數據庫管理系統在信息管理中的應用及作用發揮分析

張懷秀

摘 要：目前數據庫管理系統在信息管理中已經得到了普通的應用，隨著該技術的進一步發展，其在信息管理中將會發揮更大的作用。信息管理工作是一個非常復雜的工作，但是數據庫管理系統的應用，能夠讓該工作變得更加高效。本文就數據庫管理系統在信息管理中的應用現狀以及具體作用發揮做了簡要地分析，希望能夠為同仁提供相應地幫助。

關鍵詞：數據庫管理系統；信息管理；應用；作用

中圖分類號：TP311.1 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）17-0038-01

數據庫技術是一門軟件科學，現已經成為了信息系統中不可缺少的核心技術。信息管理中應用該技術可以大量地組織和存儲數據，也可以快速地獲取和處理數據。數據庫管理系統主要是對數據進行管理，因此該技術所有的內容都圍繞著數據進行，比如依照相應的結構建立一個數據倉庫，以方便數據的提取等。總之，數據庫管理系統功能強大，作用突出，值得研究。

1 數據庫管理系統在信息管理中的應用現狀

數據庫管理系統最為基礎的部分就是數據模擬，所有的軟件都是以數據模擬為基礎，因此傳統數據庫基本上都是依據數據模型來進行分類的，比較常見的有網狀數據庫以及關系數據庫。由于數據庫理論研究與實踐應用都在幾十年中獲得了飛速的發展，尤其值得一提的是與計算機技術相結合，這使得數據庫管理系統得到了更加廣泛地運用。若是按照應用領域來劃分，數據庫管理系統也可分為很多類型，其中統計數據庫系統以及生態環境數據庫系統最為人們熟知。就數據庫管理系統在信息管理中的應用現狀來說，具體表現在一下幾方面：

首先，應用范圍日益擴大。現如今數據庫技術已經與信息技術緊密結合起來，具有非常大的發展前景，而且應用范圍也在日益擴大。我國三大產業都有滲透，尤其是在農業方面，由于數據庫管理系統的應用，使得農業信息管理效率大為提升，這對我國新農村建設意義重大。

其次，數據庫技術發展迅速。數據庫管理系統技術發展水平如何直接關系到信息管理質量的高低，而且對數據庫技術與信息技術的后續發展也會產生影響。目前的數據庫技術已經具備了很強的操作性與適用性，應用成本大大降低。這對其在信息管理中的大范圍應用奠定了基礎。

最后，安全性強。信息管理工作不僅要注重效率，更要注重安全，因此數據庫管理系統的安全性尤為重要。現如今安全性在數據庫管理系統中已經得到了保障。但是也不得不說，某些企業中依然存在著數據安全問題，如篡改數據、竊取敏感數據等，所以數據庫管理系統的安全性還需要進步一加強。

2 數據庫管理系統在信息管理中的作用

第一，數據庫結構化。數據庫管理系統中的數據都是依照相應的結構組織起來的，數據與數據之間都存在著聯系。只有整體數據都實現了結構化，數據應用起來才更方便快捷，這一點只有數據庫管理系統做到了，其他文件系統都無法實現。

第二，存儲的數據具有非常高的共享性、而且冗余很低，可以在需要的時候進行擴充。數據庫管理系統中所儲存的數據并非針對的是某個程序，而是整個系統，因此所有的數據都需要從整體角度看待，可以被系統中的不同用戶、不同應用程度共同使用，因此共享性非常高。也正因如此，系統中的數據冗余非常少，存儲空間相應的就會變大，大大降低了數據與數據之間出現的不相容的問題概率，使得整個系統的性能都大大提升。

第三，具有非常高的數據獨立性。數據管理系統之所以會有如此之高的數據獨立性，與其模式結構有著直接關系。一般情況下，數據庫主要使用外模式、模式、內模式三級模式結構，而此種模式實際上就是將數據劃分為了三種不同的抽象級別。數據庫管理系統在結構模式中主要負責組織各個數據，方便用戶處理數據，這就不必要求用戶再額外關注數據在電腦中該如何表示，如何存儲的問題了。為了能夠讓這三級模式結構的每一個層次都有所聯系和相互轉換，數據庫管理系統為其提供兩種映像，一種是“外模式、模式”映像，該映像直接影響著數據邏輯獨立性，另一種是“模式、內模式”映像，該映像直接決定著數據物理獨立性。因此，如果用戶想要改變數據物理或者是邏輯結構，直接改變映像模式即可，并不需要相應的程序，所以在很大程度上保證了數據的獨立性。

第四，支持數據共享。數據庫管理系統中的所有數據都由數據庫負責管理，可以讓不同的用戶在同一時間儲存數據，也可以允許用戶在同一時間存儲相同的數據。

除了上述作用外，信息管理中應用數據庫管理系統既能夠保證數據安全，也可以保證數據完整，允許對數據庫進行并發訪問，如果發生意外情況，還可以對數據進行恢復，最大程度減少損失。此外，數據庫管理系統在進行數據處理時，所使用的方法都是公共通用的方法，能夠在數據庫之間展開運算，所以使用起來并不費時費力。再加之，信息管理中應用數據庫系統后，可以對數據進行合理配置，使得數據發揮更大的價值。

3 改進數據庫信息管理系統在信息管理中的應用建議

我們已經進入到了信息化社會，每天都需要面對著海量信息，而數據庫信息管理系統要想獲得更長久的發展，必須具有非常強大的信息整合和分析能力，而要實現這一點，首先就要具有超大容量和強大又簡單的處理能力。除此之外，筆者認為數據庫信息系統要想在信息管理中發揮更大作用，需要做到如下幾方面：

第一，降低成本。就目前來說，數據庫管理系統在信息管理中的應用成本比較高，這對處理海量信息，快速實現數據庫監控、修復都有一定的阻礙，同時也與競爭激烈的市場競爭環境不相符合，因此降低成本是數據庫管理系統在信息管理中實現更大價值的關鍵。

第二，支持XML語言。科技技術的發展要求數據庫管理系統必須支持XML語言，因為此種置標語言具有其他語言無可超越的擴展性，這將十分方便用戶搜索，也可幫助用戶在各個系統之間任意地傳輸信息，同時也使得數據庫存儲周期性能更強。

第三，整合引擎。數據庫所提供的服務都是依靠引擎的，由于用戶對信息管理需求很多，有些需要存儲，有些需要處理，還有些需要刪除，因此這就要求數據庫引擎能夠滿足所有的要求，也能夠滿足個人化需求。

第四，安全性問題。數據庫信息管理系統在信息管理中雖說安全性能已經大大提高，但是依然面臨著各種風險，如軟件、管理、用戶行為等都存在著不同程度的風險。無論那一種風險，只要轉化成為現實，對企業都將會造成不可估量的損失。所以加強數據庫信息管理系統的安全問題十分重要，可以毫不夸張地說，此問題將一直貫穿于該系統發展的始終。

4 結語

總之，數據庫管理信息系統在信息管理中發揮著非常巨大的作用，但要想發揮出更大的價值，還需要各方面的努力，尤其是技術資金方面的支持。而事實上，數據庫與信息管理系統就是一個統一體，兩者密不可分，只有共同發展進步才能夠推動我國信息化社會的整體建設。當然，數據庫管理系統在應用的過程中還存在著一些不足，如安全性問題、理論更新慢等，相信這些問題都會得到很好地解決，數據庫管理系統在各方面都會得到很大的提升。

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