房地產檔案管理中信息網絡平臺的運用

羅健華??

【摘要】當前，隨著我國社會經濟的快速發展，我國房地產行業也在近幾年得到飛速的進步，這也逐漸凸顯出我國房地產行業檔案管理工作的重要性。現今隨著信息網絡平臺在我國各個領域中的廣泛運用，信息網絡平臺的優勢也逐漸被展現出來，所以在房地產檔案管理工作當中應該有效的運用信息網絡平臺，從而借助其工作優勢對房地產檔案管理工作信息創新和改革，讓更加先進的形式融入到檔案管理工作當中，是檔案管理工作更加高效、高質的完成相應工作，并實現房地產檔案資源的開發與利用，發揮檔案資源的作用與價值，進而為我國房地產行業的穩定發展奠定堅實有利的基礎。

【關鍵詞】信息網絡平臺；房地產檔案管理；運用

The Application of Information Network Platform in Real Estate Archives Management

Luo Jian-hua

（Foshan Chancheng real estate registration centerFoshanGuangdong528000）

【Abstract】At present， with the rapid development of China's social economy， China's real estate industry has also been rapid progress in recent years， which also gradually highlights the importance of China's real estate industry archives management. With the extensive use of the information network platform in various fields of our country， the advantages of the information network platform are gradually being demonstrated. Therefore， the information network platform should be used effectively in the real estate archives management work， so that the real estate archives management Work information innovation and reform， so that more advanced forms into the file management work， is the file management work more efficient and high quality to complete the corresponding work and to achieve the development and utilization of real estate archives resources to play the role and value of archives resources， And then for China's real estate industry to lay a solid foundation for the stable development.

【Key words】Information network platform；Real estate file management；Use

我國房地產行業在近年來得到突飛猛進的發展，這為我國社會經濟的不斷提升也提供了有利的條件。在房地產行業發展中檔案管理工作也是非常重要的，所以房地產企業應該重視檔案管理工作，并明確其重要性，制定合理的管理策略，為房地產行業的發展提供有利條件。當前，我國信息網絡技術也已經得到良好的發展，并且在房地產行業中也得到良好的運用，尤其在檔案管理工作當中，信息網絡平臺的運用為檔案管理工作提供了有效的條件，不僅能夠改善因傳統管理形式中存在的問題，還能提升整體工作的效率，對促進房地產檔案管理工作良好發展能夠起到非常有利的作用。

1. 信息網絡平臺在房地產檔案管理中的建設與運用應注意的問題

（1）重視房地產檔案資料加密處理工作。

對于我國很多房地產行業中的檔案資料并不會向外開放，多數都是供自己內部人員進行運用和研究的，所以在房地產檔案資源管理中，應該重視其加密管理，確保檔案資源的安全性和完善性，對于檔案管理人員借助計算機網絡技術管理檔案資源和文件時，應該對其進行合理的加密管理，并對不同的文件設置相應的密碼和良好的防護措施等，從而減少檔案資源的丟失或泄露的現象出現，并能夠保障房地產企業內部人員能夠有效的獲得和利用相應的檔案資源，從而為房地產行業發展奠定堅實基礎。

（2）對檔案資料的外傳或轉發進行合理管理。

在房地產檔案管理中如果有用戶需要查閱檔案資料時，應該辦理相應的手續或是在檔案管理人員的許可之下才能進行檔案資源的閱讀和查看，而如果用戶想要將檔案資源進行外傳或是轉載等情況下，就必須要對其進行禁止，從而確保檔案資源的安全性，避免重要的檔案信息外漏，而給房地產企業帶來一定影響。

（3）應及時錄入和更新房地產檔案資源。

建立房地產檔案管理信息網絡化平臺的主要目的，就是能夠為房地產企業和相關用戶提供相應的房地產檔案資源，便于其查閱和觀看，并能為相應工作提供有利的信息資源。所以，房地產檔案資源管理中，必須要保障資源的及時更新和錄入，并保障檔案企業的可靠性和全面性，從而為相關工作提供有利的依據。endprint

2. 在房地產檔案管理工作中運用信息網絡平臺的主要策略

（1）提升信息網絡檔案管理平臺的建設力度。

在房地產檔案管理中為了有效的實現其信息化和網絡化管理策略，就必須要加大對房地產檔案資源管理信息網絡平臺建設力度和精力，對房地產檔案管理工作環境進行優化的完善，并將現代化設備有效投入到其中，借助檔案管理信息化和網絡化技術的力量更好的完善檔案管理工作形式，合理的運用網絡技術對檔案進行完善、控制和整理等，從而保證檔案資源的完善和合理，這樣才能為房地產行業的發展提供更多有利的檔案資源信息。

（2）不斷提升房地產檔案管理人員的綜合素質以及職業水平。

建立完善的信息網絡平臺檔案管理形式，不僅要具備基本的信息化基礎設備，還要擁有專業的檔案管理人員的幫助，才能確保房地產信息網絡檔案資源平臺的優勢和作用更好的發揮出來，所以房地產檔案管理人員必須要不斷的提升自身綜合能力，增強自身管理水平以及職業道德素質等，從而更好的保障檔案管理工作的有效開展，并且能夠在完善的信息網絡平臺下更好的實施檔案管理工作，提升檔案管理工作力度。在房地產檔案管理中所涉及到的資源和信息非常多內容也非常復雜，因此檔案管理人員必須要具備良好的專業知識和綜合能力，還需要擁有良好的職業道德素質，從而更好的為檔案管理工作的順利完成奠定堅實基礎。房地產企業應該定期為檔案管理人員開展相應的工作培訓，不僅僅要提升工作人員的檔案管理水平，還應該不斷提升工作人員的信息網絡技術的操作能力，讓工作人員能夠更好的運用信息網絡技術開展相應工作，從而更好的提升工作效率和質量，為房地產檔案資源的良好管理提供有利的條件。

（3）對房地產檔案資料的分析系統進行完善和改進。

房地產的檔案資料主要就是為了能夠為房地產企業開展相應工作提供一定的檔案依據，從而保證相應工作的有效開展，保障房地產企業在未來能夠良好

發展。所以在建立信息網絡房地產檔案資源平臺前，應該制定完善的檔案資源分析系統，對不同的資源信息進行合理的分析和研究，從而確保信息存檔的合理性，這樣才能為房地產行業的發展提供更加合理的信息資源。因此，房地產行業必須要制定完善的檔案資源分析系統，從而為相關部門對檔案資源分析提供有利的幫助，并能夠保證房地產行業的有效調控，使房地產行業在市場環境下更好發展。

3. 檔案管理信息化的必要性

檔案管理工作性質的轉變在信息網絡環境下的表現是檔案管理與信息化的綜合，檔案管理創新的關鍵標志也是這項內容。現階段我國檔案館的建設已經融入信息化和網絡化的因素，建設速度也得到了較大的提升，并且也取得了較好的效果，主要的原因是我國政府投入和大量的人力、物力和財力，說明我國政府對檔案管理工作的重視程度較深。檔案資源的合理開發和有效利用是新時期檔案管理建設的要求，還要講檔案管理工作做好，使檔案的利用率不斷的提高。在信息網絡環境下的檔案管理工作中引入了數字數檔案管理的概念，有效的將新舊兩種檔案形式進行了區分，能夠將傳統的紙質檔案向電子檔案轉化，將檔案信息資源儲存在計算機系統中，檔案資源的快速檢索得以實現，提高了資源的利用率。在信息網絡環境下開展檔案管理工作的具有重大的意義，具體表現是資源共享的最終完成的主導是資源信息化，分布型數字化信息體系被建立，為科研、教育等行業提供優質的服務，實現檔案管理現代化。檔案信息是指存在檔案中的信息資源，包括個人信息和機密信息等，對社會生活的各方面都有重要的影響。檔案利用人員通過信息技術媒介查找檔案，并實現檔案應用的過程是網絡化的檔案信息利用，能夠充分的發揮檔案的社會經濟效益，不同地區和不同的領域通過網絡化的信息系統實現了資源共享，實現了檔案管理的終極目標。

4. 結束語

在現代網絡信息化時代下，房地產檔案管理工作要想更好的促進房地產企業的發展，發揮檔案資源的作用和價值，就必須要有效運用信息網絡平臺技術，設計新型房地產檔案資源管理形式，從而更好的完善和管理檔案資源內容，為我國房地產行業的發展提供完善的檔案資源，為促進房地產企業未來良好發展奠定堅實有利的基礎。

參考文獻

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