淺談如何做好縣級供電公司黨員檔案管理

劉婷+秦碩

摘要歸檔管理必須順應時代，跟上時代的步伐。如何收集檔案和檔案歸檔，利用和服務檔案的質量體系等方面的新情況進行檔案管理。黨員檔案是每一個成員離開黨的生活的獨特痕跡，是我們寶貴的資源和真正的政黨的發展不僅是歷史的反映，也是組織考察，任免，晉升等基地重要工作。

關鍵詞檔案管理 制度形成 挑戰

黨員的檔案管理是一項非常重要的工作，這是黨和國家管理工作的一個重要組成部分。因此，各級黨委高度重視檔案管理工作，并采取更多措施來督促黨員檔案管理的進一步發展。隨著社會的發展和時代的進步，黨員檔案管理工作取得了不小的成就，但仍然需要加強和進一步完善。

一、黨員檔案管理現在存在的缺陷

（一）新黨員檔案管理的重要性足夠的認識

隨著公司的快速發展，每年都有大量的新職工進入公司。黨員人數的增加對公司黨員檔案管理工作提出了更高的要求，同時也帶來了一些的問題。新員工黨關系的傳輸和文件管理的不能及時到位。從學校的市委組織部的學生會員畢業后調出，以促進新就業單位的黨員及時轉移組織關系。但進入新工作的過程中一般要經過筆試，面試，接受，之前的過程中工作和其他程序困難，結構緊湊，許多黨員的培訓，因為他們不理解組織的過程轉移，組織觀念不強，未能在規定的時間內完成過戶手續的組織關系，不能參加組織生活，交納黨費等內預備黨員，甚至的一部分影響助跑檢查和積極的。在人員輪換過程中，也提高了黨員檔案管理的難度，歸檔剛剛完成的時候，部門要面臨新一輪的旋轉，這種現象在公司崗位變動中常出現。

（二）黨員檔案信息管理系統不健全

黨員檔案信息管理系統不健全，并不適應黨員信息管理。該系統有效整合的信息，以黨員的個人會員基本來源，從而使文件管理器可以擁有黨員的個人信息。雖然發展和長時間使用的系統，統計，檢索，搜索功能不能滿足黨員檔案管理的當前需求。至于信息問題，只有性別和其少數民族內容，不能被錄入年齡，統計功能的時間等信息。此外，對新受理黨員的信息的人口是沒有系統詳盡，容易更新的信息不及時，缺少內容和有錯誤信息，影響了黨員檔案管理。

（三）檔案管理缺乏專業的管理信息

檔案管理專業性不強，公司檔案管理的管理專業人員缺乏訓練，一般工作的許多成員進行兼職管理，可能無法單獨管理。公司的管理文件的成員不具有一定的專業能力，所以公司需要有專業的人事檔案管理人員。其次，是缺乏在業務檔案的正規培訓和教育。

二、建立健全檔案管理工作制度

黨員檔案管理需要健康和可持續有序的發展空間，我們必須有一個規范的、健康的系統，黨員檔案管理人員工作的落實是加強制度檔案管理一部分，對于黨員的檔案管理我們必須加強管理。國家和有關機構已經創建了一個統的法規和規章進行規范管理和人事管理，具體措施如下：首先，建立一個標準化的終端系統。黨員檔案存儲在一個單位或部門文件，需要相關的專業人才管理保存、收集、分類，定期對黨員信息進行登記，黨員必須集合所有相關材料及相關人士介紹，這樣確保所有文件的完整性；黨員檔案的建立，調動審查、備案、必須有合理的制度；后者是使黨員檔案中的每個成員信息標準化，方便黨對每個黨員的領導，黨員都應該有統一的文件內容和格式。如果需要的話，一個統一的標準袋文件，創建相關信息，以避免混淆文件，凌亂。

（一）加強黨員檔案管理的監交工作

在工作交接中，黨員檔案監視工作薄弱是一個嚴重的問題。企業領導把黨員檔案交接當作事務性的工作，看成是檔案人員之間的事情，所以懶得去參觀檔案監督過程，使監管檔案文件工作不嚴格，責任不明確，工作過程是不完整的。為了構建良好的公司，必須將文件傳輸中監視提上議程，形成工作程序和規章制度，黨員檔案傳輸是基于檔案的公司管理的重要組成部分，應引起公司領導的高度重視。

（二）做好黨員檔案保管過程中的保密

要確保黨員檔案資源安全，黨員檔案管理人員必須充分做好檔案的管理，這是檔案文件保密的必要前提。并建立黨員檔案應根據特定建筑的國家標準要求。目前，大多數企業或機構都申請在辦公樓的檔案，并配備了檔案管理的特殊人員。因此，我們可以看到，不是每個辦公室都可以用作管理檔案庫，是要完全保密的，從檔案上考慮，盡可能不附著在角落里，檔案室必須是安裝了防盜攝像頭，周圍的門窗應該得到防盜網加密。其次，確定檔案不被連接到指定的執行文件管理辦公室，制定檔案管理制度健全，只有負責人員可以進入檔案室，以確保檔案的安全。

（三）為了提高使用效率，發揮黨員的檔案管理的政治功能

研究探索黨員的檔案，提高利用的新途徑和新機制的效率，加強對黨員的建設和規范的組織和傳遞管理，黨加強黨員檔案的管理工作，關愛黨員；黨員發揮先鋒一起模范作用；黨員檔案管理和查找黨員的基本情況及黨員工作情況等，共同為黨組織發展黨員做定期分析，提供基本參考。

三、結語

黨員檔案不僅關系到黨員的切身利益，也與公司的思想政治工作和人員培訓息息相關，并且關系到公司檔案管理整體水平提高。由于思想觀念，文化素質，經濟發展和科學技術，檔案管理上有諸多困難和挑戰落后的水平，顯示出他們的特點以及如何加強和改進工作。黨員檔案管理工作還有很長的路要走。