淺析知識管理在圖書檔案管理中的功能及應用

范燕妮

摘 要：隨著信息技術的發展，知識經濟在社會發展中的地位越來越高，知識管理的方式也逐漸的運用在管理工作中。知識管理是新型管理模式，是社會進步的代表。本文對知識管理在圖書檔案管理過程中的功能與具體的應用進行分析，為知識管理的運用提供學術支持。

關鍵詞：知識管理；圖書檔案管理；功能；應用

引言：知識經濟的發展是社會進步的標志，其主要是利用信息經濟與知識結構對社會傳統的物質生產過程產生影響，使物質生產朝向信息社會進行變化。知識管理在知識經濟的發展下應運而生，其相較傳統的管理方式而言，更加具有科學性、靈活性，能夠更好的適應知識經濟的發展。圖書檔案管理單位主要負責對人類的精神財富以及文化財富進行保管，為人類的發展提供動力[1]。隨著知識經濟的到來，圖書檔案管理單位也要根據時代發展的特點，對圖書檔案的管理方式進行創新與改革，以滿足知識經濟發展的要求。

1知識管理在圖書檔案管理中的功能

1.1推動知識的顯性化

隨著我國經濟水平的提高，我國的就業機會增多，并且由于市場競爭日趨激烈，各單位之間對于人才的需求增大，這些原因導致圖書管理單位的人員變動頻繁，為圖書檔案的管理工作帶來影響。因此在目前的圖書檔案管理工作中，對圖書檔案管理單位的組織結構進行優化，保證組織結構的穩定性十分重要。知識管理的運用，可以促進知識的顯性化，從而促使單位組織的結構建設更加規范，提高組織結構的穩定性。在實際的管理工作當中，運用知識管理加強內部人員的知識素養，提高工作人員的管理水平。在組織結構的建設過程中，給予工作人員對于知識結構建設進行建議的權利，集思廣益，提高圖書檔案管理工作的管理水平。

1.2提高知識的利用效率

知識管理的目標是對單位組織在以往圖書檔案管理過程中積累的知識進行優化，所以在知識管理的過程中需要不斷的對組織內部的知識進行挖掘，提高知識的利用效率。在使用知識管理的方式時，要為組織內部的員工建立更加全面的“知識資源庫”，通過知識資源庫，加強對組織內部員工的培養，促進員工之間的交流，為員工營造良好的知識學習環境。

2知識管理在圖書檔案管理中的應用

2.1優化知識庫的結構，促使知識顯性化

知識管理在圖書檔案管理中的運用，對管理人員的專業水平有了更高的要求，因此在使用知識管理的過程中，相關的工作人員都要不斷的加強自身的專業知識，提高自身的實踐能力[2]。在知識管理的過程中，不斷的優化知識庫的結構，利用先進的科學技術，實現知識庫的現代化與智能化。例如：利用計算機技術，加快知識傳播的速度，提高知識的共享程度。圖書館的管理人員要積極的利用知識庫進行學習，使自身的知識得到積累，并將自身知識的通過建議、文章等方式反哺給知識庫，反復循環，不斷的優化知識庫的結構，為圖書檔案管理的工作提供支持。

2.2創新管理的方式，提高知識的利用效率

知識管理作為新興的管理模式，其本身具有較強的包容性與多樣性，在使用知識管理的過程中，可以加入計算機技術、網絡技術等先進的科學技術，提高知識管理的科學性、準確性、及時性[3]。計算機技術的使用，可以在圖書檔案管理的過程中，實現管理的數字化、智能化。網絡技術的使用可以快速的豐富讀者的信息，圖書館可以根據讀者對于書籍的點擊率進行分析，探尋讀者的喜愛。在以往的圖書檔案管理工作中，工作人員只能被動的對借閱者進行服務，而通過知識管理的方式，可以提高管理人員在服務過程中的主動性，提高管理人員的服務水平。

2.3創建知識學習活動社區，促進知識多樣化

在利用知識管理的方式對圖書檔案進行管理時，為提高知識管理的效果，最好的辦法是建立知識社區。知識社區是圖書檔案管理工作中潛在的人才庫。通過知識社區的建立，可以吸引不同專業的人才在其中進行討論與學習，豐富知識社區的知識儲存。在知識社區的建設中，我們可以利用計算機技術以及網絡技術，實現知識的共享，加快知識的傳播速度，現實不同專業的人員可以對知識庫進行及時的補充，使知識管理掙脫圖書檔案管理的行業束縛。

2.4建立健全的知識管理體系

管理工作是企業單位中的重要的環節，健全的管理體制是提高企業競爭力的關鍵因素。在運用知識管理模式對圖書檔案進行管理的過程中，管理人員要根據知識管理的特點，建立健全知識管理制度，完善企業單位的管理系統。利用管理系統，對知識庫中的知識進行篩選，優化知識庫的結構，提高知識管理的效率。在建立管理制度的過程中，要注重對知識篩選制度的建立，保障知識庫中的知識具有高質量。當知識管理體系建立之后，管理人員要在日常的管理工作中，認真的根據制度的要求進行管理，并且結合實際的管理經驗，不斷的對管理體系進行完善，將知識與實踐相結合，提高圖書檔案管理工作的工作效率，推進相關企業的快速發展。

結束語：從古至今，知識都是人們進步的基礎。在知識經濟崛起的背景下，圖書檔案管理工作要根據時代的要求，對自身的管理體系進行優化，使用知識管理模式，提高圖書檔案管理工作的效率，提高企業的綜合競爭能力。在知識管理的過程中，管理人員要積極的參與到知識的學習交流當中去，不斷的完善自身的知識積累，提高自身的服務水平。在知識管理的過程中，要利用知識管理的包容性，采取先進的科學技術，使知識管理的過程向信息化、智能化的方向發展。

參考文獻

[1]楊艷紅.知識管理在圖書檔案管理中的功能及應用[J].赤峰學院學報（自然科學版），2016，32（21）：102-103.

[2]信慧.知識管理在圖書檔案管理中的功能及應用[J].科技創業家，2014（05）：254.

[3]丁邦友.知識管理在圖書檔案管理中的功能及應用[J].重慶科技學院學報（社會科學版），2011（07）：160-161+170.

（作者單位：海口市城市建設投資有限公司）