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分析電力施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策

2017-10-12 20:07:24彭江英
時(shí)代金融 2017年26期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制對(duì)策

彭江英

【摘要】隨著時(shí)代的發(fā)展,多元化的市場(chǎng)加劇了電力施工企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),電力施工企業(yè)也隨之而來面臨著新的又一輪挑戰(zhàn)。要想電力施工企業(yè)做大、做強(qiáng),在飛速的市場(chǎng)軌道上有路可走,就必須認(rèn)清其內(nèi)部控制制度的重要所在,從而提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效益,在未來的國內(nèi)市場(chǎng)立于不敗之地。

【關(guān)鍵詞】電力施工企業(yè) 內(nèi)部控制 對(duì)策

電力施工企業(yè)作為國家的傳統(tǒng)企業(yè),一直以來是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。當(dāng)前,個(gè)別電力施工企業(yè)專業(yè)人員管理水平參差不齊,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估重視程度不夠,日常工作及資產(chǎn)管理監(jiān)督不利,使電力施工企業(yè)發(fā)展受限。本文從現(xiàn)狀看問題本質(zhì),用創(chuàng)新辦法找準(zhǔn)優(yōu)化對(duì)策,給電力施工企業(yè)以很好的借鑒,進(jìn)而提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

一、電力施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制管理觀念不強(qiáng)

個(gè)別電力施工企業(yè)的管理觀念滯后,還沿用十幾年前的老套辦法,不用新思路解決新問題,缺乏全局管理觀念,對(duì)管理的重要意義認(rèn)識(shí)不充分,謀全局、顧長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理意識(shí)不強(qiáng)。

(二)內(nèi)部控制相關(guān)制度不全

電力施工企業(yè),都會(huì)有較為完善的管理制度。但個(gè)別企業(yè)對(duì)制度的落實(shí)浮于表面,甚至沒有完備的相關(guān)制度規(guī)定。崗位不能明確,責(zé)任不能到人,職責(zé)要求不清,實(shí)際經(jīng)營管理松散,人員工作勁頭松懈。

(三)內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量不高

對(duì)于任何企業(yè),審計(jì)工作必定是重要的工作。但在一些電力施工企業(yè)中,決策層就沒有很好的認(rèn)識(shí)審計(jì)工作的重要性,內(nèi)部審計(jì)中人情大于法制,串通舞弊現(xiàn)象依然存在,大大的影響了企業(yè)內(nèi)部的控制管理[1]。

(四)內(nèi)部控制激勵(lì)機(jī)制不夠

電力施工企業(yè)要想有個(gè)良好向上的內(nèi)部控制環(huán)境,還需要建立健全獎(jiǎng)懲制度。但個(gè)別企業(yè)干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣,沒有評(píng)比也沒有講評(píng),使得員工們平庸工作,缺少積極性和競(jìng)爭(zhēng)力。

二、解決電力施工企業(yè)內(nèi)部控制問題的建議及對(duì)策

(一)強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),提高綜合管理能力

電力施工企業(yè)要在時(shí)代發(fā)展、法律政策健全的基礎(chǔ)上,不斷的的完善內(nèi)控制度的同時(shí),加強(qiáng)所有人員的內(nèi)控意識(shí)提升,使企業(yè)內(nèi)控自主,員工內(nèi)控在心。首先是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。電力施工企業(yè)要多組織員工學(xué)習(xí)組織制度及管理制度,讓嚴(yán)格的規(guī)范把住放松的行為,保證所有人員能按規(guī)定辦事,按要求工作。其次是加強(qiáng)宣傳。一個(gè)人學(xué)習(xí)再好也不行,要人人學(xué)的好才管用,電力施工企業(yè)還要開展有針對(duì)性的內(nèi)部控制宣傳,讓每個(gè)人都能明確內(nèi)部控制的重要性和必要性,形成良好的內(nèi)部控制氛圍,讓企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都能依據(jù)內(nèi)部控制要求合理開展,并且人人都是監(jiān)督者。最后是堅(jiān)持長(zhǎng)久。學(xué)習(xí)不能三分鐘熱血,要在不斷學(xué)習(xí)、不斷積累、不斷堅(jiān)持中取得長(zhǎng)效。所以電力施工企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況,定期組織學(xué)習(xí)內(nèi)部控制辦法,這樣不但利于企業(yè)內(nèi)部管理正規(guī),還能形成一定具有長(zhǎng)久管控的辦法,更能促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的最大提升,從而推動(dòng)電力施工企業(yè)良性發(fā)展、向好發(fā)展。

(二)完善控制制度,提高依法管理能力

時(shí)代每進(jìn)步一次,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理理念就要更新一步,不前進(jìn)就要被挨打。電力施工企業(yè)也是一樣,如果不能與時(shí)俱進(jìn),就要在經(jīng)濟(jì)的潮流中被卷走。如崗位控制程序滯后、項(xiàng)目投入資金監(jiān)控難度大、內(nèi)部控制制度的不健全、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大等等出現(xiàn)一系列問題,都會(huì)使企業(yè)面臨破產(chǎn)和倒閉。所以,只有根據(jù)發(fā)展,不斷完善控制制度,依法辦事管理,才能讓企業(yè)立于不敗。一是及時(shí)調(diào)整。電力施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度不能一用就是很多年,要結(jié)合社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷的去調(diào)整完善,更要根據(jù)企業(yè)要求、管理目標(biāo)、經(jīng)營方向、效益現(xiàn)狀等內(nèi)容及時(shí)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。二是不偏主線。電力施工企業(yè)無論如何改革,內(nèi)部控制制度有變化,但并非亂變,一定不能偏離管理的主線,要針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模、人員素質(zhì)、施工內(nèi)容在變,這樣的調(diào)整和完善才是最合理的。三是制度到人。制度是為人而定,不能到人頭上,就是“空制度”。制度調(diào)整和完善上,電力施工企業(yè)一定要充分考慮企業(yè)下步發(fā)展,制定不大不小的內(nèi)部控制制度。如崗位責(zé)任制度、相互監(jiān)督制度、內(nèi)部職務(wù)制度、權(quán)力分配制度等切實(shí)可行的制度,讓人人都在制度里,項(xiàng)項(xiàng)都在制度中。無論社會(huì)怎么變,電力施工系統(tǒng)怎么動(dòng),制度是永遠(yuǎn)實(shí)用管用的[2]。

(三)加大獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高自主管理能力

獎(jiǎng)勵(lì)要心動(dòng),懲罰要心痛,這是電力施工企業(yè)加強(qiáng)自主內(nèi)部控制的有效辦法。內(nèi)部控制制度的落實(shí),不能只靠講,只憑說,要真正讓每個(gè)員工都學(xué)習(xí),讓人人都敬畏,才達(dá)到了其重要的目的。那就要求電力施工企業(yè)的人事部門,對(duì)大家的自我管理能力進(jìn)行了系統(tǒng)的評(píng)估和記錄。對(duì)因個(gè)人原因出現(xiàn)問題,并給企業(yè)帶來重大損失的要嚴(yán)懲不貸,甚至開除,對(duì)為企業(yè)內(nèi)部控制管理做出貢獻(xiàn)的人,要大力表彰,大加獎(jiǎng)勵(lì)。形成“好的員工有奔頭、差的員工吃苦頭”的發(fā)良好發(fā)展氛圍,這樣也能讓企業(yè)中的所有人按制度辦事,按規(guī)定工作,按要求做人,按法規(guī)從業(yè)。

(四)提升審計(jì)力度,提高監(jiān)督管理能力

電力施工企業(yè)的內(nèi)部控制也要有堅(jiān)強(qiáng)的監(jiān)管部門來管理,內(nèi)部審計(jì)就是為企業(yè)內(nèi)部控制的“再把關(guān)、再管理”。作為一個(gè)企業(yè)的審計(jì)人員應(yīng)該公平、公正、客觀地對(duì)企業(yè)全部經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行審查和監(jiān)督。企業(yè)也要根據(jù)實(shí)際情況,充分發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)管作用,及時(shí)建立建全審計(jì)管理綜合體系,為電力施工企業(yè)構(gòu)筑堅(jiān)強(qiáng)的“防火墻”,對(duì)個(gè)別企業(yè)為了壓縮開支,降低人工,一人多崗,多職責(zé)這樣的問題,審計(jì)部門就是要嚴(yán)肅處理,并形成詳細(xì)的內(nèi)部控制審計(jì)流程圖,讓企業(yè)的每個(gè)人都在審計(jì)之下。

(五)創(chuàng)新信息平臺(tái),提高科技管理能力

當(dāng)今是網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的年代,如將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用到電力施工企業(yè)內(nèi)部控制中,必然形成“管理大范圍、控制長(zhǎng)久遠(yuǎn)、人力精小準(zhǔn)”的最佳管理體系。所以,任何電力施工企業(yè)都不能拒絕網(wǎng)絡(luò)內(nèi)控體系這一先進(jìn)的管理模式,整合相同的內(nèi)部控制制度形成制度網(wǎng);擴(kuò)大一切內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容及數(shù)據(jù)制作審計(jì)平臺(tái);發(fā)揮信息含量大的優(yōu)勢(shì),讓財(cái)務(wù)、人力、物件全部歸檔。用網(wǎng)絡(luò)集約化的管理模式,解放大多數(shù)員工,也讓網(wǎng)絡(luò)的快捷,高速開展內(nèi)部控制內(nèi)容,從而提高電力施工企業(yè)內(nèi)部控制時(shí)效及效果。

三、總結(jié)

綜上所述,電力施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀是不可回避的,也在企業(yè)未來發(fā)展中起著決定性的作用。企業(yè)只有解決好內(nèi)部控制問題,用“創(chuàng)新的辦法,銳利的眼光、獨(dú)特的視角”來做好內(nèi)部控制的下篇文章,才能提升內(nèi)部管理水平,發(fā)揮企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)勢(shì),更好的在經(jīng)濟(jì)大潮中發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)

[1]劉娜.電力施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀探析及對(duì)策研究[J].廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào),2014,27(2):98-102.

[2]董楠.電力企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的重要性、現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].經(jīng)營管理者,2017(2).

[3]栗燕.電力施工企業(yè)內(nèi)部控制問題與對(duì)策分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2015(50):27-28.

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