論人事檔案在醫院人事制度改革中的作用

張一波

摘 要：新時代背景下的醫院人事檔案的地位越發重要關鍵，人事檔案在醫院人事制度改革中所具有的作用不可小覷，對其進行分析研究，具有重要的意義。文章首先對醫院人事檔案的概念內容進行了簡要的闡述說明，之后著重對人事檔案在醫院人事制度改革中的作用進行了深入的分析研究，并提出了相應的醫院人事檔案科學管理對策，由此幫助促進醫院人事檔案的管理發展，將其自身作用進行最大化發揮。

關鍵詞：人事檔案；醫院人事制度；改革；作用

人事檔案能夠幫助醫院管理者對醫院中眾多人才的具體信息進行熟悉掌握，有利于管理者科學正確的使用人才，從而促進醫院自身的發展。對人事檔案在醫院人事制度改革中的作用進行深入的分析研究，具有重要的作用及意義。

一、醫院人事檔案的概念

醫院人事檔案主要內容包括：醫院中存在的各類醫務相關人員以及后勤人員的具體人事檔案信息。醫院人事檔案所反映的人員相關信息主要是指其個人經歷、品德作風、專業能力、薪資待遇以及其身體狀況等。簡單來說，醫院人事檔案能夠在干部的選拔過程中，作為相關的信息依據對干部備選人員進行全面科學的考察。另外，醫院人事檔案也可為醫院相關的人事分配制度改革及職稱評定等提供相關的科學依據。對于醫院的整體人事管理而言，是不可缺少的一項工具。

人事檔案作為重要的信息資源，整體內容應著重注意全面性、準確性。但當前的現狀是，由于諸多因素的影響導致，如人們觀念意識的有待加強或是歷史遺留問題等，醫院人事檔案在人事制度改革中的重要作用并沒有得到有效發揮，其管理工作存在著較大問題。

二、人事檔案在醫院人事制度改革中的作用

（一）人事檔案在醫院用工制度改革中的橋梁性作用

人事檔案在醫院用工制度改革中發揮了不可或缺的作用。醫院租賃人員的人事檔案通常存放在相關的人才信息服務機構，但其人事檔案具體材料的生成全過程卻是位于醫院內部的。因此在人才信息服務機構中所留存的人事檔案所保持的均是其最初的樣子。租賃人員的人事檔案需隨著其工作經歷的變化以及在履歷、鑒定、考核、學歷、職稱、工資等方面的更新，需要醫院人事檔案部門對材料的及時收集、整理及轉遞。因此，在醫院人事檔案工作中，其需負責的主要職責是加強各方面的溝通與交流。如醫院管理人員需對新進員工的黨團關系具體狀況進行充分的了解，人才信息服務機構的工作人員將醫院所需查閱的檔案資料帶好，之后再將資料帶入至醫院內，實行上門服務。在工作接觸過程中，醫院檔案管理人員與人才信息服務機構工作人員要有一定的時間與空間對工作中所遇上的問題進行分析探討，并將雙方的真實意見進行交流表達，從而找尋到最佳的解決方式，在意見上進行同步統一。這樣一種交流模式，能夠有效促進雙方人員之間的交流溝通，拉近彼此之間的距離，有效提升專業能力水平，逐步改良工作的方式方法。

（二）人事檔案在醫院選拔優秀人才中的參考性作用

人事檔案對于醫院人才的培養、考察等工作而言，具有重要的作用及意義。醫院在其建設發展過程中，能否培養擁有一只具備優秀專業技能且年輕活力化的工作團隊，其最為基礎的是人才。醫院得以良好建設發展的有效方法是選拔出一批具有較高專業技能及目光長遠的人才。這就需要醫院領導對有關人員的政治思想素質、年齡狀況、學識水平、知識結構、業務能力和主要工作經歷有一個合乎實際的了解和掌握。一份全面具體的人事檔案不僅能夠將一個人的基本信息進行展示，還可對其自身的認知及思維能力進行全面地掌握，由此作出科學評價，從而完成科學選撥人才的目的。

（三）人事檔案在醫院評聘專業技術職稱中的保障作用

在醫院自身建設發展過程中，要調動專業技術人員的工作積極性、提升隊伍的素質水平，積極推進職稱評定工作改革完善，建立按需設崗、按崗聘任、優勝劣汰的專業技術職務聘任機制，實行專業技術職務崗位管理，并根據實際能力，加強日常及任期考核的力度，把任期考核結果同工資獎金、職務晉升、崗位聘任結合起來。在落實醫院管理過程中，人事檔案發揮了重要作用，提供了強有力保障。如在人事檔案中的具體材料的考核考察、相關選拔考試的評審、聘任專業技術職務工作實施中所形成的材料以及工作人員業績檔案中的創造發明、科研等材料，均會在其職務評聘中成為強有力的依據。

三、醫院人事檔案管理的對策

（一）加強檔案管理意識。在醫院人事檔案的管理過程中，要將人事檔案管理作為醫院建設發展的重點。通過開展一系列的宣傳活動，促使醫院管理層與普通員工充分認識到人事檔案的重要性，對其進行科學正確的管理，從而將人事檔案的作用有效發揮。

（二）重視人才培養，提高檔案管理人員專業素質能力

第一，人事檔案管理人員自身應具備高度的責任感與事業心，認真履行工作職責，并能夠在檔案信息的鑒別方面做到明辨是非及科學的分析研究。第二，需提升檔案管理人員的專業素質，促使其掌握崗位綜合技能，從而有效提升工作水平與質量。

四、結語

醫院人事檔案管理對于醫院的建設發展而言，具有重要作用。對人事檔案在醫院人事制度改革中的作用進行深入的分析研究，有助于將其作用進行最大化發揮，從而促進醫院的建設與良好發展。

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