新時期檔案信息網絡傳播機制構建研究

摘要 隨著科學技術的發展和信息化時代的到來，我國檔案管理工作帶來了巨大的機遇。網絡傳播具有超時空性、即時性和多媒體化等特點，這既能促進檔案信息的快速傳播，也能提高人們的檔案意識，提高檔案信息資源的利用效率。然而，信息化時代的特點在給檔案管理工作帶來機遇的同時，也要求檔案管理工作要積極進行變革，適應時代的發展要求。現階段，檔案信息網絡傳播過程中還存在較多的問題，需要完善相關的傳播機制來解決這些問題。因此，進行檔案信息網絡傳播機制的研究具有極為重要的意義。

關鍵詞 新時期；檔案信息網絡；傳播機制；構建

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363（2016）14-0069-01

1新時期構建檔案信息網絡傳播的意義

1.1檔案信息網絡傳播健康發展的需要

長久以來，我國檔案管理的重點放在檔案資源的收集、整理和存儲上，忽略了檔案信息的挖掘和維護使用。如何應用好收集整理來的檔案信息是當代檔案信息管理工作的核心內容，也是檔案管理工作的主要目的。因此，傳統的檔案管理方式已經不能適應信息化時代檔案管理的要求，只有充分運用現代科學技術，完善法律法規和相關制度，才能解決現階段普遍存在的檔案信息難以查詢、查詢手續繁瑣冗雜等問題，促進檔案信息的充分利用。健全規范檔案信息網絡傳播中的規章和制度，是檔案信息資源管理得以有效利用和充分共享的先決條件，并且最大程度實現檔案信息的真實性和全面性，讓檔案信息更好地為使用者服務，實現檔案管理的預期目標。只有對檔案信息網絡傳播相關的制度和方式方法進行深入探索，并不斷健全相關的法律法規體系，研究出其發展規律，構建出完善的檔案信息網絡傳播機制，才能實現檔案信息網絡傳播的良性發展。

1.2提高社會檔案意識，促進檔案信息資源開發與利用的需要

網絡傳播具有及時性、方便快捷、超時空性等特征，這是其他傳播媒介沒有的優勢。在網絡傳播中，檔案管理工作者通過合理科學的運用網絡通訊技術為對檔案信息有需求的受眾提供點對點、跨越空間和時間的檔案信息輸送服務，加速檔案信息利用速率，也能提高社會公眾對檔案管理的認識，從而提高整個社會的檔案意識。完善的檔案信息網絡傳播機制能在滿足公眾需求的同時，也能激發公眾的檔案意識，促進檔案資源的開

2檔案信息網絡傳播機制的構建條件

2.1檔案信息網絡傳播意識的普遍提高

隨著科學技術的發展和互聯網的普及，人類已經進入網絡社會，受互聯網的影響，傳統的社會關系已經發生了重大的改變，人們的生活方式與工作方式也發生了極大的變革。在這個背景下，人們的網絡傳播意識也作者簡介：劉萍，南陽醫學高等專科學校。逐步增強并且已經得到了很大的提高。而隨著網絡技術的發展，通過計算機網絡來獲取信息和尋求答案已經成為人們最為常用的一種信息獲取手段，在受眾需求獲取檔案信息時，時代發展和網絡技術進步的大時代背景賦予人們不斷提高檔案信息網絡傳播的意識，這種潛移默化的影響，是構建檔案信息網絡體系，完善檔案信息網絡傳播的先決條件。

2.2信息技術在檔案信息網絡傳播中的應用

信息時代中通訊技術以及網絡科技的發展是檔案信息網絡傳播機制得以構建和完善的大背景和前提條件。檔案信息網絡傳播過程復雜，幾乎涉及到了全部網絡和通訊相關的信息技術和手段，而在檔案信息網絡傳播機制的構建中能否充分運用這些信息技術關系著其是否能構建成功。因此，如何在檔案信息網絡傳播機制中充分運用相關信息技術是檔案管理部門的重要職能，也是現階段的使命，我們要向檔案管理部門進行資源的支持和傾斜，幫助檔案管理部門將信息技術充分運用到信息傳播中去，實現檔案管理的技術創新。

2.3要求檔案信息服務體系能夠共享信息和服務

1）能夠綜合統籌運用各種計算機網絡信息服務技術，整合各種相關集成服務關鍵技術，這涉及到計算機，網絡，信息通信以及各種多媒體等，具體步驟包括了檔案信息網絡內容的收集、處理、置換、檢索、傳播等具體應用技術。合理科學的綜合運用多種技術，完善操作流程，就能為檔案信息網絡傳播的實現提供基本的保障。

2）共享檔案信息網絡傳播中的基本應用技術。在Web2.0時代，常見的直播、微博、維基、RSS等技術中都應用了獨立平臺，分布式架構，具有可共享，技術要求低等特點，適宜維護客戶關系，為構建和完善檔案信息服務提供了基本的技術保障。Web2.0技術不同于傳統的檔案信息網絡單方向信息傳輸，而是強調傳播者和受眾之間的互動以及交流，這種信息輸出和輸入雙方的技術模式，是基于我國當代社會主義發展現狀和時代的要求，符合我國當前檔案信息網絡傳播發展現狀，并為將來的完善提供了技術支持。

2.4要求網絡檔案信息的傳播者和受眾具有較高的信息素養

1）傳播者的信息素養要求。在信息技術高度發展的現代社會，自媒體已經成為社會發展的趨勢，每個人既是信息的接收者，也是信息的傳播者。對于檔案信息而言，每個社會公眾都有可能是檔案信息的傳播者。因此，為了實現檔案信息網絡傳播的健康發展，每個社會成員必須要提高自身的信息素養，做一個合格的檔案信息傳播者。主要分為3個方面：首先，社會公眾要努力提高自身的道德水平和法律素養，在法律允許的范圍內進行檔案信息的傳播和處理，絕不非法獲取、使用和傳播檔案信息資源，也要對他人非法傳播檔案信息資源的行為予以堅決抵制；作為檔案信息傳播者，要理清自身的權利和義務，要充分尊重檔案信息接受者的隱私權，努力為受眾進行個人隱私保密，并能堅決的拒絕受眾的不合法要求；其次，要努力提高社會公眾的知識素養，從而提高檔案信息傳播者的分辨能力和檔案信息處理能力；最后，要提高社會公眾的能力素養，主要是分析和篩選信心的能力，溝通能力等。

2）受眾的信息素養要求。在自媒體時代每個社會成員都可能是檔案信息的傳播者，同時也是接受網絡檔案信息的承受方。所以，檔案信息網絡傳播機制的構建和完善，必須從提高社會公眾的信息素養開始，否則檔案信息的網絡傳播就難以正常開展。受眾的信息素養主要指的是受眾如何了解自己何時需要檔案信息，需要什么類型的檔案信息，以及采用什么樣的方法去獲取自己需要的檔案信息。公眾對于檔案信息需求的動因，被稱之為檔案信息意識，主要表現為人們通過網絡傳播或是獲取信息的選擇意識，接受意識以及信息摒除意識。而具備良好的檔案信息意識要求檔案信息獲取受眾具有一定的獲取能力，總結分析歸納等應用信息的能力。為了促進檔案信息網絡傳播的健康發展，實現檔案信息資源的優化配置，最大化檔案管理的價值，受眾除了要具備檔案意識和檔案能力，還應當順應時代發展，具備一定的語言能力以及基礎的操作技術和技能。信息技術能力主要表現為能夠熟練掌握計算機和網絡的基礎應用技術。語言能力不不止是包括狹義上的外語能力，還包括檢索語言能力和學科專業語言能力。檔案信息受眾只有掌握這些技能，具有良好的信息素養，才能實現檔案信息資源的充分利用和共享，從而實現檔案信息的價值。endprint