傅秀娟
摘 要:加強集團企業的成本管理,可以整體提升企業管理的效果,為集團企業節約資源,提高企業經濟效益。本文針對解析集團公司如何加強成本管理、提升管理成效進行探究,論述了集團公司成本管理的現狀,以及集團公司加強成本管理提高效率的方法。文章針對集團企業成本管理存在的不足,進行分析,提出對應的解決措施,為企業節約成本未來決策提供主導建議。
關鍵詞:集團公司;成本管理;提高效率;制度
集團企業的發展當中,成本管理越來越重要,加強成本管理,能夠有效的控制公司成本,對企業的資金情況進行嚴格把控,避免成本信息在傳遞中失真,確保財務預算的準確性。加強成本管理,使得成本管理制度在企業中發揮作用,為集團企業未來決策,提供真實有效的依據,有利于企業發展。集團企業在進行成本管理的過程中,需要一套完善的管理方案,做好成本管理、提高企業經濟效益。
一、集團公司成本管理的現狀
(一)集團公司成本管理概念認識薄弱
集團公司的成本管理,是公司的重要組成部分,大多公司只注重成本,而對管理卻相對疏忽。集團公司對成本管理的責任意識薄弱在管理上投入的精力較少,使成本管理沒有在工作中發揮效用。我國集團公司的成本管理,多采用簡單粗放的方式,受傳統管理理念的影響頗深,因此集團企業的成本管理出現被動的現象。集團公司成本管理概念上的薄弱,使得成本管理無法發揮效用,只能被動的接受命令,員工的自主意識不高,積極性受到影響。當今社會市場競爭越來越激烈,企業應該具有危機意識,對成本管理的認識不足,會將成本管理停留在舊的管理概念中,只會單純的減少日常開銷,或者限制辦公用品的購買,以此去節約成本,沒有真正的認識成本管理概念,真實的去發揮其效用。集團企業的員工,對新生制度,習慣采取抵觸的態度,嚴重缺乏創新意識,對成本管理的發展造成不利影響[1]。
(二)集團公司成本信息傳遞失真
集團公司成本信息在傳遞過程中失真,使得成本管理失去真實性。成本信息在傳遞過程中失去真實性的原因是,成本核算的技術落后。我國的集團公司,在成本核算時,只考慮人工費用與材料費用,以及生產過程中產生的相關費用,而與產品有關的技術研發、管理過程所產生的費用,沒有及時的進行核算,導致產品的效益預算出現誤差。在集團企業中,對管理者消耗的費用缺乏監控力度,造成成本浪費的現象,使得成本信息失去真實性,成本管理工作開展困難。成本分析不全面是集團企業普遍存在的問題,成本分析和企業生產與日常經營活動密切相關,集團企業采取完工后進行分析總結的方式,事先并未進行分析預算,對整個經營過程沒有很好的把控,忽略成本對經濟效益的影響。該種情況,導致企業成本責任不明確,成本信息無法有效獲得,分析結果失真,加大成本管理的難度。集團公司成本信息傳遞失真,會對后序工作造成不利影響,容易導致公司決策失誤,使得企業成本管理失去作用[2]。
(三)集團公司采購成本過大
集團企業的生產成本,受到諸多因素的影響,國際油價的變動都會影響企業原材料的價格變化。集團公司的采購部門是非常重要的,采購內容涉及十分廣泛,對于單獨的采購,會出現采購數量少,價格變動小的問題,造成企業成本提高,分散采購物資,會加大集團監督管理難度,無法與供應商達成長期以往的合作。集團企業的應酬也會造成一定成本,這種方式造成的成本,使得監督機制不好把控,在無形中增加了成本開銷。成本管理的方法,是做好成本管理、提高企業經濟效益的關鍵。集團企業在進行成本管理的過程中,需要一套完善的管理方案。目前我國,企業對員工的培訓力度不夠,使得員工在工作中沒有成本節約意識,這樣的管理方式,導致企業浪費現象嚴重,增加了企業成本。集團公司采購成本過大,造成資源浪費現象,提升企業日常消費成本,不利于公司的成本管理,阻礙集團公司未來發展[3]。
二、集團公司加強成本管理提高效率的方法
(一)建立健全的成本管理體系
建立健全的成本管理系統,是加強企業成本管理,提高企業效率的有效措施。成本核算是正確反映成本信息的關鍵,成本核算的準確性,直接影響著集團企業的效益,對管理者進行企業未來決策,起到決定性作用。建立健全的成本管理體系,可以確保成本核算的質量,運用科學的核算方式,對技術研發成本、試驗成本以及銷售環節產生的費用,進行核算分析,從而確保成本核算的全面性。建立健全的成本管理體系,生產作業的分配要具有合理性,產品之間的耗費要嚴格監控。建立健全的成本管理系統,提高財務管理效率是關鍵。集團企業要對成本管理的控制,進行大力宣傳,貫徹到各個部門。在集團公司整體樹立成本概念,使得員工可以遵循成本管理制度。集團企業要加強對成本管理技術的培訓,使員工掌握成本管理的知識,提高員工對成本管理制度的認識,從自身做起,確保成本管理制度發揮效用。財務管理是企業重要的組成部分,財務管理關系公司的資金運作、成本管理控制、會計核算等重要職能。因此要建立健全的成本管理系統,就要先建立完善的財務管理制度[4]。
(二)建立完善的物資采購制度
集團企業的日常經營,務必涉及集團物資的采集,多數集團公司存在物資采集耗費現象,建立完善的物資采集制度,是避免物資浪費的有效手段。集團企業大部分成本來源,是由于物資采集,降低物品采集成本,是提高企業經濟效益的關鍵。集團企業的采購部,每年都會制訂對應的采購計劃,根據相關采購計劃,進行制訂年度財務預算,形成報表在進行匯總,將其作為采購計劃實施的重要依據。通過審批之后的物品采購計劃,將轉向財務部門、審計部門、以及管理監督部門,進行統計備案,以便于日后出現問題的依據。集團企業的物品采購,采用集中管理的方式,根據實際庫存量,設定一定的限制,財務部門進行預測,管理部門提出適當的建議,并進行監督。對于消耗快速的辦公用品,通過采購部自身擬定相對應的制度,先對市場價格進行調查,選取最具優勢的價格,再進行購買,將物品的價格控制在預算成本內,為公司節約成本。建立完善的物資采購制度,是加強成本管理,節約公司資源的有效手段。
(三)強化應收賬款管理
應收賬款是企業在銷售過程,進行的環節,是集團企業主要的收入來源。應收賬款能夠增加企業收益,減少企業庫存,幫助企業占領更大的消費市場。加強應收賬款的管理,目的是在企業獲得最大利益的條件下,風險降到最低,從而開拓新的市場。集團企業應對應收賬款進行監督管理,制訂對應的收款規則,設定收款期限。確定工作人員權責關系,每筆款項的收入,對應的責任人進行簽字,建立起與員工的利益關系。使得員工對公司財產進行保護,時實監督,確保企業財產安全。集團企業的應收賬款管理,應采取合同管理方式,企業所有的經營業務都需簽訂合同,以確保企業財產安全。相關職能部門,要對應收賬款的管理進行監督,幫助企業回收貨款,及時向管理者反饋企業的經濟情況,以及資金變動情況,為未來決策提供有效的數據。加強應收賬款管理,可以使成本管理發揮作用,提高企業的效益。
三、結論
綜上所述,我國集團企業目前存在:企業成本管理概念認識薄弱,公司成本信息傳遞失真,集團公司采購成本過大的現象,導致成本管理無法在日常工作中發揮效用。集團企業大部分成本來源,是由于物資采集,降低物品采集成本,是提高企業經濟效益的關鍵。建立健全的成本管理系統,建立完善的物質采購制度,強化應收賬款管理,可以從根本上加強成本管理,提高企業效率。
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