耿春花+方遠明++陳勵
摘 要:隨著市場經濟的發展,建設單位要想在激烈的市場競爭下生存和發展,除了要擁有先進技術水平、雄厚資本之外,還要高度重視對工程項目成本的控制,努力將各項費用控制在計劃之內,爭取以最低的成本獲取最高的經濟回報。因此,本文對建設工程成本控制與優化的原則及具體措施進行了深入研究。
關鍵詞:建設工程;成本控制;優化原則;措施
建筑工程成本控制是指依據合同要求與成本計劃,通過對各項費用及支出進行合理控制,并及時處理項目建設過程中出現的問題,使成本控制在預期范圍內,實現成本的最低化。工程項目建設周期長、投資大、協作部門多,從立項到竣工結算的全過程、從材料、設備到人員多方面都涉及到成本控制,這就加大了成本控制的難度。因此,建設工程的成本控制及優化需要各參建單位共同參與完成。
一、建設工程成本控制及優化需要遵循的原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,整個施工項目成本控制關系到建設工程的順利完成,從最初的資料進入工廠到后期的資料審核,都需要對成本進行預算和控制,只有加強這些控制。在建筑行業當中對于工程管理,有著非常多的原則,具體分為全面成本控制的原則,動態控制的原則,責、權、利相結合的原則和目標管理的原則,所以在對工程施工成本控制過程當中,必須要遵循以上四項原則。
(一)全面成本控制原則
全面成本管理是對工程建設的全過程、工程涉及到的各方面進行管理。這就要求成本控制工作要對工程建設的各個環節,從前期的投資決策階段到后期的竣工決算階段都要進行合理的成本控制,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。另外,對過程中涉及到的人員、材料、設備等各方面的成本也要進行有效控制。
(二)動態控制原則
建設工程的周期比較長,涉及到的因素較多,都會對成本產生影響,所以在建設工程成本控制與優化中需要堅持動態控制的原則。依據工程項目的預算要求,明確成本目標并制定合理計劃,及時糾正過程中出現偏差,項目竣工后已形成定局,要努力做到防患于未然。
(三)責、權、利相結合的原則
建設工程的成本控制及優化關系到各參建單位的切身利益,需要各參建單位的積極參與,遵循責、權、利相結合的原則。個參建單位有權利決定其職責范圍內的費用支出,同時也要負擔起各自的責任。另外,要建立考核制度、獎懲制度,將成本控制與各單位的利益相結合,這樣才能確保成本控制各項措施得到貫徹落實。
(四)目標管理原則
將成本計劃、控制措施等進行細化、分解,明確落實到各參建單位、管理部門和每一位管理人員上的具體要求,還要定期檢查實際的完成情況,根據完成進度及時對制定的目標進行調整,真正做到以最少成本支出取得最多經濟效益。
二、建筑工程成本控制及優化的措施
明確建筑工程成本控制及優化需要遵循的原則后,就需要采取相應的優化措施,切實提高成本控制的效果。以下從投資決策階段、設計階段、建筑施工階段、竣工決算階段四個方面具體介紹了成本控制及優化的措施。
(一)投資決策階段的成本控制及優化措施
在投資決策階段進行成本優化,主要有以下幾方面:第一,加大市場調研力度。只有充分了解市場對建筑行業的需求,才能有針對性的對建筑項目進行優化,將舒適性、美觀性、安全性高度結合在一起,真正滿足客戶的需求,避免建筑的浪費,實現成本優化;第二,確保設計的可實施性。就是在施工前對施工現場好的環境及周邊環境進行實地考察、研究,確保施工方案、施工工藝的合理性、可行性,避免設計失誤造成的投資失敗;第三,建立專業的評審團隊。主要針對設計的可行性、設計方案的合理性、未來項目的發展和盈利情況進行全面的評審,分析建設工程中存在的風險及獲利情況,避免盲目投資;第四,招投標環節的控制。招標工作應遵循公平,公開,公正,誠信的原則,相關單位通過對影響工程造價的各種因素進行分析,編制招標文件,合理低價者中標,不過也不能絕對低價中標,以避免低于成本價而惡意競爭。另外,建筑企業在進行招投標的過程中,還需根據建筑工程的整體需求制定相應的成本預算制度,并通過財務工作人員對工程的各個項目進行細化管理與計算,防止出現遺漏。
(二)設計階段的成本控制及優化措施
在規劃設計階段進行成本優化,可以采用限額設計的方法,投資人根據咨詢決定出一個投資金額,設計者根據這一投資金額對建設工程進行設計,設計方案、結構、工藝、流程等均以實現這一投資額為目標,能夠更好地實現成本優化目標,避免設計過程中高技術、高精度施工工藝和新技術應用對成本的影響。還可以適當提高設計費用,獎勵設計人員,為降低工程造價提供可能。一旦設計概算形成后,建設方可以要求設計方在概算的基礎上若能使施工圖預算造價每降低多少個百分點,就獎勵設計人員相應的工程造價費用作為設計費,以這種方式調動設計人員的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經驗來降低工程造價。或者可以采取設計招標的方法。通過設計招標和方案競選的方式擇優選擇好的設計方案和信得過的設計單位,設計出工藝流程合理,建筑結構簡單,工程造價低廉的工程項目。
(三)建設實施階段的成本控制及優化措施
建設實施階段的成本控制和優化過程較為復雜,主要可以做到以下幾點:第一,嚴格進行合同管理。施工單位需要注意收集市場信息資料,分析建設工程的施工要求和投資限額,保證合同的合理性與嚴密性,并按照合同規定要求,在保證施工質量的基礎上如期完工。如果因施工進度和工程變更等原因需要合同變更,則雙方需要進行協商,明確合同變更發生的成本支出,保證工程可以順利完工;第二,建立成本控制責任制,這是對施工管理人員行為的一種約束,在一定程度上能夠加強施工人員成本控制的意識,避免施工方因自身利益提出的各項不合理的工程變更而造成的成本增加,還明確了施工過程中的資金流向,保證了每筆資金使用的合理性,這也是一種成本優化;第三,形成先進的技術管理系統。能夠在提高建設工程的質量的同時減少因技術問題而引起的成本增加,實現建設工程的成本優化;第四,加強對材料、設備的管理。做好施工材料采購、儲運和管理工作,減少不必要的損耗,并實施限額領料和準入制度,避免出現浪費材料和因材料質量不合格而出現返工問題;選擇合適的施工設備,做好設備的維護,保障設備的工作效率,為確保建設工程如期完工創造有利條件。
(四)在工程決算階段的成本控制及優化措施
這個階段是工程建設的最后一個階段,也是工程造價控制比較重要的階段,主要就是對工程竣工決算的審核。工程審核人員根據合同、相關定額,竣工資料,相關法律法規為依據,對送審的竣工決算進行核實。這是一項較繁瑣的工作,審核人員不僅要耐心、細心,還要掌握預算技術、建筑設計、施工技術以及法律法規等多方面的知識。另外,隱蔽工程的簽證是審核工作的難點,而且其在工程造價中占得比重也較大。由于施工后不能看到,只有依據相關資料及簽證,而有些簽證很不規范,具有較大的人為性,必須以有效簽證作為結算審核的依據。據統計目前施工單位提交的工程結算,一般都能核減15%左右,有的甚至更多。因此建設方對施工單位的結算進行認真審核顯得非常必要。
三、結語
總之,建設工程成本的控制及優化不僅關系到工程質量和施工效率,而且關系到各參建單位的經濟效益,其重要性毋庸置疑。各參建單位要遵循成本控制及優化的原則,在投資決策階段、規劃設計階段、建設施工階段以及工程決算階段都要采取相應的優化措施,以提高建設工程成本控制和優化的效果,在確保施工質量與施工效率的基礎上,實現經濟效益的最大化。
參考文獻:
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