到決策之中。信息化技術應用到會計工作中,有利于企業的管理者及時掌握企業的各種財務信息,從而提高決策的科學性。其三,為企業提供了更廣闊的信息交流平臺。首先,互聯網的技術進步以及網絡的廣泛應用進入企業,為企業人員提供了解難答疑的平臺。在會計工作中,遇到問題會計人員能夠通過網絡渠道自主解決困難,從而提高了會計工作的效率和質量。再者,通過建立企業內的QQ群、微信群等可以方便內部人員的會計信息共享,加強企業內部員工的交流。另外,微博等公眾平臺的建立有利于企業公眾形象的宣傳,對于企業的發展有很大的積極影響。
2.從會計人員方面來看。其一,能夠提高會計工作人員的工作技能。通過對會計信息系統的操作使用,有利于幫助會計人員完善會計知識體系,學習到會計相關知識和技能,更新知識。通過會計知識體系的完善來彌補會計人員在日常工作中的不足之處,以鞏固到會計工作人員的理論性知識。企業會計信息化都大致經歷了兩個發展階段:第一個階段是會計電算化,第二個階段是企業資源規劃階段。會計電算化可以幫助會計工作人員更好地分析和處理財務數據,企業資源規劃能夠幫助企業會計人員更好地管理企業的各項資源,從而達到信息化管理的目標,促進企業的發展。其二,能夠培養優秀的信息化人才。會計信息化憑借自身獨特的優勢取代了過去人工核算的時代,企業會計人員也通過信息技術的培訓學習增強了自身的競爭力。
3.從會計知識體系來看。信息技術在會計工作中的應用,能夠促進會計信息向著多元化的方向進步,并且促進了會計知識體系的進一步完善。現如今的很多企業都在進行會計信息化的建設,在當今信息爆炸的時代,為了順應發展潮流,企業對會計信息的要求不單單是為了追求會計工作量問題,而是通過信息化技術使得會計信息更加準確和完整。只有這樣,才能使會計信息更加真實。同時,企業會計信息所涉及的工作內容越來越復雜,經常會涉及到一些確定的和不確定的數據。信息化技術能夠使得會計信息更加多元化,處理的過程有條不紊。
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[責任編輯 劉兆峰]endprint