田芳 薛小鑫
【摘要】在企業生產經營中,物資供應管理是其重要環境,無論是在生產經營項目中,還是在項目投資過程中,物資供應管理工作都發揮著重要影響。本文就對“新常態”下煤礦物資供應管理的策略及相關問題進行研究。
【關鍵詞】煤礦企業 物資供應管理
我國自2015年之后,經濟“新常態”問題提升到了新的高度,在“新常態”下各個行業的發展也發生了一定的變化。隨著我國經濟轉型,煤炭行業經過持續低迷,對煤礦企業生產效益造成了重大的影響,因此煤礦企業的生存與發展就需要另辟蹊徑,降低生產經營成本,煤礦物資管理工作主要是對生產經營過程中的機械設備、零部件、材料等物資的采購和存儲、供應等工作的管理,煤礦物資管理工作需要進一步改革,從而適應“新常態”環境。
一、煤礦物資供應管理工作重要性
煤礦企業在生產經營過程中需要協調多個部門的管理工作,維持正常生產秩序,而煤礦物資供應管理則是企業管理中至關重要的環節,對企業投入和產出的比重有直接的關系,而煤礦物資供應管理工作對企業生產經營和發展的重要性主要體現在以下幾個方面:
(一)對企業安全生產管理的影響
國內煤礦多采用地下作業方式,從客觀上講井下作業環境會存在很多安全隱患,時時會有頂板壓力、瓦斯、煤塵、水、火等自然災害的威脅。同時煤礦開采時會產生較多煤塵和瓦斯,嚴重影響到施工人員身體健康。因此在生產作業中需要將瓦斯及煤塵進行排除,同時由于作業條件復雜多變和管理失控等原因,還會發生機械電氣、運輸提升和爆破等其他事故,這就要為施工人員提供必要的安全防護設備。如企業物資供應管理不當,則會造成物資供應中斷,使施工人員直接暴露在存在惡劣的環境中,對施工人員的生命安全存在較大的威脅。
(二)對企業規范化管理的影響
煤礦物資供應管理水平從一定程度上反映出煤礦企業的管理程度,企業規范化管理是現代企業主要的發展趨勢,為了保證決策順利實施,企業上下級部門中就需要確保信息暢通。由于物資供應管理的內容十分繁雜,不僅包括機械設備采購,還包括員工物資調配等多個方面的內容,只有確保各項工作環節的順利展開,才能從根源上解決企業中職責不清等問題,發現管理工作存在的漏洞問題,促進企業管理工作規范化。
(三)對企業經濟效益的影響
在煤礦企業中物資供應管理對企業的經濟效益產生重要的影響。在企業管理工作中企業內部物資流動和資金周轉是其工作的重點內容,企業的良性循環和其他生產經營活動的正常開展,都需要進行物資管理,促進物資的合理化調配,對物資資源進行不斷優化,避免造成物資浪費,降低企業生產成本[1]。目前在物資供應管理工作中,主要包括有分配調配、物資采購、物資回收及物資剩余價值利用等方面,對煤礦物資進行科學化管理,確保管理流程合理、規范,避免在生產過程中出現停頓的現象,提高生產效率,激發工作人員的熱情,為企業的發展注入新的市場活力。
二、煤礦物資供應管理存在的問題
我國煤炭企業的煤礦物資供應管理工作主要是采用單純供應性的管理模式,如多級多頭分散管理、層層領料和層層儲備,煤炭企業中的庫存量較大,為滿足供應需求。在煤礦供應管理系統中,主要存在業務流程缺乏規范性、系統缺乏穩定性等諸多問題,總之,煤礦物資供應管理工作中存在的問題主要體現在以下幾點:第一,物資采購管理。在物資采購過程中,由于品種多、涉及面廣,企業物資采購工作不規范,從而容易造成盲目采購、重復采購等現象,導致企業中物資庫存積壓,流動資金呆滯等現象[2]。第二,在煤礦企業中物資供應管理信息系統的數據交互頻繁、信息量大,且涉及面十分廣泛,在物資供應管理中受到管理模式和資金方面的影響,導致物資供應管理信息系統缺乏穩定性,且業務流程缺乏規范性,導致在物資供應管理中缺乏統一的管理標準和管理流程,使信息共享困難。
三、煤礦物資供應管理策略
(一)制定科學的物資采購計劃
煤礦生產工作十分復雜,主要涉及到煤礦采煤、開拓掘進、機電運輸、一通三防等綜合性治理工作,以及地面后勤工作等,在工作過程中涉及到的材料、機械設備及配件品種較多。因此物資供應部門需要根據生產計劃,制定科學的物資采購計劃,配合生產工作的開展,這也是煤礦企業管理工作的重要環節。為此,物資供應部門需要提高物資計劃制定的有效性和準確度,需要根據生產計劃的改變、設備、材料的變化等情況,制定物資采購計劃,緊跟礦井的安全生產工作制定計劃。在計劃實施過程中,需要對生產方案隨時關注,并對計劃可行性進行分析,其次,還要及時參與到采煤、開拓掘進、機電運輸、等各個生產單位的管理工作中,掌握生產進度以及物資和材料的使用情況,還要深入施工現場對設備及材料的使用狀況進行考察,并收集現場的反饋信息,包括產品質量、生產周期等,便于在今后的采購工作中進行及時調整。
(二)進一步規范物資的采購程序
物資采購工作是煤礦物資供應管理工作的首要環節,也是物資管理的重要內容。在物資采購過程中需要進行實時跟蹤與監督,確保采購程序的規范化。供應部門應對礦井所需的材料及生產設備進行分類整合,在此基礎上實行物資集中招標或批量分類的采購方法,在招標過程中需要嚴格按照招標采購規范程序實施,確保操作透明、公開。
(三)采用供應鏈思想對煤礦物資供應管理流程進行優化
供應鏈思想是指產品經過原材料供應商、生產商、批發商、零售商及消費者所形成的供應鏈。通過時間和空間順序的變動,可以有效縮短產品的采購周期,將各個采購流程進行簡化,并配備專業的采購人員,減少庫存積壓的現象,進而減少由于庫存積壓而給企業造成的損失問題[3]。其次,還能有效提升產品采購的質量。通過一層層的供應鏈,對產品的質量經過層層選拔,確保原材料與采購標準相符合,與供應商之間建立長期合作關系,確保供應商可以保質保量的為煤炭企業提供所需的物資,促進礦井生產作業的正常開展。從一定程度上,供應鏈思想的實施,可以對企業中的人力資源、物力資源及財力資源進行合理的分配和利用,從而達到減少庫存、降低物資流轉費用、節約流動資金的目的,使企業的競爭能力提升。
就煤礦企業來說,煤礦企業的生產成本較大,物資供應管理還存在較多的不合理問題,使企業的物資管理成本增加,對企業的生產效益造成一定的損害。在新經濟背景環境下,為了保障煤礦企業的經營效益,提高煤礦企業生產水平,需要加強對煤礦物資供應管理工作。
參考文獻
[1]顏勇,劉光幕.新常態下的煤礦發展安全管理模式探索與實踐[J].中國煤炭,2016,(09):13-15.
[2]余根海.經濟新常態下煤礦企業安全管理工作淺析[J].現代經濟信息,2016,(17):133.
[3]李峰.經濟新常態下煤礦干部管理的幾點思考[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2015,(09):56.
作者簡介:田芳(1982-),女,遼寧錦州人,經濟師,研究方向:供應管理。endprint