基于大數據時代的集團企業期間管理費用的論述

莫澤偉

摘 要：在大數據時代，期間費用管理作為集團企業財務管理的核心內容之一，其管理水平對企業的經營利潤和風險控制有著重要的影響。基于此，本文主要分析了大數據時代集團企業期間費用管理存在的問題，并提出了良好的控制措施，以供參考。

關鍵詞：大數據時代；集團企業；期間管理費用

期間費用是集團企業在日常經營活動中形成的各項直接計入當期損益的費用。它的發生與產品的生產銷售并無關系，但它所包括的內容龐大復雜，項目多樣，是集團企業一項較大的經濟利益流出，直接關系到集團企業的經濟效益和當期利潤。因此，集團企業對期間費用的有效管控在提高經濟效益、加強內部控制等方面具有重大意義。

一、大數據時代集團企業期間費用管理存在的問題

（一）銷售費用方面存在問題

1、只關注銷售業績，忽視銷售成本的控制

在大數據時代，對于集團企業的整體經營水平來說，重點關注的是銷售的業績是否能夠達標，這是企業盈利與否的重要指標。但企業卻忽略了成本因素，如運輸費用、整理費用、銷售人員待遇等等，這也直接影響了企業整體的業績。例如：某集團企業對期間費用當中的銷售費用控制的力度還是不足，2013年比2012年增長了12.68%，2015年比2014年增長了14.59%，增長的幅度較大的同時企業的利潤也出現了不穩定的變化，甚至出現負增長，說明了企業的收入與成本沒有得到很好的配比。

2、資產保管不嚴，出現占為己用現象

對于很多企業的銷售來說，運輸工具可謂是必不可少的，因此它的使用所產生的費用是一個很大的變量。除了自身的價值之外，運輸車輛的汽油費、過路費、折舊費、維修費用等等都攤入到公司的銷售費用。但近年來，某集團企業在運輸費用方面已遠遠超出了正常的開支，其主要的原因是公司內部人員將運輸車外借他人使用，或者用于非公司業務中，導致每個月的銷售費用無聲息地上升，使企業的負擔逐漸增加，企業利潤也隨之降低。

（二）忽視“事前控制”和“事后控制”，影響管控效果

當前大多數企業在期間費用管理中只抓事中控制，一味地只在生產經營和企業運作的過程中強調控制期間費用。缺乏事前的預算和評估，員工沒有清晰的節約目標，對于期間費用控制的意識也不強；而缺乏事后的評價和考核，企業期間費用管控的效果不明確，企業管理層和各級員工常常心中沒底。最后往往不利于企業資源優化配置，制約了企業經濟效益增長的能力。

（三）賒銷政策缺乏執行，造成資金流失

在大數據時代，為了能夠接取更多的業務，很多集團企業對部分的客戶采取賒銷的制度，使用較為寬松的賒銷政策。但由于存在一小部分信用度較低的客戶，收賬期過長，企業又缺乏有效的催款措施，這樣使得應收賬款遲遲不能兌現，占用了大量的資金，導致流通中的資金沉淀，降低了資金周轉速度。少數信譽差、償債能力低的企業甚至會形成壞帳，造成資金徹底的損失。

二、大數據時代集團企業期間費用管理框架

（一）費用事前控制

1、預算項目的制定。基于大數據時代下的期間費用預算管理流程，由熟悉實際業務發生情況的業務部門取代財務部門，提出制定期間預算的各項指標項目。業務部門可以根據以往費用發生的類型，提出期間費用預算指標項目的具體種類。

2、預算項目標準的確定。在大數據時代，業務部門對已經確定的預算項目，進行項目標準制定的時候，可以考慮各種影響期間費用的因素。例如，市場變化對期間費用產生的影響，影響的程度，推算對費用數據的具體影響金額；公司內部政策對期間費用產生的影響等等。大數據可以將全面地影響因素設置到系統，運用云會計強大的運算能力，推算出緊密聯系實際、科學合理的期間費用預算標準。

（二）費用事中控制

1、簡化期間費用的審批環節。大數據時代，云會計可以詳盡記錄每一筆期間費用發生的情況，切實做到費用發生過程中的事中控制。如差旅費的報銷，可以在系統中詳細記錄費用發生的原因、酒店費用發生的具體日期、餐費參與的具體人員、交通費用的起止地址等等。在年度差旅預算范圍內的費用報銷申請，經業務部門負責人對數據的真實性進行電子審核后，數據傳到財務部，這樣才能真正做到事中控制。

2、大數據時代云會計可以防止超預算費用的支付。采購部根據年度預算與供應商簽訂年度采購合同，系統對年度預算數據和采購合同中相關單價、費用計價方法等細節進行詳細記錄。業務部門在系統記錄每筆實際發生的運輸起止地址、運輸里程、裝卸貨次數、等待時間等信息進行收貨確認，收貨確認的同時產生收貨金額確認的信息。超預算的期間費用也意味著超出合同條款范圍內的費用，必須得到總經理的再次審批，才能得到支付。費用的事中控制得到法律保障和系統技術支持，盡可能地控制了人為不良因素的影響。

（三）完善事后評價與考核體系

首先，集團企業可相應制定期間費用控制標準，指明期間費用管理控制的方向，并將企業經營戰略計劃和本期各項計劃指標納入考慮范圍，科學合理進行預測和制定，使企業的期間費用管理工作有標準可參照，有規章可依據；另外，企業應建立嚴格的期間費用考核制度，定期對期間費用控制成效進行評價和考核，并將此作為一項依據，按照一定的比例計入員工績效，與員工獎懲制度掛鉤，激勵公司上下樹立期間費用控制意識。

三、結語

總之，在大數據時代，期間費用雖然不記錄企業的產品成本，但是卻影響著企業的經濟效益和最終企業價值，所以企業要做好期間費用的管控工作，以此促進集團企業的發展戰略目標順利進行。

參考文獻：

[1]高飛.企業期間費用管理存在的問題及措施[J].企業改革與管理，

2015，13：116.endprint