大數據對醫院檔案管理發展的影響

耿傳欣

摘 要：近些年來，隨著全球科學技術的飛速發展，以大數據采集與分析為特征的新型信息技術也成為了醫院檔案管理的一個重要趨勢和方式，大數據是現代化高速發展的產物。本文首先了解大數據在醫院檔案管理發展中的作用，提出了大數據在醫院檔案管理發展中的具體應用。

關鍵詞：大數據；醫院檔案管理；措施

檔案通過記錄醫院經營管理的各個環節，真實地反映了整個醫院經營管理過程中的真實狀況，對于醫院來說，加強檔案管理是非常重要的。在醫院的經營管理過程中，不斷對檔案資料的收集、整理和應用，在當前大數據的強大背景之下，利用大數據對醫院檔案管理有利于檔案管理的效率，這不僅儲存了醫院發展過程中最為寶貴的資料，對于醫院未來的發展有著非常重大的意義，而且在很大程度上能夠促進醫院實行更為科學規范的管理，提高整個醫院的工作效率和利益。

一、大數據對醫院檔案管理發展的作用

現在的社會是一個高速發展的社會，它不僅僅是科技發達，而且信息流通速度非?？?，這在很大程度上使得人們之間的交流越來越密切，生活也越來越方便。大數據是指所涉及的數據資料量規模巨大到無法通過人腦甚至主流軟件工具，在合理時間內達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助醫院經營決策更積極目的的資訊。它決定著醫院的未來發展，雖然很多醫院可能并沒有意識到數據爆炸性增長帶來問題的隱患，但是隨著時間的推移，人們將越來越多的意識到數據對醫院檔案管理的重要性。有了大數據這個概念，對于消費者行為的判斷，產品銷售量的預測，精確的營銷范圍以及存貨的補給已經得到全面的改善與優化。大數據技術就是指從各種各樣類型的大數據中，快速獲得有價值信息的技術的能力，包括數據采集、存儲、管理、分析挖掘、可視化等技術及其集成，大數據帶給我們的三個顛覆性觀念轉變：是全部數據，而不是隨機采樣；是大體方向，而不是精確制導；是相關關系，而不是因果關系。傳統的檔案管理模式是通過保存在工作過程中產生的原始信息，然后將信息進行歸檔，以便于歷史查證和作為法律依據，這對于過去手工管理的時代是非常重要的，而且可行性非常的高。

隨著社會經濟的快速發展，科學技術水平的提高，檔案管理工作已經從手動模式轉化為自動模式，加強對醫院所需信息的管理和控制，從庫房管理模式已經轉變為資源管理的模式，滲透到醫院活動的方方面面，如果按照傳統的檔案管理模式就會跟不上醫院的發展速度，只有將管理工具自動化，醫院在進行自動化建設的過程中，不能夠過分依賴管理技術系統，要自動化管理和手工管理相結合，現代新興的檔案管理理念是以比較規范的醫院文檔管理為基礎，通過積極有效的數據清理、信息管理規范建設，信息流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作，借助于信息自動化管理平臺，實現醫院的信息產生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監控功能，提高信息利用的效率，將醫院信息管理的事后模式，改造為醫院信息資源培植與管理的即時模式，充分實現醫院信息在醫院活動中應有的支持作用[2]。根據醫院自身的特點來制定科學合理的檔案管理體系，加強對檔案的管理工作，提高檔案管理工作的效率。

二、大數據在醫院檔案管理發展中的具體應用

隨著我國社會經濟的快速發展，醫院的檔案管理方法沒有及時進行更新，不能夠適應醫院實際的經營環境和時代發展的要求，這在很大程度上就影響了醫院檔案管理的效率和質量。紙質檔案在進行保存的過程中，容易損壞和遺失，而且在進行檔案資料整理的時候，重復率比較高，同時信息量大導致在進行檔案整理的時候需要大量的人力物力和財力。在新媒體時代，互聯網已經成為了人們生活中不可或缺的一部分，網絡也已經慢慢地滲透社會生活的各個領域之中，醫院要充分利用互聯網，建立數字化電子檔案信息庫，這樣不僅能夠降低檔案管理工作量，而且有利于后期對檔案資料的查閱和提高檔案管理工作的效率。檔案管理人員要與時俱進，學習先進的技術來加強對檔案的管理，在一定程度上通過電子信息技術避免了檔案管理的重復性，提高了信息管理的準確性，節省了很多的檔案管理的空間。同時，一方面，在人才引進方面，醫院要提高錄取標準，加強對分析整理能力的考察，提高檔案管理人員的專業性和技術性，這在進行檔案管理工作的過程中就可以減少一些低級錯誤，保證檔案資料的真實性，讓檔案管理工作有序進行。另一方面，對于在職的檔案管理人員要進行定期的培訓和學習。隨著時代不斷發展，知識更新速度非?？?，學習新的工具和技術來加強檔案管理，促進醫院檔案管理工作規范有序開展。

三、結語

隨著社會經濟的快速發展，科技的快速發展，在大數據的背景之下，醫院在進行檔案管理工作的時候，充分利用互聯網，這樣不僅可以提高檔案整理的效率，而且在很大程度上能夠提高檔案整理的準確性。

參考文獻

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（作者單位：巨野縣人民醫院）