在建工程轉增固定資產核算技巧與風險防范

[摘要]企業在建工程的財務管理工作是企業管理中的重要一環，而其中在建工程轉固定資產又是財務管理中風險最大的工作內容之一，所以我們有必要學習經驗，提高資產轉固技巧和加強結轉過程中的風險防控。

[關鍵詞]在建工程；轉固；財務風險

[DOI]1013939/jcnkizgsc201729232

文中的在建工程指的是企業固定資產的新建、改建、擴建以及技升級、設備換代、維修工程等還未完成的工程支出。固定資產指的是企業因生產經營活動所持，且使用時間超過一個會計期的有形資產。而在建工程轉固定資產指的是，在建工程從項目成本管理到資產管理的變化。這一過程中，涉及的資金數額大，財務數據多，如果會計信息失真，會影響企業的資產確認和利潤統計。

1轉固存在的主要風險

11稅務風險

金額不準確或者轉固時間不準確等問題，就會影響各會計期間的折舊費用，從而導致影響企業各期利潤的統計。而在下一步進行財務審計的過程中，也會有諸多問題的出現，還有可能招致粉飾財務報表的嫌疑，進而影響企業信用和企業發展。

12內控風險

根據《企業內部控制應用指引第11號——工程項目》文件中提到在建工程項目竣工驗收環節的主要風險是：“竣工驗收不規范，質量檢驗把關不嚴，可能導致工程存在重大質量隱患；虛報項目投資完成額、虛列建設成本或者隱匿結余資金，竣工決算失真；固定資產達到預定可使用狀態后，未及時進行估價、結轉?！?/p>

而工程質量管理不嚴格、工程報價不準確等問題都會遺留下來，在企業轉固過程中出現各類問題，進而導致企業內部管理也出現問題。

13資產管理上的風險

從財務管理角度而言，企業對在建工程和固定資產的管理要求是不一樣的，如果不及時轉固就會出現賬面和實際情況不統一，賬面上資產真空的狀態。這對企業的資產安全是不利的。

2轉固風險的主要成因及對策

21轉固時間不及時

造成轉固不及時的主要原因有兩點。首先是判定在建項目是否達到轉固條件的標準彈性大，具體是在決算完成后就執行轉固，還是在試運行或完成合同要求后再轉固等都具有一定的彈性。其次是在轉固環節涉及工程管理部門、審計部門、財務部門，每個部門各司其職，轉固工作的發起如果不明確到具體部門和要求其他部門協調配合，責任不明確的話，轉固的拖延就會成為了常態。

所以，要想做好轉固工作。

首先，必須明確轉固標準，具體來說，一般來說當在建工程“達到預定可使用狀態”時就可以轉固了。而“達到預定可使用狀態”有四種則需要滿足下列情況中的任意一條：一是固定資產實體包括建筑工程或設備安裝的實際程序已經全部完成；二是固定資產實體進行過試運行或試生產，且試運行正常；三是不再支出或幾乎不再支出用于建造在建工程的費用；四是所購建的固定資產已經達到合同和最初的設計要求，不會耽誤或影響企業的正常使用。在滿足以上四條任意一條且工程量審計完成，不再調整后就可以讓工程管理部門提出轉固申請了。

其次，要明確轉固的發起部門，一般轉固的主要發起部門是財務部門，但是也需要施工部門、審計部門和企業管理部門相互協作，及時匯報施工質量、進度以及其他有效信息，讓各部門間加強溝通，以便轉固工作順利進行。

22轉固金額不準確

轉固金額不準確主要是由于三個原因：首先，在建工程的施工管理部門、監理部門、審計部門等缺乏協調配合，對決算金額、審計結算金額建設成本等信息獲得時間和獲得數據不統一不一致，這不利于對工程項目成本的最終確認。其次，工程結算的審計時間具有不確定性，而且在審計過程中還會多次調整固定資產的價值。最后，在建工程變更內容的簽證費用未考慮進去，在實際的工程施工管理中往往有預料之外的施工變更和額外支出，此時，如果管理流程不嚴格，沒有及時保存好變更部分的施工簽證，財務人員無法簽證成本信息，最終計算出的項目成本肯定也是不準確的。

基于以上這三點轉固金額不準確的成因問題，我們必須對癥下藥。首先是加強各部門間的溝通，針對信息獲取實際和數據不一致的問題，我們需要更新技術手段、采用規范化的信息技術，建立統一的信息化平臺，讓部門及時上傳共享信息，方便大家查閱和協調。

針對審計調整和變更項目簽證未計入問題，還是應該加強規范化管理制度的建設，爭取讓操作流程、管理流程等都更加規范，以提前避免虛報、謊報、漏報簽證等財務數據的問題。

3轉固注意事項

31明確轉前準備工作

根據相關法律規定企業在建工程達到預期使用狀態要及時驗收，并轉為固定資產。所以企業部門應該在在建工程竣工計算后，盡快提交審計資料，確定好此次轉固資產總值。另外，針對含有國家規定需要進行強制檢驗的固定資產，例如配電設備、壓力管道等，必須讓有關部門進行檢查認定和出具安全檢驗合格報告。

32明確轉固時間、類別和組織好轉固配合

上面我們也說過了，轉固時間的明確需要轉固標準的明確，而且是需要符合法律規定期限內的以規避稅務風險。而轉固類別會影響折舊率統計和固定資產統計，此次的在建工程是屬于生產類機器設備還是屬于非生產類的建筑物等都要明確。另外，企業管理者應該強調企業內部溝通的重要性，爭取讓各部門都對轉固工作配合良好，從而順利進行。

33注意轉固涉稅項目的抵扣問題

在建工程建筑項目涉及的增值稅能抵扣的必須抵扣，不能抵扣的不要違規抵扣，另外，需注意涉及分階段抵扣的應注意抵扣時點的合規性。

4在建工程核算時機與技巧

41購入設備、物資時

這些設備物資如果直接領用，確定好支付價總價，即包括產品價格、運輸費用、稅費等，直接計入“在建工程”科目核算。如果是先購入日后采用，則計入“工程物資”科目核算，待到領用時再計入“工程物資”科目核算。

42領用材料時

根據材料成本，包括產品價格、運輸費用、稅費等，將成本歸入“在建工程”科目。

43領用自產產品時

根據我國稅務法的規定，企業如果是資產產品用于非應稅項目、對外投資、集體福利等行為，視同銷售物資，需要計算應繳納的銷項稅額。但是在企業內部的會計核算中不計算作銷售，依然按照成本轉結。

44固定資產借款利息發生時

企業借款費用資本變化不以辦理竣工決算為界限，而應該以固定資產是否交付使用作為時間界限。在建工程交付前的借款利息計入所購建固定資產成本中，固定資產交付后的借款利息計入此會計期的損益內。

45將土地使用權轉為固定資產核算時

土地使用權是企業的無形資產，在該土地用作在建工程開發前，應該按照有關規定進行攤銷。在該土地用作在建工程開發時，應該將土地使用權的賬面價值歸入在建工程的價值范圍內。

5結論

總之，企業在建工程轉固定資產的財務管理過程中會存在稅務、審計、內控、資產管理等諸多風險。而影響轉固準確性和及時性的因素也非常多，為此，我們必須對工程項目的各個環節都嚴格按照操作流程管理，防止管理真空的出現，以最終確保轉固工作的準確性。

參考文獻：

[1]于水泉分析在建工程結轉固定資產風險透視與防范[J].現代經濟信息，2015（22）

[2]黃瑞華在建工程轉增固定資產核算技巧與風險防范[J].審計與理財，2016（11）

[3]蔣美春，龍丹丹在建工程結轉固定資產風險透視與防范[J].財會月刊，2014（21）

[作者簡介]黃有東（1983—），男，漢族，山東禹城人，中節能綠碳（遵義）環保有限公司財務部主任，會計師，注冊會計師，注冊稅務師，研究方向：企業財務管理。endprint