淺談新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

孔晶

摘要 檔案管理工作是企業(yè)一切活動(dòng)的真實(shí)記錄，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、重大工程建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考依據(jù)，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的意義。新時(shí)期，企業(yè)能否正確的做好檔案管理工作將直接的影響著企業(yè)在未來的發(fā)展，因此，在新時(shí)期下如何做好檔案管理工作，是每個(gè)企業(yè)需要考慮的事情。

關(guān)鍵詞 新時(shí)期企業(yè)檔案管理信息資源服務(wù)利用

近年來，檔案管理工作被企業(yè)越來越重視，它不僅是企業(yè)的一項(xiàng)重要的管理工作，也是企業(yè)的一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作。檔案管理工作原則是“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”，企業(yè)在研究規(guī)劃、制定計(jì)劃時(shí)，要統(tǒng)籌考慮檔案工作；在安排工作、檢查成效時(shí)，充分重視檔案工作；在落實(shí)責(zé)任、總結(jié)匯報(bào)時(shí)，全面抓好檔案工作。某種程度上說，檔案管理就是記錄一個(gè)企業(yè)成長(zhǎng)的憑證，因此，檔案管理是影響著企業(yè)決策的依據(jù)。

一、檔案管理工作對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性

（一）檔案管理工作關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作是企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好依據(jù)。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理理念，能夠全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合，決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。

（二）檔案信息資源對(duì)企業(yè)管理尤其重要

1.檔案信息資源可以幫助企業(yè)做出正確決策。檔案信息可以有效的幫助企業(yè)做出科學(xué)性的決策。從企業(yè)發(fā)展的角度來說，決策者只有全面的了解信息，才能切合實(shí)際做出可行的方案，才能最大程度上掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)決策者只有充分掌握可靠的檔案信息，對(duì)情況了如指掌，才能駕馭形勢(shì)，運(yùn)籌自如，適應(yīng)環(huán)境，不失時(shí)機(jī)地做出正確的決策。因此建立檔案信息供求之間的良性循環(huán)系統(tǒng)，是檔案管理工作生機(jī)盎然的根基所在，也是更好地服務(wù)決策者的必然條件，

2.檔案信息資源可以為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)，其價(jià)值在于其內(nèi)容中所蘊(yùn)含的知識(shí)。作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)管理等各方面積極地發(fā)揮著應(yīng)有的作用。充分利用檔案的信息資源，將企業(yè)當(dāng)前生存和發(fā)展急需的各種資料和信息等知識(shí)及時(shí)整理統(tǒng)計(jì)，經(jīng)過深度編研納入本企業(yè)管理體系中，為企業(yè)生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者服務(wù)，可以有效的降低經(jīng)濟(jì)成本，還能有效的增大經(jīng)濟(jì)效益。

3.開發(fā)檔案信息資源可以提高企業(yè)生產(chǎn)效率。檔案可以說是企業(yè)發(fā)展中具有的潛在的生產(chǎn)力，其蘊(yùn)含的知識(shí)量非常的龐大，企業(yè)可以運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，充分發(fā)揮檔案的利用。不同類型的檔案其發(fā)揮的效用也不一樣。檔案信息涵蓋的內(nèi)容非常豐富，如果單純靠人力資源很難在有效的時(shí)間查找到所需要的信息，因此，需要和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合。只有這樣才能提高生產(chǎn)力。一個(gè)新的技術(shù)或者一個(gè)新產(chǎn)品的產(chǎn)生大多是在很多可靠的檔案信息中提煉出來的。因此，科學(xué)性地管理檔案，積極開發(fā)檔案的信息資源，對(duì)于提高企業(yè)生產(chǎn)率尤為重要。

二、新時(shí)期下企業(yè)如何進(jìn)行檔案管理

（一）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作者的專業(yè)水平

檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，與時(shí)俱進(jìn)。應(yīng)盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，才能勝任檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化水平

檔案信息化管理是新時(shí)期對(duì)于檔案管理工作的要求，也是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，能夠推進(jìn)檔案管理由封閉走向開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的深度轉(zhuǎn)型，為企業(yè)的發(fā)展提供更加高效的服務(wù)。科技的發(fā)展與應(yīng)用是檔案管理現(xiàn)代化水平大大提高，電子文檔、數(shù)字化檔案、檔案信息共享系統(tǒng)加快了檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。企業(yè)必須迅速實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，只有實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，才能拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，更大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值，為企業(yè)創(chuàng)造更高的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)檔案服務(wù)利用，提高檔案服務(wù)企業(yè)能力

檔案工作離開了服務(wù)利用這一環(huán)節(jié)，也就失去了存在的價(jià)值。檔案管理的根本目的是為企業(yè)工作大局服務(wù)，如何將“死檔案”變成“活信息”，把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”，更好地為企業(yè)決策、管理提供參考，是檔案工作者永恒不懈的追求。企業(yè)檔案工作者應(yīng)當(dāng)做好檔案資源的深度挖掘和有效利用，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作對(duì)檔案資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，千方百計(jì)地發(fā)揮檔案的最大效益，為企業(yè)工作的正常開展和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供方便快捷、詳實(shí)可靠的信息服務(wù)。endprint