劉品杉
【摘要】工程完工后的竣工結算直接反映項目的總投資,是投資控制的最后階段,把好結算關十分重要。
【關鍵詞】水利工程;竣工結算;審核;工程造價;工程量
一、當前水利工程竣工結算存在的問題
1 施工單位利用合同約定的不明確,多計多算,有的項目法人對發(fā)包合同重視不夠,僅與施工單位商定了工程范圍、進度和質量要求等條款就簽訂合同并開工建設。到工程竣工結算時,才發(fā)現(xiàn)原發(fā)包合同的工程價款無結算投資。這種現(xiàn)象在一些未經過招投標的小型水利工程中比較多見。
2 現(xiàn)場簽證盲目、不及時、準確度不夠,時間性不強,目前國內有些項目的項目法人采取自行進行工程竣工結算的審核,但也有些項目法人委托造價咨詢部門審核,而搞結算審核的造價工程師施工時一般不在現(xiàn)場,結算工程量的計算依據(jù)主要是施工圖(竣工圖)、施工記錄、施工測量資料和監(jiān)理簽證。雖然有這些資料和簽證,但不排除在各個施工環(huán)節(jié)(尤其是隱蔽工程)具有偷工減料和情況不實的可能。有的現(xiàn)場監(jiān)理人員對造價管理和有關規(guī)定掌握不夠,對不應該簽證的項目盲目簽證;有的簽證未按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定由總監(jiān)簽證,而是由一般監(jiān)理工程師簽字蓋章。有的施工單位在簽證上又巧立名目,弄虛作假,以少報多,蒙哄欺騙;遇到問題不及時辦理簽證,竣工結算時搞突擊,事后補簽,致使根本沒有發(fā)生的事項也被列入結算。
3 設計變更審批手續(xù)不嚴。有的項目法人不重視控制設計變更,不及時辦理設計變更的審批手續(xù),結算時沒有正式的設計變更通知單,沒有設計變更引起的工程量與投資增減的記錄。
4 套用定額方面,在工程結算過程中 ,工作人員不能夠科學的理解缺項套用以及換算問題,同時,工程造價的計算不能夠很好的了解合同外相同物品的單價。另一方面,工程造價的計算不能夠按照科學的方法進行項目造價的預算,或者是隨意的增加規(guī)定額度的物品項。
5 工程量計量不按規(guī)定計算,工程量不按竣工圖尺寸和招標文件《技術條款》中規(guī)定的工程量計量規(guī)則計算。如招標文件《技術條款》中規(guī)定:鋼材的計量應按施工圖紙所示的凈值計量,由于沒有按規(guī)定計算,造成竣工結算工程量增加而多報工程價款。
6 結算單價隨意高套,合同中對于合同外工程的單價如何計算規(guī)定的不清楚或不按照合同的有關規(guī)定計算,不認真執(zhí)行規(guī)定的定額進行單價分析,隨意高套。如施工單位將混凝土強度等級提高或將土石方類別提高、運距多計等,造成結算投資虛增。
7 違反取費規(guī)定和標準,亂計取費用。過程造價的計算者任意的增加套用定額,進而導致具體的費用變動很大;沒有按照實際情況對材料的差價進行計算;對一個項目進行兩個專業(yè)的取費;那些不能夠直接計算材料價格的物資也被列入到實際的造價報表內。這些現(xiàn)象都大大增加了工程造價的虛假性。
8 施工單位顧慮結算審核過嚴,故意虛增造價,有的送審結算是由項目法人委托中介機構進行審核。施工單位為了給審核留足審減的空間,故意多報,虛增造價。
二、怎樣做好竣工結算審核工作
針對水利工程竣工結算中出現(xiàn)的上述問題,在進行工程竣工結算審核時應抓好以下幾個主要環(huán)節(jié)。
1 搜集、核對好結算基礎資料。任何一個工程項目,在編制結算時都要以國家和水利行業(yè)的相關規(guī)定和工程結算相關資料為依據(jù)。因此在審核時,首先要對結算的相關資料進行審查。從施工圖紙、工程承包合同到施工全過程的動態(tài)資料都要一一核對,力求資料完整齊全,確保審核工作正常進行。工程任務完成與否要以施工圖紙為依據(jù),工程的工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其它形成的協(xié)議條款作為依據(jù) ,而具體施工中的動態(tài)進展、局部更改和隱蔽工程等都要有相關的資料佐證才能進入結算。一言蔽之,沒有完整齊全的資料所作的結算是不完善的結算,而沒有完整齊全的資料所進行的審核就會得出不準確的結論,達不到審核所要達到的目的。
2 工程量是審核的關健。工程量是依據(jù)竣工圖紙、設計變更聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證和合同規(guī)定的工程量計量規(guī)則來計算的,是結算編制的基礎。運作中具有較大的彈性和隱蔽性。審核工程量是重點,也是難點。在審核中,經常會發(fā)現(xiàn)結算的工程量與實際完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下幾種:①施工單位為加大費用,有意增加工程量和夸大工程的施工難度;②有些變更了的項目,工程量減少了,但仍按原定項目進入結算。③多方施工的工程項目,有時會出現(xiàn)各方都把自己承擔的部分工程作為整體工程進入結算。上述幾種情況在結算審核中經常發(fā)生。對于多報的工程量應該扣除,否則就直接損害了項目法人的利益;對于漏報的工程量,在反復核實后,本著實事求是的原則應將漏報的工程量增補到結算中去,避免承包商的利益受到損失。對于某些可疑的工程量,必須深入工地現(xiàn)場核對、丈量,才能確保準確無誤。
3 落實設計變更簽證。設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙、設計、校審人員應簽字并加蓋公章,并經項目法人、監(jiān)理工程師審查同意。重大的設計變更應經原審批部門審批,否則不應列入結算。在審查設計變更時,除應有完整的變更手續(xù)外,還要注意設計變更后工程量的計算。對計算有誤的工程量應進行調整,對不符合變更手續(xù)要求的不能列入結算。
4 嚴格執(zhí)行合同單價。水利建設工程因受自然條件的影響很大,而很多因素卻又難以在事先完全弄清楚,所以大多簽訂的是單價合同。審核工程單價時,除總價承包部分外,竣工結算單價應按合同約定的單價執(zhí)行;合同外工程單價應按合同約定的結算辦法與要求編制補充單價,不得高套、拆算,不得隨意毛估或重復計算。
5 其他費用的審核要堅持合情合理。審核中要根據(jù)費用的發(fā)生具體對待,水利建設工程其他費用大體有4類,即:施工中發(fā)生的索賠費用;政策性規(guī)定的費用;市場波動產生的材料價差費用;實行激勵機制產生的費用。對于施工中發(fā)生的索賠費用,是由于發(fā)包方未履行合同義務,或發(fā)生了應由發(fā)包方承擔的風險而導致承包商受到損失。如發(fā)包方交付圖紙技術資料、場地、道路等時間的延誤;合同文件中水文地質資料未能預計到的自然因素;發(fā)生了無法預測或合理防范的自然災害;第三方的原因(如設計、監(jiān)理指定分包)導致的承包商的損失;材料的缺陷。在審核時應根據(jù)項目本身的實際情況進行核實,做到實事求是,盡量避免差錯。對于政策性規(guī)定的費用,審核時要以國家和相關部門的文件為準。對于因市場波動而引起的材料價差費用,審核重點是要看合同約定是否允許補差及補差方式是否合情合理。對于實行激勵機制產生的費用,如提前竣工獎、趕工措施費等要以合同、協(xié)議為計費依據(jù)。