《企業(yè)檔案工作規(guī)范》解讀

第六章 企業(yè)檔案工作制度建設(shè)

一、企業(yè)檔案工作規(guī)章的制定

6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。

3.檔案部門負(fù)責(zé)人職責(zé)。貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；擬定企業(yè)檔案工作的各項(xiàng)管理制度，編制檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，并組織實(shí)施；組織、落實(shí)各項(xiàng)檔案工作任務(wù)；落實(shí)企業(yè)專（兼）職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)；組織企業(yè)檔案工作責(zé)任制考評具體工作；建立健全檔案管理基礎(chǔ)性工作，做好檔案實(shí)體管理和信息管理工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；負(fù)責(zé)涉密檔案借閱和外單位檔案借閱的請示，負(fù)責(zé)檔案鑒定銷毀工作的組織實(shí)施。

4.各職能部門（項(xiàng)目部門）分管檔案工作負(fù)責(zé)人職責(zé)。掌握企業(yè)檔案工作的有關(guān)制度規(guī)定要求；將檔案工作列入本部門管理，做到檔案工作與本部門其他工作布置、檢查、總結(jié)“三同時”；對科研課題、基建工程等檔案必須按有關(guān)規(guī)定做到“四納入”；配備兼職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定；對本部門檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)負(fù)責(zé)；督促技術(shù)、業(yè)務(wù)人員、兼職檔案人員做好文件材料的平時立卷和整理、歸檔工作；負(fù)責(zé)對本部門兼職檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員檔案工作責(zé)任制的考核工作。

5.檔案部門專職檔案人員職責(zé)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、安全；監(jiān)督指導(dǎo)各職能部門及所屬單位做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管及利用工作；參加新產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購進(jìn)設(shè)備開箱等活動；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。

6.各部門兼職檔案人員職責(zé)。落實(shí)企業(yè)檔案管理各項(xiàng)制度和工作標(biāo)準(zhǔn)；熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集積累、整理工作；做好平時立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作；嚴(yán)把案卷質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。

7.有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員職責(zé)。對本部門在業(yè)務(wù)、行政、科研、管理等各項(xiàng)工作中形成的文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全負(fù)責(zé)；對辦理完畢的文件材料，及時交部門兼職檔案人員保管，不得將文件材料據(jù)為已有或延交；認(rèn)真執(zhí)行檔案管理“三納入”、“四同時”措施，在科研課題或建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束或告一段落時，必須將文件材料收集齊全，及時立卷歸檔，并保證文件材料內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡工整、圖樣清晰；協(xié)助本部門兼職檔案人員做好文件保管期限和密級劃分工作。

6.1.2制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。

本條對企業(yè)制定“檔案工作規(guī)定”提出內(nèi)容要求。企業(yè)檔案工作規(guī)定，是企業(yè)根據(jù)國家檔案法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)管理模式和企業(yè)實(shí)際，制定的檔案工作管理方面的綱領(lǐng)性制定，也是諸項(xiàng)制度中最重要的制度。

企業(yè)檔案工作規(guī)定應(yīng)對本企業(yè)檔案工作的基本原則、檔案管理體制和檔案工作人員的職責(zé)、檔案管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)等內(nèi)容做出的規(guī)定。可以設(shè)總則、檔案管理體制與人員配備、企業(yè)文件材料形成積累與歸檔要求、檔案整理、檔案保管保密、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案信息開發(fā)利用、檔案現(xiàn)代化管理、資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置、獎勵與處分、附則等章節(jié)。

1.總則。制定企業(yè)工作規(guī)定的依據(jù)，本企業(yè)檔案工作的原則與目的。

2.檔案管理體制與人員配置。企業(yè)檔案工作的管理體制，檔案部門的隸屬關(guān)系，接受監(jiān)督、檢出和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的部門；檔案工作組織的構(gòu)成；檔案部門的任務(wù)與職責(zé)。

3.企業(yè)文件材料形成、積累與歸檔要求。文件材料的形成、積累的原則范圍；文件形成部門的職責(zé)與管理，堅(jiān)持平時立卷與“三參加”、“四同時”的措施；歸檔文件的整理與歸檔要求。

4.檔案整理。文件材料的整理原則、標(biāo)準(zhǔn)、整理內(nèi)容、整理要求。

5.檔案保管保密。檔案保管的原則、方法、要求；檔案庫房條件與標(biāo)準(zhǔn)；檔案保密的規(guī)定。

6.檔案鑒定與銷毀。檔案鑒定工作的原則與要求，鑒定工作組織構(gòu)成，鑒定與銷毀工作程序。

（此部分未完待續(xù)）endprint