淺思互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理面臨機遇及挑戰(zhàn)

馬雯靖

摘要：隨著時代的變化，檔案的用途也變得更加廣泛，而互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來更是給檔案的發(fā)展帶來了更多的機遇與挑戰(zhàn)。本文主要分析了互聯(lián)網(wǎng)+時代下，檔案管理工作面臨的機遇以及挑戰(zhàn)，并提出了如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的有效對策，以期能促進檔案管理工作的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+時代；檔案管理；機遇；挑戰(zhàn)；對策

引言

互聯(lián)網(wǎng)+時代是一個充滿機遇以及挑戰(zhàn)的時代，在這一時代中，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需求，檔案管理工作必須要進行全新的發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)+時代下，信息技術(shù)快速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理的手段以及模式正逐漸被信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理手段以及方式所取代，檔案管理要想實現(xiàn)健康發(fā)展，就必須要抓住機遇，直面挑戰(zhàn)，采取有效的應(yīng)對措施。

1互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理的機遇

1.1拓展服務(wù)空間

在我國社會經(jīng)濟活動不斷增加的過程中，各種社會信息呈現(xiàn)幾何式的爆發(fā)增長，傳統(tǒng)的檔案管理由于占用空間加大，空間成本較高的特點，已經(jīng)不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時代的發(fā)展。而以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)建立的檔案管理系統(tǒng)，不僅使檔案管理不再局限于紙質(zhì)形式，將檔案信息通過數(shù)字信息的形式存儲在計算機系統(tǒng)中，有效的降低了存儲成本，還讓其具備了十分龐大的管理空間。檔案管理人員可以通過檔案信息系統(tǒng)隨時進行相關(guān)信息的調(diào)閱，并且可以對檔案進行離線管理。此外，基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)構(gòu)建的檔案管理系統(tǒng)還可以為檔案管理人員以及使用人員提供遠程服務(wù)，突破了時間與空間的限制，從而最大程度的擴展了服務(wù)空間。

1.2提供技術(shù)支持

互聯(lián)網(wǎng)在我國各大企業(yè)之中已經(jīng)達到了基礎(chǔ)性的普及，因此絕大多數(shù)的企業(yè)都進行了信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化管理。但是這一管理模式仍處于初級階段，并沒有對互聯(lián)網(wǎng)進行更深層次的應(yīng)用，而互聯(lián)網(wǎng)+的提出，實際上就是對互聯(lián)網(wǎng)功能的進一步挖掘，不僅提升了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用價值，同時也給檔案數(shù)據(jù)管理工作提供了新的技術(shù)支持，使其能夠依托于互聯(lián)網(wǎng)+對工作內(nèi)容進行進一步的豐富和提升。

2互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理的挑戰(zhàn)

2.1管理觀念狹隘，管理內(nèi)容單一

互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，將生活與網(wǎng)絡(luò)緊密的聯(lián)系在一起，讓網(wǎng)絡(luò)成為了人們生活中必備的輔助性工具。隨著數(shù)據(jù)信息的不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經(jīng)不能滿足管理的需求，與互聯(lián)網(wǎng)+時代下的檔案管理觀念相比，傳統(tǒng)檔案管理觀念過于局限，不能實現(xiàn)檔案的綜合性管理，以至于數(shù)據(jù)信息不能被從全局的角度分析以及處理，這就會在一定程度上制約數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用，使其難以為現(xiàn)代的生產(chǎn)生活提供支持。此外，雖然數(shù)字檔案館已經(jīng)成為了未來檔案應(yīng)用以及存儲的主要形式，但是由于人才以及技術(shù)等方面的限制，很多地區(qū)以及企業(yè)都無法構(gòu)建有效的數(shù)字檔案館，從而造成檔案數(shù)據(jù)管理在各地區(qū)、各企業(yè)之間的差異化，對檔案信息資源的優(yōu)化以及整合產(chǎn)生影響。

2.2檔案保密性差

互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來促使不法分子竊取檔案機密信息的手段增多，檔案管理的保密性越來越差。傳統(tǒng)的檔案管理手法比較安全，但在信息增多的時代既浪費時間又需要花費大量的人力物力，無法滿足檔案管理工作的需求。電子檔案的出現(xiàn)從工作效率到檔案管理的手段都有所改善。但電子檔案所存儲的位置是計算機的系統(tǒng)當中，現(xiàn)代社會有很多電腦病毒以及電腦黑客，其幫助其他人竊取檔案中的機密信息以此來獲得利益。一旦檔案管理當中的預(yù)防系統(tǒng)無法抵擋電腦黑客，就會造成機密檔案的信息流失。

2.3管理模式變革

傳統(tǒng)檔案管理工作的開展往往憑借的是管理人員個人的經(jīng)驗，檔案管理工作不具備系統(tǒng)性以及科學(xué)性，并且在管理模式上缺少標準化的管理流程。然而檔案管理信息系統(tǒng)的建立改變了原來的管理模式，檔案信息管理系統(tǒng)中管理工作的開展需要有標準化的管理模式為支撐，而且管理人員要求具備較高的專業(yè)性，從而保證其可以迅速適應(yīng)檔案管理工作。所以，目前的檔案管理工作由于管理模式的改變，難以實現(xiàn)檔案管理的有效開展。

3互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理的對策

3.1引入現(xiàn)代觀念進行綜合管理

互聯(lián)網(wǎng)+時代，大數(shù)據(jù)是主流的觀念，因此在進行檔案數(shù)據(jù)管理工作的過程中應(yīng)改變之前傳統(tǒng)的管理觀念，構(gòu)建大檔案思維，對檔案信息進行綜合性的管理，依托于現(xiàn)代的云計算增加信息的搜集與管理工作，并以數(shù)字檔案館的形式，將各類檔案信息在網(wǎng)上進行共享，方便企業(yè)內(nèi)部工作人員進行查閱。同時，要設(shè)立智能化的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，可以讓企業(yè)內(nèi)部工作人員通過關(guān)鍵詞搜索的方式找到自己想要的檔案，減少了查找資料、分析資料方面的困難。

3.2完善安全保障制度

檔案管理部門應(yīng)從技術(shù)層次上做好檔案的防護措施，建立完善的檔案信息安全保障制度。既然檔案信息通過電子檔案的形式存儲已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)+時代下的發(fā)展趨勢，因此檔案管理部門就必須要建立一個專業(yè)的技術(shù)隊伍，保證技術(shù)人員可以構(gòu)建堅實的防火墻，能夠抵抗不法分子的技術(shù)入侵。檔案管理部門還應(yīng)建立健全的監(jiān)督管理制度，從制度方面約束檔案管理人員遵循管理原則，不會將與檔案有關(guān)的信息泄露給他人。安全保障制度的構(gòu)建可以提高檔案管理人員的安全意識，改變檔案管理人員的思維，從而促進檔案管理系統(tǒng)技術(shù)安全防護的加強。

3.3增強管理能力

基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立的檔案管理系統(tǒng)需要高素質(zhì)的管理人員，互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案管理人員已經(jīng)具備更充實的理論知識，了解檔案管理的各個內(nèi)容，同時具備基本的計算機操作能力，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)檢索等基礎(chǔ)知識。除此之外，檔案管理機構(gòu)應(yīng)該為檔案管理人員提供定期培訓(xùn)，幫助檔案管理人員理解基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立的檔案管理系統(tǒng)的運行流程。

結(jié)束語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+時代下，企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)出越來越緊密的聯(lián)系，檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，加快實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，努力抓住發(fā)展的機遇，積極采取有效的措施應(yīng)對面臨的挑戰(zhàn)，保證檔案管理工作的有效開展。

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