芻議大學人力資源管理信息化

王舜華

【摘要】大學是人才培養的學府，對于人才的管理也是大學的主要任務之一，所以人力資源的管理是人才培養的基礎。目前，大學中的人才數量不斷增長，需要管理的方面也在增加，數據不斷變龐大，對傳統的管理方式提出的新的要求。為了能夠適應時代的發展，做好人才培養，學校應該順應時代的潮流，將人力資源的管理和信息化相結合，運用互聯網技術，對高校的人力資源管理起到大的幫助。

【關鍵詞】大學；人力資源管理；信息化

【中圖分類號】G647.2 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）05-0033-02

人才是高校中非常重要的一項資源，它甚至決定了高校以后的發展情況。所以對于高校來說，人才資源管理工作就顯得尤為重要，更加快捷高效地進行管理也是管理部門所追求的目標。人才管理趨于信息化這是時代發展的潮流，隨著信息網絡的快速發展，人們已經意識到了網絡的快捷和高效，所以大部分工作進行信息化都可以為其提供更高的效率。將信息化有效運用到人才資源管理工作中，提高人才資源管理的工作效率，這是現階段高校想要提高人才資源管理最為有效的途徑。

一、人力資源管理信息化的概述

隨著信息技術的飛速發展，網絡數字化信息經濟時代已經來臨。與傳統的經濟模式相比，許多方面均發生了巨大的變化，幾乎所有的商業規則都在改寫。企業經營模式由具體到虛擬，從競爭走向合作，從控制走向學習，從獨立走向整合，從集中走向分散，出現了許多新的概念和模式。如信息經濟、全球化、虛擬組織、外包、電子商務、企業再造、價值鏈、客戶關系管理、供應鏈管理等。企業在如此復雜多變的環境下，必須及時地適應環境和及時做出調整才能立于不敗之地。在我國，社會主義市場經濟體制逐步建立并完善，許多企業越來越認識到市場競爭的激烈和增強企業競爭力的緊迫感。企業競爭的關鍵是人才的競爭，能否管好人、用好人是企業成敗的重要因素。因此，人力資源管理已成為現代企業管理中最根本的環節。信息化可以更好的幫助企業進行人力資源管理，同時運用網絡還可以加強企業也社會之間的聯系，充分利用到社會資源，為企業的發展做出貢獻。

二、大學人力資源管理信息化的特征

1.占有主導性地位

高校是匯聚人才最多的地方，這些人才要有良好的管理才能使得高校的日常工作得以順利進行，高校中人才最為豐富的崗位就是教師，所以高校人力資源管理主要的對象就是位居科研教育一線的教育工作者。教師團體對于高校的發展起著至關重要的作用，高等院校只用擁有了水平較高的教師群體，才可以為社會培養出更多的人才，這樣就會有和多人愿意來高校中接受培養，高效得到了可持續發展。同時，高校在一定程度上為社會創造出一定的經濟效益和發展動力。

2.多元化功能特性

大學為了滿足各方面的的需要，單方面發展已被時代所淘汰，所以多元化是大學發展的必然趨勢，具體的發展方向就是人才的培養、教學科研等工作。這些與教師都有著直接的聯系，所以教師才是大學教育的關鍵目標。

3.自主性發展需求

大學強調的就是自主性，學生是，教育工作也是。在大學中，教師的工作內容都有著自己的獨立性以及自我意識，享有一定自由的權利。

三、當前大學人力資源管理信息化的現狀及問題

1.起步晚、水平低、發展迅速

和西方的國家相比，我國在該方面的應用起步比較晚，導致現階段的水平比較低，造成這一現象的主要原因是我國高校發展不平衡。各高校發展時間長短不一，高校之間就會存在某些差異，在信息化技術的應用上，這些差異就會影響發展速度。總體來說，近些年我國的教育事業的重視，投入的資金比例增長，所以平均發展速度得到了很大的提升。

2.大學人力部門管理觀念落后，缺乏重視

先進的觀念是事物發展的前提，也是人力資源管理信息化發展的重要因素。但是，學校的領導因為某些原因并沒有意識到管理系統信息化的重要性，對其的發展沒有足夠重視，造成管理上的弊端。人力資源管理部門在實際工作中沒有變通，依舊采用的是傳統的信息處理方式，沒有尋求更為簡單、高效的工作方法，造成工作效率低下的狀況。

3.缺乏信息化綜合型人才，培訓系統尚未建立

人才在各方面都有需要，人力資源管理系統信息化中也不例外。系統信息化意味著更高效的工作，也意味著更復雜的操作，這就需要有相應的人才進行操作，原來人事部門的工作人員對信息技術的掌握比較基礎，工作中只能按照流程完成最基本的工作，遇到問題不能及時解決。研發人員雖然可以靈活操作系統，但是其缺乏人力資源管理的相關知識，培訓工作沒有得到真正的支持，造成了各方面的困難，不利于信息化技術的應用和發展。

4.人力資源管理信息化的軟件產品比較豐富

我國市場上在這方面所提供的選擇比較多，國內國外都有很多相應的軟件。選擇國內的軟件會使得人們用起來更加舒服，因為國內軟件對高校的管理會有直接的了解，所以在設計上會更加貼近人們的生活習慣，可能在性能等方面沒有國外的軟件優秀，但是使用設計上會使得人們更加青睞于國內軟件，如果開發商能夠站在大學的角度來對產品進行開發和改進，相信會有很廣闊的前景。

四、提升人力資源管理建設信息化的主要途徑

1.強化高校員工的信息化意識

人力資源部門和高校內幾乎所有的部門都要有聯系，其關系到了所有教職員工的利益，所以加強高校員工的信息化意識對于每一個人來說都是有必要的。因為它可以在信息化技術方面營造出非常好的學習氛圍，有利于人們的信息化學習，它還可以提高高校的整體競爭力以及員工自身的技能。

2.選擇適宜管理工作的計算機軟件

軟件的選擇也要經過篩選，學校應該有適合自己學校的計算機網絡軟件。如果學校規模比較大，資金比較雄厚，學校就可以自主研發軟件。而規模一般的學校沒有自主研發的資本的時候，可以邀請專業的咨詢公司來學校了解情況，所需要的情況信息全部了解完成后將其匯總交給計算機公司，讓專門的軟件公司幫忙設計適合本學校的信息軟件。軟件的用途所有學校都是一樣的，只要是適合自己學校的軟件，都可以被采納。

3.轉變高校人事部門的管理理念

人事部門工作人員必須要具有的就是相關的專業知識，還要有傳統工作方式的理念。隨著時代的不斷發展，人事部門所面臨的挑戰也是接踵而至，人力資源管理應該緊跟時代的潮流，加強信息化的應用。在學習的過程中，要根據我國高校所具有的特色進行相關優化，推進資源管理信息化的進程。

4.確保資金的有效來源渠道

信息化系統的開展是一項非常龐大的計算機工程，所需要的時間比較長，規模比較大，需要投資的金額非常高，具有雄厚的資金投入才能保證高等院校信息化建設的順利進行。學校要根據自身的實際情況，去擴寬融資渠道，為信息化工程可以有效順利開展提供資金保障。

5.強調人性化的管理工作

盡管管理軟件可以為人力資源管理工作帶來便捷，人力資源管理實現信息化，但是在實際工作中還是要強調人性化管理，這樣才可以幫助大學教育來適應現代信息化技術的發展。

五、結束語

人力資源管理是大學中是非常重要的一個人事教育機構，擔負著大學里多數的教學任務，其與全體教職員工的自身利益密切相關，對每個人都是非常重要的，而且工作的質量和管理的成效直接相關聯。因此，提高人力資源管理工作效率是必不可少的，而有效途徑就是將其工作信息化，提高工作的質量和功效，切實保證每一位教職員工自身利益不會受到損害。將信息化網絡技術融入到領導決策工作中去，這在一定程度上可以促進人力資源管理部門的發展。

參考文獻

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