淺析煙臺同興公司應收賬款管理中存在的問題及對策

摘 要：當代企業(yè)管理體系中，應收賬款管理與企業(yè)財務狀況的好壞密切掛鉤，是體系中不可或缺的部分。本文通過對煙臺同興公司應收賬款管理中存在的問題及對策的分析與研究，制定合理有效的管理方法，做好應收賬款的預防、監(jiān)督，回收等管理工作，以保證應收賬款的合理占用水平和收款安全，盡量減少壞賬損失，降低企業(yè)經(jīng)營風險。

關鍵詞：應收賬款；周轉(zhuǎn)速度；賬齡分析

一、同興公司應收賬款管理的現(xiàn)狀

（一）同興公司簡介

同興公司是山東省煙臺一家實力派企業(yè)，公司員工人數(shù)達到一千人左右，擁有資產(chǎn)超過一億。公司主要從事相關機械的研制，產(chǎn)品應用領域涉及廣泛，是當前亞洲最大的帶式過濾機生產(chǎn)企業(yè)，占中國市場達百分之七十多。而且同興公司已經(jīng)接連多年被譽為省級守信用重合同優(yōu)秀單位，煙臺棲霞市經(jīng)濟建設突出貢獻單位等稱號。

（二）同興公司近三年應收賬款的情況分析

2014年到2016年應收賬款額每一年都在增漲，應收款項占用率也逐年上漲。2016年末應收賬款余額8450萬元，與2014年末的4900萬元比較增加了3550萬元，增幅較大。應收賬款總額呈現(xiàn)不斷增漲的趨勢，其關鍵原因在于兩點：一是因為公司為了在保證現(xiàn)有業(yè)績不下滑的情況下，進一步通過信用賒賬形式提升業(yè)績水平；二是公司缺少作為支撐點的信用政策和信用風險控制。

截止到2016年底，公司應收賬款余額8450萬元，其中賬齡一年以內(nèi)的4427萬元，占應收賬款總額率51%左右；賬齡一至兩年的1163萬元，占應收賬款總額接近14%；三年以上的應收款項總計5000000元，占應收賬款總數(shù)的6%左右。從表中我們大體能看到賬齡3年以上的這部分款項已經(jīng)基本淪為壞賬損失。

二、同興公司應收賬款管理中存在的問題

（一）應收賬款管理職能配備上的缺陷

公司設立銷售部，主要負責與客戶商洽簽約的具體事宜，且全權承擔收賬責任，實際上卻讓企業(yè)承擔了更多的風險。在公司的銷售量與收益成正比的激勵機制下，他們往往憑借掌控的自主銷售權，私自利用信用賒銷導致嚴重的欠款沒法收回。

（二）公司對銷售風險控制滯后

現(xiàn)如今弱肉強食，競爭劇烈的各行業(yè)市場，銷售人員更不會輕易舍棄每一個客戶。公司為了降低風險，要做到對所簽訂的銷售合同嚴格把關。各部門分別參與合同檢查時，只是膚淺的從個人部門的角度考慮了合同內(nèi)容。

（三）應收賬款內(nèi)控制制度不完善，日常管理松散

當前，公司尚未出臺一系列完整的應收賬款內(nèi)部監(jiān)控制度，在考察客戶信用等級，控制和監(jiān)督應收賬款以及處理逾期應收賬款等方面未形成嚴謹?shù)膽召~款內(nèi)部監(jiān)控制度和績效考評制度，不重視日常管理，應收賬款難收回現(xiàn)象嚴重。

三、改進同興公司應收賬款管理的對策

（一）建立專門的應收賬款信用管理部門

企業(yè)信用管理是具有職能性、專業(yè)性、整體性三大性能的技術性工作，因此必須擁有特定的部門組織。企業(yè)務必有對客戶信用進行直接掌管的部門，建立獨立的聯(lián)系，杜絕單方面依靠銷售人員“間接管理”的現(xiàn)象。

（二）不斷完善政策促進收款工作，制定合理的激勵措施

針對應收賬款，制定好一整年的管理目標，并按季度實行計劃，進一步了解像應收賬款余額、壞賬余額等應收賬款管理的評估指標。采取激勵機制促進全民動員，給予一定的物質(zhì)獎勵。

（三）建立壞賬準備金制度，積極彌補損失

變化多端的經(jīng)濟市場，不管企業(yè)如何全面的掌控應收賬款管理，只要企業(yè)采用信用銷售，就無法避免的形成壞賬。出于對嚴謹性和穩(wěn)妥性的思量，公司應計提壞賬準備，建立壞賬準備金體系。

四、結論

綜述以上觀點，應收賬款的管理不僅僅是收賬、討債，還包含了發(fā)生前對客戶的信用調(diào)查，這是一個連續(xù)完整的過程。還需要部門之間相互協(xié)調(diào)、相互配合，形成一個應收賬款的組織體系，制定相關規(guī)章制度，加強對應收賬款事前，事中，事后各個環(huán)節(jié)的管理。

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作者簡介：

張輝，女，沈陽理工大學經(jīng)濟管理學院專業(yè)會計碩士研究生，研究方向：財務管理endprint