培養(yǎng)現(xiàn)代檔案管理人才提升檔案管理水平

王宇明

【摘 要】進(jìn)入新世紀(jì)，在各種新技術(shù)和新思潮層出不窮、交互碰撞的大背景下，檔案工作的發(fā)展形勢(shì)、任務(wù)要求也正在發(fā)生著深刻的變化。時(shí)代對(duì)檔案工作者的素質(zhì)提出了更高要求，必須采取各種有效措施，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍素質(zhì)，切實(shí)提高檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；人才；培養(yǎng)

一、充分認(rèn)識(shí)提高檔案人員素質(zhì)的必要性和重要性

筆者在調(diào)查了解中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前很多部門單位的檔案管理人員普遍存在知識(shí)陳舊、老化等問題，他們?cè)械闹R(shí)儲(chǔ)備和結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。這是因?yàn)閰^(qū)別于傳統(tǒng)的檔案管理方式，電子檔案管理以其固有的屬性和特質(zhì)對(duì)檔案管理人員提出新的挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)主要有

1.檔案內(nèi)容數(shù)字化。現(xiàn)代檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。也就是將紙質(zhì)檔案按照一定的格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息進(jìn)行存儲(chǔ)、查閱、傳輸和利用。它要求檔案管理人員掌握必要的掃描、文字識(shí)別、格式轉(zhuǎn)換等數(shù)字化技能。

2.文檔處理一體化。在電子文件形成階段，檔案人員要提前介入，使產(chǎn)生的電子文件符合歸檔和長期保存的要求。電子文件形成后，檔案人員要熟知運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保開發(fā)和利用好檔案資源。因此，在文檔一體化管理勢(shì)在必行的背景下，檔案管理人員必須掌握文檔一體化管理相關(guān)的知識(shí)與技能。

3.儲(chǔ)存保管電子化。電子檔案的保存要比紙質(zhì)檔案復(fù)雜得多，它不僅要保存電子檔案所承載的內(nèi)容信息，還要保存相應(yīng)的軟硬件技術(shù)及背景信息和數(shù)據(jù)等。另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，設(shè)備不斷更新，軟件技術(shù)日新月異，電子檔案的存儲(chǔ)載體性能也不甚穩(wěn)定。這些都需要檔案管理人員必須掌握相應(yīng)技術(shù)，積極應(yīng)對(duì)。

4.利用形式多樣化。保存檔案的目的，就是為了更好地發(fā)揮檔案的作用，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，如怎樣利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)開展多種形式的檔案利用、如何處理電子檔案利用中的開放年限問題如何保密等。這些都要根據(jù)電子檔案的特性，制定相應(yīng)的策略和辦法，需要檔案管理人員認(rèn)真研究解決。

二、現(xiàn)代檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

現(xiàn)代檔案管理人員必須具備以下知識(shí)和技能，才能適應(yīng)其崗位職責(zé)的要求

1.文檔管理基礎(chǔ)知識(shí)。 現(xiàn)代檔案管理人員必須具備檔案學(xué)概論 檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、文書學(xué)、各項(xiàng)專門門文書與檔案管理知識(shí)以及與檔案工作密切相關(guān)學(xué)科的知識(shí)。

2.現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)。電子檔案管理人員必須具備自然科學(xué)墨礎(chǔ)學(xué)科、計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、現(xiàn)代通信及網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 辦公自動(dòng)化及電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔檔案部門應(yīng)用知識(shí)、設(shè)備維護(hù)知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化等方面的知識(shí)。

3.基本的外語能力。現(xiàn)代檔案管理人員要熟練掌握一門外語，要達(dá)到能看、能聽、能筆譯和日常簡單對(duì)話水平，以滿足檔案管理工作的需要。

4.熟悉單位情況。現(xiàn)代檔案管理人員僅僅掌握以上知識(shí)還不夠，還應(yīng)該了解單位全面情況，有針對(duì)性地、全面地攸集具有保存價(jià)值的各類載體的檔案歸檔。

三、培養(yǎng)現(xiàn)代檔案管理人才的對(duì)策與建議

培養(yǎng)和造就現(xiàn)代檔案管理人才，要注重從完善體制機(jī)制人手，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)和水平，加快培養(yǎng)造就卡支能夠勝任現(xiàn)代化檔案管理重任的人才隊(duì)伍。

1.加快建立有利于檔案管理人才健康成長的導(dǎo)向機(jī)制。各部門各單位要樹立以人為本的思想，要從戰(zhàn)略的高度認(rèn)識(shí)人才的重要性，用發(fā)展的眼光加大對(duì)檔案管理人員關(guān)注、培養(yǎng)和使用的力度，充分激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性。在配備檔案干部時(shí)，應(yīng)注重選用那些既具備現(xiàn)代化管理知識(shí)又具備檔案管理知識(shí)的人才從事檔案工作。要加強(qiáng)對(duì)他們開展理想信念、思想政治、檔案業(yè)務(wù)、電子知識(shí)、科學(xué)文化等各方面的教育，引導(dǎo)他們?cè)鶛n案管理工作，牢固樹立正確的政治態(tài)度和是非觀念，不斷提高思想境界和道德水準(zhǔn)，引領(lǐng)檔案工作不斷沿著正確的方向前進(jìn)。

2.強(qiáng)化檔案管理人才的基礎(chǔ)教育。要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，特別是各級(jí)院校的檔案專業(yè)要緊跟社會(huì)需要，及時(shí)增加和更新教育內(nèi)容，調(diào)整學(xué)科設(shè)置，優(yōu)化師資力量，對(duì)學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)和數(shù)據(jù)通訊技術(shù)知識(shí)等現(xiàn)代化知識(shí)的培養(yǎng)，使檔案管理專業(yè)學(xué)生熟練掌握管理各類載體檔案的技能。

3.切實(shí)加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。引導(dǎo)檔案管理人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念。各級(jí)檔案行政機(jī)關(guān)和相關(guān)教育培訓(xùn)部門要開拓培訓(xùn)渠道，原則，創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容，本著需什么學(xué)什么、缺什么補(bǔ)什么的，突出針對(duì)性、適用性、實(shí)效性，增強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)效，真正提高檔案管理人員的水平。當(dāng)前，要把計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)通訊技術(shù)作為必選課程，強(qiáng)化實(shí)踐教育，提高戰(zhàn)斗能力。

4.瞄準(zhǔn)重點(diǎn)，加強(qiáng)自學(xué)。著眼于高質(zhì)量完成檔案管理任務(wù)，應(yīng)注重從提高檔案管理人員的政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、創(chuàng)新能力等各個(gè)方面，教育廣大檔案管理人員從實(shí)踐中培養(yǎng)鍛煉自學(xué)能力，通過不斷強(qiáng)化實(shí)踐鍛煉，切實(shí)提高自身素質(zhì)，提升管理水平，適應(yīng)工作需要。endprint