知史鑒今與時(shí)俱進(jìn)

賈楠

摘 要：盛世修志，鑒古察今，歷代帝王都會(huì)以史為鑒，由此可見史志的重要性。企業(yè)史則是全面記錄企業(yè)發(fā)展變化歷程的真實(shí)記錄，它不單涵蓋了一個(gè)企業(yè)從創(chuàng)建，到發(fā)展至壯大的種種記錄，更是一個(gè)企業(yè)核心價(jià)值觀及企業(yè)文化的體現(xiàn)。做好企業(yè)史志年鑒工作，不但對(duì)企業(yè)的過(guò)往經(jīng)驗(yàn)是個(gè)總結(jié)，是對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的精確描述和記錄，更是為了企業(yè)今后更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展做出參考和預(yù)見。那么如何順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，著實(shí)有效的進(jìn)行企業(yè)年鑒工作，讓其發(fā)揮更大的價(jià)值和作用，是我們探討問題的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)史志年鑒；順應(yīng)時(shí)代發(fā)展；網(wǎng)絡(luò)化；推廣企業(yè)文化作用

企業(yè)志是一個(gè)企業(yè)的歷史與現(xiàn)狀的科學(xué)記述，保存著極其豐富的科學(xué)資料，是反映企業(yè)發(fā)展歷程的重要載體，具有明顯的獨(dú)立性、時(shí)代性、專業(yè)性和連續(xù)性等特色，它不僅能存史，而且能資政、育人，不僅是了解一個(gè)企業(yè)發(fā)展變化的重要資料，更是全面系統(tǒng)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的重要資源。怎樣做好企業(yè)史志年鑒工作，要從以下四方面入手：

1.深化思想，提高意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)史志年鑒工作的重視

要做好企業(yè)的史志年鑒工作，就必須做好企業(yè)全體員工的思想工作，讓全員將這項(xiàng)工作重視起來(lái)。首先，從公司領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)看，企業(yè)史志年鑒是企業(yè)在管理中必不可少的參考文獻(xiàn)。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，要管理、發(fā)展好企業(yè)，他必須要尊重企業(yè)的歷史，認(rèn)真了解該企業(yè)從無(wú)到有、從小到大的發(fā)展史；企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要善于從企業(yè)發(fā)展的歷史中獲得正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，來(lái)指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)做好各方面的工作，以求形成各項(xiàng)正確的舉措。正是因?yàn)槠髽I(yè)史志年鑒對(duì)管理者具有重要的指導(dǎo)意義，所以企業(yè)的管理者才應(yīng)該更加重視企業(yè)史志年鑒工作。不能將其僅僅作為一個(gè)企業(yè)的簡(jiǎn)單流水賬記錄。而是要當(dāng)作經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)作教訓(xùn)，當(dāng)作樹立企業(yè)形象和文化的標(biāo)志來(lái)對(duì)待。其次，專職企業(yè)史志編修人員也要從心底認(rèn)可自身的工作，并時(shí)刻保持自身工作熱情。由于史志年鑒工作的特定性，需要了解企業(yè)的，資歷比較深的人來(lái)幫助撰寫，很多企業(yè)會(huì)外聘一些老教授和專家，帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部的老員工一起成立撰寫組。這導(dǎo)致很多人對(duì)企業(yè)史志年鑒工作了解不深，認(rèn)為這份工作比較清閑，是適合養(yǎng)老的工作，根本注意不到這份工作的繁瑣和重要。久而久之，專職于企業(yè)史志編修的人員也會(huì)受其影響對(duì)這份工作認(rèn)知不清，得過(guò)且過(guò)。再次，企業(yè)史志年鑒工作需要各部門更加密切的配合。企業(yè)史志年鑒的資料是需要各部門將每年成功的，失敗的經(jīng)驗(yàn)匯總集中，再由專職的部門進(jìn)行編撰的。而有些部門的員工認(rèn)為這不是本職工作，將企業(yè)史志年鑒工作當(dāng)作一種額外的負(fù)擔(dān)。簡(jiǎn)單應(yīng)付敷衍了事。企業(yè)史志年鑒的文檔資料就像一個(gè)企業(yè)的資料館，是可以給任何一個(gè)部門以指導(dǎo)和借鑒的，只有給予詳實(shí)具體的基礎(chǔ)資料，才能確保日后用起來(lái)得心應(yīng)手。所以企業(yè)各部門也應(yīng)該積極加強(qiáng)配合，著力重視。只有全公司的思想意識(shí)都跟上去，我們的企業(yè)史志年鑒工作才有了堅(jiān)實(shí)的思想后盾。

2.加強(qiáng)進(jìn)修，提高技能，確保能夠勝任史志年鑒編輯工作

很多企業(yè)專職史志年鑒工作的人都有很深的工作資歷，相對(duì)的，他們會(huì)存在一些思想固化，技能水平一般的情況。比如有的企業(yè)撰寫史志的老員工因?yàn)椴涣?xí)慣打字所以不愛用電腦，每次寫稿需要用筆將草稿寫在紙上，然后讓年輕的員工幫助他們輸入。這種狀況雖然不多，但也可以看出，這些專職人員沒有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，技能水平還在十幾年前原地踏步。而企業(yè)史志年鑒工作需要專職編撰人員能夠跟緊時(shí)代步伐，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)日新月異的變化，不斷提高自身專業(yè)水平和文化素養(yǎng)。不論職位多高，資歷多老，年齡多大，平時(shí)都要加強(qiáng)技能的進(jìn)修，多讀書，多研究。

3.事實(shí)求是，尊重歷史，發(fā)揮史志年鑒的指導(dǎo)與借鑒作用

企業(yè)史志年鑒的編撰初期很多都是對(duì)地方史志的模仿，所以在內(nèi)容上也沿襲了很多地方史志的毛病。存在很多諸如報(bào)喜不報(bào)憂、淡化問題突出成績(jī)、正面新聞多，負(fù)面新聞少的問題。這些究其原因，還是因?yàn)樘^(guò)注重企業(yè)的“面子”，不肯正視自己的失誤，故意弱化失敗導(dǎo)致的。企業(yè)史志年鑒因此而失去了其“務(wù)實(shí)、紀(jì)實(shí)”作用。要解決這樣的問題，首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就要認(rèn)識(shí)到：“失敗是成功之母”，從失敗的教訓(xùn)中得到的經(jīng)驗(yàn)往往比從成功得到的經(jīng)驗(yàn)要重要的多，因?yàn)槭《际墙?jīng)歷過(guò)血淚教訓(xùn)的。其次，編撰史志年鑒的專職人員也要端正心態(tài)，不要怕寫壞事情，不要怕會(huì)被批評(píng)。撰寫企業(yè)史志年鑒要同撰寫歷代史志的學(xué)者一樣，剛正不阿，不偏不倚，站在中立的角度將事件還原。要讓企業(yè)史志不成為面子工程，真正能夠起到“借史鑒今”的指導(dǎo)作用，那么對(duì)待問題就不能避重就輕，應(yīng)該實(shí)事求是的進(jìn)行記錄，并且深刻的挖掘問題出現(xiàn)的原因，著重標(biāo)記時(shí)刻警醒后人不要犯同樣的錯(cuò)誤，這才是史志工作“反面教材正向利用”的效果。另外，史志年鑒工作要堅(jiān)持樸素務(wù)實(shí)的理念，不能出現(xiàn)好大喜功、夸大功績(jī)的現(xiàn)象，畢竟史志年鑒工作首先是一項(xiàng)“細(xì)致、嚴(yán)肅、真實(shí)、有用”的企業(yè)資料記錄。

4.跟緊時(shí)代，順應(yīng)潮流，讓史志年鑒工作邁進(jìn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化

現(xiàn)今社會(huì)科技飛速發(fā)展，短短幾年，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)全面普及了。怎樣更有效的利用好網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，做好史志年鑒工作的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，進(jìn)而進(jìn)行企業(yè)的推廣宣傳，也是現(xiàn)今企業(yè)史志年鑒工作的重點(diǎn)。首先，企業(yè)要搭建自身的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并與其他網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)合作，史志年鑒的信息將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)更迅速的進(jìn)行發(fā)布，進(jìn)行信息共享，這就提高了信息交流的時(shí)效性。同時(shí)，需要建立一個(gè)數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫(kù)，將傳統(tǒng)的企業(yè)史志年鑒紙質(zhì)版都轉(zhuǎn)化為電子文本、圖片表格、音頻視頻、3D動(dòng)畫等電子版，更加方便調(diào)閱和分享。雖然暫時(shí)會(huì)增加相關(guān)部門的錄入類工作量，但史志年鑒工作的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，會(huì)在存貯、調(diào)閱、發(fā)布、推廣等各個(gè)方面都帶來(lái)便捷和方便，簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)紙質(zhì)方式出版程序的繁瑣，為日后的工作更有效率打下良好基礎(chǔ)。做好企業(yè)史志年鑒工作的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化，也是企業(yè)獲得更多群眾關(guān)注，進(jìn)行自身宣傳的最好機(jī)會(huì)。現(xiàn)代的信息傳播方式逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體、電視媒體逐漸轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)媒體，網(wǎng)絡(luò)的宣傳推廣作用不言而喻。做好企業(yè)史志年鑒工作同時(shí)做好宣傳推廣，是一舉兩得的“雙贏”好事。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)史志年鑒工作的完善發(fā)展需要企業(yè)所有員工的共同努力和不斷探索，要以務(wù)實(shí)進(jìn)取的態(tài)度，在中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中記下企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展歷程，讓企業(yè)史志年鑒真正成為相關(guān)行業(yè)的百科全書，發(fā)揮其應(yīng)有的“知史鑒今”重要作用。

參考文獻(xiàn)

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[2] 陳雙玲.編輯企業(yè)年鑒的思考[J].年鑒理論研究，2004（1）：27-28.

（作者單位：中國(guó)石油天然氣股份有限公司大慶煉化分公司）